Уведомление о расторжении трудового договора – обязательный документ, который работодатель обязан вручить работнику в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 80, 81, 84.1 и др.). Ниже представлен подробный разбор требований к форме и содержанию такого уведомления, а также готовые образцы для различных ситуаций.
Юридическая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по инициативе работника), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя), ст. 84.1 (прекращение срочного трудового договора по истечении срока).
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» – требования по уведомлению МВД при расторжении договора с иностранным гражданином.
- Постановления Правительства РФ и локальные нормативные акты могут уточнять порядок уведомления в конкретных отраслях.
Основные требования к уведомлению
- Форма – письменная, может быть оформлена на бланке организации или в свободной форме, но обязательно содержит реквизиты сторон.
- Содержание должно включать:
- наименование документа («Уведомление о расторжении трудового договора»);
- дату составления и номер (если ведётся внутренний учет);
- полные реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, адрес, должность подписанта);
- ФИО работника, его должность, номер и дата трудового договора;
- основание расторжения (например, истечение срока срочного договора, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.д.);
- дата, с которой договор считается расторгнутым (последний рабочий день);
- указание на выплату всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие и др.);
- подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть).
- Способ вручения – лично под расписку, либо заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата вручения считается датой извещения работника.
Образцы уведомлений
Уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока
УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
№ 2026/05/25‑01 от
ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Директор: Иванов Иван Иванович
Кому: Петрову Петру Петровичу, инженеру‑механику, трудовой договор № 45‑2024 от (срочный, срок действия – – )
Уведомляю Вас о том, что срочный трудовой договор № 45‑2024 от прекращается в связи с истечением срока его действия.
Последний рабочий день – .
В последний день работы Вы получите:
- заработную плату за август 2026 г.;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и коллективным договором.
Прошу расписаться в получении данного уведомления.
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)
Уведомление о расторжении трудового договора с совместителем (по инициативе работодателя)
УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (СОВМЕСТИТЕЛЬ)
№ 2026/05/25‑02 от
ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Директор: Иванов Иван Иванович
Кому: Сидоровой Анне Сергеевне, бухгалтеру‑совместителю, трудовой договор № 78‑2025 от (бессрочный, совмещение)
Уведомляю Вас о расторжении трудового договора № 78‑2025 от в связи с приемом на Ваше место основного работника (по штатному расписанию).
Последний рабочий день – .
В день расторжения Вы получите:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если предусмотрено коллективным договором).
Прошу расписаться в получении уведомления.
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (ИНОСТРАННЫЙ ГРАЖДАНИН)
№ 2026/05/25‑03 от
ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Директор: Иванов Иван Иванович
Кому: Ли Чжэнь, гражданин КНР, специалист по программированию, трудовой договор № 99‑2024 от (срочный, срок действия – – )
Уведомляю Вас о расторжении трудового договора № 99‑2024 от в связи с сокращением штата (пункт 2 ст. 81 ТК РФ).
Последний рабочий день – .
В последний день работы Вы получите:
- заработную плату за июль 2026 г.;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, предусмотренное трудовым договором.
Важно! В соответствии с п. 2 ст. 13 Федерального закона № 115‑ФЗ необходимо уведомить территориальный орган МВД по месту работы иностранного работника о прекращении трудового договора в течение трёх рабочих дней с даты расторжения.
Прошу расписаться в получении уведомления.
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П.
Практический чек‑лист для работодателя
- Определить законное основание расторжения (ст. 80, 81, 84.1 ТК РФ).
- Подготовить проект уведомления, проверив наличие всех обязательных реквизитов.
- Согласовать текст с юридическим отделом или внешним юристом (особенно при увольнении иностранных сотрудников).
- Вручить уведомление работнику под распику или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сохранить копию уведомления и подтверждение вручения в личном деле работника (не менее 50 лет).
- Осуществить расчет всех причитающихся выплат в последний рабочий день.
- При необходимости уведомить государственные органы (ФСС, ПФР, МВД – для иностранных работников).
- Внести запись в трудовую книжку (если ведётся) и сделать соответствующую отметку в электронном трудовом договоре.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить уведомление электронной почтой?
Да, если трудовым договором или локальным нормативным актом предусмотрена возможность электронного документооборота и работник дал согласие на получение документов в электронном виде. Однако для подтверждения факта получения рекомендуется дополнительно запросить подтверждение чтения (read‑receipt) или направить дубликат заказным письмом. - Что делать, если работник отказывается расписаться в получении уведомления?
В этом случае составляется акт об отказе от получения документа (в присутствии двух свидетелей). Дата вручения считается датой, указанной в акте. - Нужно ли указывать причину расторжения в уведомлении при увольнении по инициативе работника?
При увольнении по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) причина не обязательна, достаточно указать желание расторгнуть договор и желаемую дату последнего рабочего дня. - Какие выплаты обязан сделать работодатель при расторжении срочного договора по истечении срока?
Заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также любые другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или внутренними локальными актами (например, премия за выслугу лет).
Правильно оформленное уведомление о расторжении трудового договора защищает права обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров. Используя представленные выше образцы и следуя чек‑листу, работодатель сможет соблюсти все требования законодательства и обеспечить прозрачный процесс прекращения трудовых отношений.