Важность правильного оформления уведомления о прекращении (расторжении) трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином невозможно переоценить. Ошибки в документе могут привести к штрафам, задержкам в выдаче/аннулировании миграционной карты и даже к административной ответственности работодателя.

Правовая база

• Приказ МВД России от № 536 «О порядке подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 80) – порядок расторжения трудового договора.
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Работодатели (юридические и физические лица), заключившие трудовой договор с иностранным работником.
2. Заказчики работ (услуг), если с иностранцем заключён гражданско‑правовой договор (ГПХ).
3. Организации, использующие труд мигрантов в рамках государственных (муниципальных) программ.

Какие формы используются?

Существует два официальных образца, утверждённых приказом МВД № 536:

• Приложение N 1 – «Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином». Чаще всего используется в государственных учреждениях.
• Приложение N 8 – «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Это основной документ для большинства работодателей.

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты фактического прекращения договора (включая дату увольнения, расторжения по соглашению сторон, истечение срока действия договора и т.д.).

Способы подачи

Существует два официальных способа:

1. Лично в отделение МВД – в подразделение по месту нахождения работодателя. При подаче необходимо предоставить оригинал заполненного бланка и копию паспорта (или вида на жительство) иностранного работника.
2. Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В письме указываются реквизиты организации, контактное лицо и телефон.

С 2024 года в ряде регионов доступна электронная подача через портал Госуслуг. При этом требуется загрузить скан‑копию заполненного бланка в формате PDF.

Как правильно заполнить бланк (Приложение N 8)

Ниже – пошаговое описание полей бланка. Для удобства можно скачать готовый шаблон в формате .doc или .pdf и заполнить его на компьютере.

Шапка документа

• Наименование организации – полное официальное название работодателя.
• ИНН / КПП / ОГРН – идентификационные номера.
• Адрес организации – юридический адрес.
• Контактный телефон, e‑mail – для обратной связи.

Раздел «Сведения об иностранном гражданине»

• Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте).
• Дата и место рождения.
• Гражданство.
• Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт (или документ, подтверждающий статус лица без гражданства).
• Номер миграционной карты (если она выдана).

Раздел «Сведения о договоре»

• Тип договора: трудовой или гражданско‑правовой (ГПХ).
• Дата заключения договора.
• Номер договора (если присвоен).
• Дата прекращения (расторжения) договора.
• Основание прекращения (например, «истечение срока», «по взаимному согласию», «по инициативе работодателя», «по инициативе работника», «нарушение условий договора»).

Раздел «Сведения о порядке прекращения»

• Дата фактического увольнения (для трудового договора) или завершения работ (для ГПХ).
• Сведения о выплате компенсаций, если они предусмотрены (например, выходное пособие).
• Подтверждение, что все обязательства сторон выполнены (выплата заработной платы, возврат имущества и т.д.).

Подписи

• Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать (если есть).
• Подпись представителя иностранного гражданина (необязательно, но рекомендуется).
• Дата заполнения формы.

Пример заполненного бланка (текстовый вариант)

Наименование организации: ООО «СтройТех»
ИНН / КПП / ОГРН: 7701234567 / 7701234567 / 1177746001234
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@stroytech.ru

Сведения об иностранном гражданине:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: , г. Киев, Украина
Гражданство: Украина
Паспорт: UA 1234567, выдан г., Департамент миграции Украины
Номер миграционной карты: 1234567890

Сведения о договоре:
Тип договора: Трудовой
Дата заключения: 
Номер договора: Т/2022/001
Дата прекращения: 
Основание прекращения: По инициативе работодателя (сокращение штата)

Сведения о порядке прекращения:
Дата увольнения: 
Выплата выходного пособия: 150 000 ₽ (полностью выплачено)
Все обязательства выполнены: Да


Руководитель организации: ___________________/Петров П. П.
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление позже трех рабочих дней?

Теоретически – да, но в этом случае работодатель рискует получить административный штраф (от 5 000 до 30 000 рублей) за нарушение порядка уведомления.

Нужна ли подпись самого иностранца?

Подпись не является обязательной, однако её наличие упрощает проверку и исключает спорные ситуации о согласии сторон.

Как оформить уведомление, если договор был заключён в электронном виде?

Заполняется тот же бланк N 8, но в разделе «Способ заключения договора» указывается «электронный». При подаче в электронном виде (через портал Госуслуг) прикладывается скриншот или PDF‑копия оригинального электронного договора.

Можно ли объединить несколько уведомлений в один документ?

Нет. По каждому расторгнутому договору (трудовому или ГПХ) требуется отдельное уведомление.

Что делать, если у иностранца изменился миграционный статус (например, он получил вид на жительство)?

В уведомлении указывается актуальный статус на момент расторжения договора. При необходимости – приложить копию нового миграционного документа.

Где скачать официальные формы?

• Сайт КонсультантПлюс – Приложение N 8 в формате .pdf и .doc.
• Официальный портал МВД России – раздел «Документы и формы» (поиск «Уведомление о расторжении договора с иностранцем»).
• Портал Госуслуги – возможность заполнить форму онлайн и отправить в электронном виде.

1. Соберите все необходимые данные о работнике и договоре заранее.
2. Заполните форму N 8 без пропусков, проверив правильность дат и номеров.
3. Подайте уведомление в течение трех рабочих дней – лично, почтой или онлайн.
4. Сохраните копию отправленного уведомления и подтверждение о вручении (квитанцию, электронный чек).
5. Ведите реестр всех уведомлений о расторжении договоров с иностранцами – это упростит контроль и проверку со стороны контролирующих органов.

Помните: правильное и своевременное оформление уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином – это гарантия юридической чистоты ваших трудовых отношений и отсутствие штрафных санкций со стороны МВД.

Дата публикации: