Договор управления многоквартирным домом (МКД) – это гражданско‑правовой договор, заключаемый между собственниками помещений (или их представителями – ТСЖ, ЖСК, управляющей компанией) и управляющей организацией; Срок действия такого договора обычно определяется в самом документе и может быть как фиксированным (например, 1 год, 3 года), так и бессрочным с возможностью автоматической пролонгации.

Когда срок действия договора подходит к концу, одной из сторон (чаще всего управляющей компании) необходимо оформить уведомление о прекращении договора управления МКД в связи с истечением срока. Данный документ имеет важное юридическое значение: он фиксирует факт прекращения правоотношений, защищает интересы обеих сторон и служит основанием для последующих действий (выбор новой управляющей организации, передача дел, расчёт взаимных обязательств и т.д.).

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 420‑429) – общие положения о договорах, их изменении и расторжении.
• Жилищный кодекс РФ (ст. 161‑162) – порядок заключения и расторжения договоров управления МКД.
• Федеральный закон № 185‑ФЗ «Об управлении многоквартирными домами» – регулирует требования к содержанию договора и процедуре его прекращения.
• Постановление Правительства РФ от № 491 «Об утверждении Правил управления многоквартирными домами» – содержит образцы уведомлений и требования к их оформлению.

Когда необходимо направлять уведомление?

1. Если в договоре прямо указано, что он действует определённый срок (например, ) и не содержит положения о автоматической пролонгации.
2. Если договор содержит clause о автоматической пролонгации, но одна из сторон желает не продлевать его и должна известить другую сторону за установленный срок (обычно не менее 1 месяца до окончания текущего срока).
3. Если по истечении срока договор считается автоматически прекращённым по закону, но стороны всё равно оформляют уведомление для подтверждения факта прекращения и избежания споров.

Содержание уведомления

Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа – «Уведомление о прекращении договора управления многоквартирным домом в связи с истечением срока».
• Дата и место составления.
• Реквизиты сторон:
  • Наименование управляющей организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
  • Наименование представителя собственников (ТСЖ, ЖСК, инициативная группа) – ИНН, ОГРН, адрес.
• Ссылка на договор: номер, дата заключения, предмет (управление МКД по адресу …).
• Указание на истечение срока действия договора (конкретная дата).
• Заявление о намерении прекратить действие договора с указанной даты.
• Перечень действий, которые должны быть выполнены сторонами после прекращения договора (передача документации, расчёт взаимных обязательств, приём‑передача имущества и т.д.).
• Ссылка на приложения (если есть): акт приёма‑передачи дел, расчёт взаимных обязательств, протокол собрания собственников и т.п.
• Подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой (ФИО, должность).
• При необходимости – печать организации.

Порядок направления уведомления

1. Подготовка проекта – юрист или ответственный сотрудник готовит текст уведомления, сверяясь с условиями договора и действующим законодательством.
2. Согласование внутри организации – проект утверждается руководителем управляющей компании и, при необходимости, юридическим отделом.
3. Утверждение собранием собственников (если требуется уставом ТСЖ/ЖСК или договором) – проводится общее собрание, на котором принимается решение о не продлении договора управления.
4. Направление уведомления – документ направляется второй стороне заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручается под расписку. При возможности направляют также электронную копию с использованием ЭЦП (ЕСИА) для подтверждения надлежащего извещения.
5. Фиксация факта получения – сохраняется подтверждение вручения (квитанция, расписка, уведомление о вручении).
6. Выполнение последующих действий – стороны осуществляют передачу дел, расчёт взаимных обязательств, оформляют акт приёма‑передачи и, при необходимости, заключают новый договор управления.

Образец уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении договора управления многоквартирным домом
в связи с истечением срока

г. Москва, 25 мая 2026 г.

Управляющая компания «Домсервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127700012345
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

Товарищество собственников жилья «Наш дом»
ИНН 7701234568, ОГРН 1127700012346
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 1‑100

На основании договора управления многоквартирным домом № УК‑2023/01 от 15 января 2023 г. (далее – Договор), заключённого между Управляющей компанией «Домсервис» (далее – УК) и ТСЖ «Наш дом» (далее – Заказчик), предметом которого является управление многоквартирным домом по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10,

УК извещает Заказчик о том, что срок действия Договора истекает 31 декабря 2026 г. В соответствии с пунктом 4.2 Договора и ст. 161 Жилищного кодекса РФ, УК намерена прекратить действие Договора с 01 января 2027 г.

В связи с этим предлагаем:

 
Провести совместную инвентаризацию имущества дома и передачу документов (бухгалтерская отчётность, техническая документация, протоколы собраний и т.д.) в период с 01 по 15 декабря 2026 г.
 
Произвести расчёт взаимных обязательств за период действия Договора и подписать акт взаимозачёта не позднее 20 декабря 2026 г.
 
Оформить акт приёма‑передачи дел и имущества в двух экземплярах до 25 декабря 2026 г.


Просим подтвердить получение данного уведомления и согласовать предложенные действия в письменной форме до 10 декабря 2026 г.

Подписи:

Управляющая компания «Домсервис» ___________________ /Иванов И.И./
Директор

ТСЖ «Наш дом» ___________________ /Петрова А.С./
Председатель правления

Примечание: образец носит рекомендательный характер. Конкретное содержание может варьироваться в зависимости от условий договора, внутренних нормативных актов управляющей компании и требований собрании собственников.

Чего следует избегать

• Отсутствие ссылки на договор и конкретную дату истечения срока – без этого уведомление может быть признано недействительным.
• Направление уведомления после истечения срока – приводит к риску признания договора автоматически продлённым (если предусмотрена пролонгация) и к возможным штрафам.
• Несоблюдение формы направления (например, только электронное письмо без подтверждения получения) – может быть оспорено в суде как ненадлежащее извещение.
• Отсутствие указания на последующие действия – затрудняет процесс передачи дел и может привести к спорам о неисполненных обязательствах.
• Нарушение сроков извещения, предусмотренных договором – если договор stipuliert, что извещение должно быть направлено за 2 месяца до окончания, а вы отправили за 10 дней, сторона может потребовать компенсации убытков.

Уведомление о прекращении договора управления МКД в связи с истечением срока – это ключевой документ, который обеспечивает законный и прозрачный переход от одной управляющей организации к другой (или к самоуправлению собственников). Правильное оформление, соблюдение сроков и порядка направления уведомления позволяют минимизировать риски судебных споров, финансовых потерь и репутационного ущерба для всех участников правоотношений.

Рекомендуем заранее подготовить шаблон уведомления, включить его в внутренние регламенты управляющей компании и проводить регулярные проверки сроков действия действующих договоров управления, чтобы своевременно инициировать процесс их прекращения или пролонгации.