В России работодатели‚ которые планируют принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего‚ обязаны соблюдать ряд требований‚ установленных законодательством о противодействии коррупции и Трудовым кодексом РФ. Одним из ключевых действий является уведомление о трудоустройстве – официальное сообщение прежнему работодателю (органу государственной или муниципальной службы) о заключении трудового договора с бывшим служащим.

Что такое уведомление о трудоустройстве?

Уведомление – это письменное сообщение‚ которое направляется в орган‚ где бывший служащий занимал должность‚ с указанием даты заключения трудового договора‚ должности‚ а также сведений о назначении и условиях работы. Цель уведомления – соблюдение требований закона о противодействии коррупции и обеспечение прозрачности при переходе служащего в коммерческую структуру.

Законодательная база

• Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» – статья 12.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 64.1‚ ст. 64.2).
• Приказ Минтруда РФ от 31 декабря 2005 г. № 1 «Об утверждении правил уведомления о трудоустройстве бывшего госслужащего».
• Постановление Правительства РФ от 20 марта 2019 г. № 419 «Об утверждении порядка уведомления о трудоустройстве».

Когда необходимо уведомлять?

Уведомление должно быть направлено в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора. Если договор заключен в течение 30 дней с даты увольнения‚ уведомление можно направить сразу после подписания договора.

Кому направляется уведомление?

Уведомление отправляется в орган‚ где бывший служащий занимал должность (или в его территориальный орган). Если служащий работал в нескольких органах‚ уведомление необходимо направить в каждый из них.

Что должно содержать уведомление?

1. Наименование организации-отправителя.
2. ФИО бывшего служащего‚ дата и место увольнения.
3. Дата заключения трудового договора с новой организацией.
4. Должность‚ на которую был принят‚ и основные обязанности.
5. Условия труда: оклад‚ график работы‚ место работы.
6. Сведения о наличии или отсутствии конфликтов интересов (если применимо).
7. Подпись руководителя организации-отправителя и дата.

Пример оформления уведомления

Ниже приведён готовый образец‚ который можно адаптировать под конкретные условия.

ООО «Ромашка» 
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 
Тел.: +7 (495) -23-45-67 

Уведомление 
о трудоустройстве бывшего государственного служащего 

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и ст. 64.1 Трудового кодекса РФ‚ информируем Вас о том‚ что:

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович 
Дата и место увольнения: г.‚ г. Москва‚ Городская администрация 
Дата заключения трудового договора: г. 
Должность: Менеджер по работе с клиентами 
Основные обязанности: координация работы отдела продаж‚ взаимодействие с ключевыми клиентами‚ подготовка отчетности. 
Условия труда: 
 ― Оклад: 90 000 руб. в месяц 
 ― График работы: 5 дней в неделю‚ 8 часов в день 
 ⸺ Место работы: г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 

Настоящее уведомление составлено в соответствии с требованиями законодательства и направлено в срок в течение 30 календарных дней с момента заключения договора.
Подпись: ___________________ 
(Руководитель ООО «Ромашка») 

Как отправить уведомление?

• Письмо может быть отправлено в электронном виде (с использованием электронного документооборота) либо в бумажном виде по почте.
• В случае электронного отправления необходимо сохранить подтверждение о доставке (отчет о доставке‚ скриншот).
• При бумажном отправлении рекомендуется использовать рекомендованную почту с уведомлением о вручении.

Что делать‚ если уведомление не было получено?

Если в течение 30 дней после отправки уведомления не поступило подтверждение о его получении‚ работодателю следует повторно отправить уведомление и задокументировать все попытки связи. В случае отказа в приёме уведомления в течение 60 дней‚ работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение требований закона о противодействии коррупции.

Возможные штрафы и санкции

Нарушение требований по уведомлению о трудоустройстве может повлечь за собой:

• Штраф в размере до 10 000 руб. (ст. 64.2 ТК РФ).
• Ответственность руководителя организации за нарушение закона о противодействии коррупции.
• Возможность отказа в лицензировании или в получении государственных контрактов.

Практические советы работодателю

• Проверьте‚ подпадает ли бывший служащий под ограничения по статье 12 ФЗ-273 (например‚ если он занимал должность в сфере‚ где возможны конфликты интересов).
• Проверьте наличие «периода отстранения» (если применимо) – в некоторых случаях требуется отложить трудоустройство.
• Соберите все необходимые документы (копию трудового договора‚ справку об увольнении‚ подтверждение о получении уведомления).
• Обратитесь к юристу для проверки правильности оформления уведомления.

Где можно скачать готовый образец?

Готовые образцы уведомлений доступны на официальных порталах государственных органов и в системе «КонсультантПлюс»:

• КонсультантПлюс – поиск по ключевым словам «уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего».
• Сайт Минтруда РФ – раздел «Памятки» и «Формы».

Уведомление о трудоустройстве бывшего государственного служащего – обязательный документ‚ который обеспечивает соблюдение законодательства о противодействии коррупции и защищает как работодателя‚ так и самого сотрудника от возможных правовых рисков. Следуя приведённым рекомендациям и использовав готовый образец‚ вы сможете быстро и корректно оформить уведомление‚ соблюдая все требования закона.