Расторжение договора – важный юридический процесс, который требует соблюдения определённых формальностей и соблюдения сроков. В этом материале мы разберём, как правильно составить уведомление о расторжении договора, какие реквизиты и юридические основания необходимо указать, а также приведём готовый образец письма.

Что такое извещение о расторжении договора?

Извещение (уведомление) о расторжении договора – это письменное сообщение, которое отправляется контрагенту с целью официально сообщить о прекращении действия договора. Такое уведомление должно содержать:

• Реквизиты отправителя и получателя;
• Сведения о самом договоре (номер, дата заключения, предмет, стороны);
• Юридические основания для расторжения (пункты договора, статьи ГК РФ);
• Указание даты, с которой расторжение вступит в силу;
• Подпись уполномоченного лица.

Когда можно расторгнуть договор?

Согласно статье 450 Гражданского кодекса РФ, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в следующих случаях:

1. Смерть одной из сторон;
2. Невозможность исполнения обязательств в течение 30 дней;
3. Серьёзное нарушение условий договора, которое делает невозможным дальнейшее исполнение;
4. Иные основания, предусмотренные договором.

Если в договоре прописаны специальные условия расторжения (срок уведомления, форма обращения и т.д.), они обязательны к соблюдению.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора?

Ниже приведён пошаговый алгоритм:

1. Определите юридическую основу. Укажите, по какой статье ГК РФ или пункту договора вы расторгаете договор.
2. Соберите реквизиты. Включите полные данные отправителя (название, ИНН, адрес, контактный телефон) и получателя.
3. Укажите сведения о договоре. Введите номер договора, дату заключения, предмет договора и стороны.
4. Опишите причину расторжения. Кратко изложите факт нарушения или иной правовой основание.
5. Укажите дату вступления в силу. Обычно это дата, когда вы планируете прекратить исполнение обязательств, но не менее 30 дней после отправки уведомления (если договор не предусматривает иной срок).
6. Подпишите документ. Уполномоченное лицо должно подписать письмо и поставить печать (если применимо).
7. Отправьте уведомление. Лучше всего отправлять его заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную систему, подтверждающую доставку.

Пример письма о расторжении договора

Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия.

Письмо о расторжении договора

ООО «РосТех»
ИНН 1234567890
Юридический адрес: 123456, г; Москва, ул. Технологическая, д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67

От: ___________________________
Должность: _____________________
Подпись: _____________________

Кому: ________________________
Наименование: __________________
ИНН: _________________________
Юридический адрес: ______________________

Уважаемые господа!

В соответствии с пунктом 11 договора № 567/2023 от , заключённого между ООО «РосТех» и __________________, мы уведомляем вас о расторжении договора с года.

Основанием для расторжения является:


 
Серьёзное нарушение условий договора со стороны контрагента, подтверждённое актами проверки (см. приложение 1);
 
Невозможность выполнения обязательств в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления.


В соответствии с пунктом 12 договора, вы обязаны вернуть все материалы и документы, переданные ООО «РосТех» в рамках исполнения договора, до года.

Просим вас подтвердить получение данного уведомления в течение 5 рабочих дней.

С уважением,
______________________________
ФИО, должность
ООО «РосТех»

Что делать, если контрагент не реагирует?

Если после отправки уведомления контрагент не отвечает в течение установленного срока, вы можете:

• Отправить повторное уведомление с копией предыдущего письма;
• Обратиться в суд с иском о признании договора расторгнутым и требованием возмещения убытков;
• При наличии страхования убытков – обратиться в страховую компанию за возмещением.

Частые ошибки при расторжении договора

• Не указание точной даты, с которой расторжение вступит в силу;
• Отсутствие подписи уполномоченного лица;
• Неправильное указание реквизитов договора;
• Невыполнение сроков уведомления, прописанных в договоре;
• Отсутствие доказательств нарушения со стороны контрагента.

Правильное уведомление о расторжении договора – ключ к защите ваших прав и интересов. Соблюдение формальностей, точное указание оснований и соблюдение сроков помогут избежать конфликтов и судебных разбирательств. Если вы не уверены в правильности составления документа, обратитесь к юристу.

Дата публикации: