Уведомление о получении трудовой книжки ⎼ необходимости явиться и забрать трудовую после увольнения — образец уведомления работника о получении: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения не имеет унифицированной формы. Вы можете составить этот документ по шаблону, который подготовили наши юристы, и скачать в формате Word или PDF.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в т.ч. выдать бывшему сотруднику трудовую книжку.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки

Хотя трудовая книжка это документ, который прежде всего нужен работнику, обязанность по его возврату и ответственность за несвоевременный возврат полностью возложена на работодателя. Если специалист соизволит явиться за своей трудовой через неделю, месяц или даже год после увольнения, санкции за это к нему не применят.

Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от N 320н).

Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой должно содержать следующую информацию:

• Дата и время увольнения работника
• Причина увольнения
• Информация о том, что работодатель не смог выдать трудовую книжку в день увольнения
• Требование явиться за трудовой книжкой в течение определенного срока
• Возможность отправки трудовой книжки по почте с согласия работника

Уведомление должно быть направлено работнику в день увольнения или сразу после увольнения.

Время бухгалтера

С момента отправки уведомления компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки в законодательно установленные сроки. Поэтому направить уведомление рекомендуется в день увольнения.