Дата публикации: 24 мая 2026 года

Что такое упрощенный бухгалтерский баланс?

Упрощенный бухгалтерский баланс, это специальная форма финансовой отчетности, предназначенная для
малых предприятий, в т․ч․ для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН)․
Он отличается от стандартного баланса более укрупненными статьями и меньшим количеством строк․

Основные особенности упрощенной формы:

• Сокращенный формат: содержит всего 6 строк в пассиве и 5 строк в активе
• Укрупненные статьи: объединяет несколько показателей из стандартного баланса
• Коды строк: соответствуют кодам стандартного баланса (Приложение 5 к Приказу 66н)
• Упрощенная отчетность: включает также упрощенный отчет о финансовых результатах

Кто обязан сдавать упрощенный баланс?

Согласно законодательству, упрощенную бухгалтерскую отчетность вправе применять:

1. Микропредприятия (средняя численность работников до 15 человек)
2. Малые предприятия (средняя численность до 100 человек)
3. Организации, применяющие УСН (независимо от размера)
4. Некоммерческие организации (для отчета о целевом использовании средств)

Важно! Выбранный формат отчетности должен быть закреплен в учетной политике организации․

Структура упрощенного бухгалтерского баланса

Упрощенный баланс состоит из двух основных разделов: Актив и Пассив․

Актив (строка 1100)

Включает все имущество организации, разделенное на две группы:

Пассив (строка 1300)

Отражает источники формирования имущества организации:

Образец заполнения упрощенного бухгалтерского баланса

Рассмотрим пример заполнения упрощенного баланса на основе данных ООО «Ромашка» за 2025 год:

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Подготовка данных

Перед заполнением баланса:

• Проверьте остатки по всем счетам бухгалтерского учета
• Сверьте данные с контрагентами (поставщиками, покупателями, банками)
• Убедитесь, что все хозяйственные операции отражены в учете
• Проверьте правильность начисления налогов и страховых взносов

Шаг 2: Заполнение актива

Строка 1110 «Материальные внеоборотные активы»:

• Указывается остаточная стоимость основных средств (дебетовое сальдо счета 01 минус кредитовое сальдо счета 02)
• Включает также незавершенные капитальные вложения (дебетовое сальдо счета 08)

Строка 1120 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»:

• Нематериальные активы (дебетовое сальдо счета 04 минус кредитовое сальдо счета 05)
• Долгосрочные финансовые вложения (дебетовое сальдо счета 58)
• Прочие внеоборотные активы

Строка 1130 «Запасы»:

• Сырье и материалы (дебетовое сальдо счета 10)
• Незавершенное производство (дебетовое сальдо счета 20)
• Готовая продукция (дебетовое сальдо счета 43)
• Товары (дебетовое сальдо счета 41)
• НДС по приобретенным ценностям (дебетовое сальдо счета 19)

Строка 1140 «Денежные средства и денежные эквиваленты»:

• Остатки на расчетных счетах (дебетовое сальдо счета 51)
• Остатки в кассе (дебетовое сальдо счета 50)
• Денежные документы (дебетовое сальдо счета 50/3)

Строка 1150 «Финансовые и другие оборотные активы»:

• Краткосрочные финансовые вложения (дебетовое сальдо счета 58)
• Прочие оборотные активы

Шаг 3: Заполнение пассива

Строка 1310 «Капитал и резервы»:

• Уставный капитал (кредитовое сальдо счета 80)
• Нераспределенная прибыль (дебетовое сальдо счета 84, если убыток)
• Резервный капитал (кредитовое сальдо счета 82)
• Добавочный капитал (кредитовое сальдо счета 83)

Строка 1320 «Долгосрочные заемные средства»:

• Кредиты и займы со сроком погашения более 12 месяцев (кредитовое сальдо счета 67)

Строка 1330 «Оценочные обязательства»:

• Резервы предстоящих расходов (кредитовое сальдо счета 96)
• Оценочные обязательства (кредитовое сальдо счета 96)

Строка 1340 «Краткосрочные заемные средства»:

• Кредиты и займы со сроком погашения до 12 месяцев (кредитовое сальдо счета 66)

Строка 1350 «Кредиторская задолженность»:

• Поставщики и подрядчики (кредитовое сальдо счета 60)
• Задолженность перед персоналом (кредитовое сальдо счета 70)
• Задолженность перед бюджетом (кредитовое сальдо счета 68)
• Задолженность перед внебюджетными фондами (кредитовое сальдо счета 69)

Строка 1360 «Прочие обязательства»:

• Доходы будущих периодов (кредитовое сальдо счета 98)
• Оценочные обязательства

Типичные ошибки при заполнении

1. Несоблюдение равенства актива и пассива
   • Правильность отражения хозяйственных операций
   • Сверку с контрагентами
   • Правильность начисления амортизации
   • Правильность отражения курсовых разниц (для валютных операций)
2. Неправильное отражение дебиторской и кредиторской задолженности

   Часто путают счета 60 и 62․ Помните:

   • 60 ― расчеты с поставщиками и подрядчиками
   • 62 ⎯ расчеты с покупателями и заказчиками
3. Игнорирование требований ФСБУ 4/2023

   С 2025 года применяются новые правила формирования бухгалтерской отчетности:

   • Изменена структура баланса
   • Появились новые статьи
   • Изменились правила оценки активов и обязательств
4. Отсутствие подписей и дат

   Баланс должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером с указанием дат․

5. Неправильное округление показателей

   Все показатели указываются в тысячах рублей (или миллионах) с одним десятичным знаком․

Где скачать бланк упрощенного баланса?

Вы можете скачать официальные бланки упрощенного бухгалтерского баланса по следующим ссылкам:

• Скачать бланк заголовочной части бухгалтерской отчетности (2026 год)
• Скачать полный бланк бухгалтерского баланса при УСН (2026 год)
• Скачать упрощенный бухгалтерский баланс для ООО на УСН Доходы минус расходы
• Скачать упрощенный бухгалтерский баланс для НКО
• Образец заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности (2025 год)

Сроки сдачи упрощенного баланса

Сроки представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы:

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать бухгалтерский баланс при УСН?

Да, организации на УСН обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность, включая упрощенный баланс,
если не перешли на микропредприятие с упрощенным учетом․

Можно ли сдавать нулевой баланс?

Да, если у организации нет хозяйственной деятельности или остатки по счетам равны нулю,
можно сдавать нулевой баланс․ Однако необходимо приложить пояснения о причинах нулевых остатков․

Что делать, если в балансе расхождения?

Если актив не равен пассиву:

1. Проверьте правильность отражения хозяйственных операций
2. Сверьте данные с контрагентами
3. Проверьте правильность начисления амортизации
4. Убедитесь, что все операции отражены в учете
5. При необходимости внесите исправления в учет

Можно ли сдавать баланс на бумаге?

С 2025 года бухгалтерская отчетность представляется только в электронном виде через операторов
Электронного правительства или личный кабинет на сайте ФНС․

Упрощенный бухгалтерский баланс — это важный документ, который должны сдавать малые предприятия
и организации на УСН․ Он отличается простотой заполнения и меньшим количеством показателей по
сравнению со стандартным балансом․

Основные правила заполнения:

• Соблюдайте равенство актива и пассива
• Используйте официальные бланки, утвержденные Минфином
• Следите за изменениями законодательства (ФСБУ 4/2023)
• Проверяйте данные перед сдачей отчетности
• Соблюдайте сроки представления отчетности

Помните, что правильно заполненный баланс, это не только требование закона, но и важный
инструмент для анализа финансового состояния вашего бизнеса․

Дата последнего обновления статьи: 24 мая 2026 года