Вопрос о том, нужно ли указывать конкретную сумму оклада в трудовом договоре, часто возникает как у работодателей, так и у работников. Правила оформления оплаты труда в договоре закреплены в Трудовом кодексе РФ и в практических рекомендациях органов исполнительной власти. Ниже разберём, что именно требуется, какие варианты возможны и как правильно сформулировать пункт об оплате труда.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Статья 129 ТК РФ устанавливает, что в трудовом договоре должно быть прописано:
- обязательное условие об оплате труда;
- указание должностного оклада или тарифной ставки;
- сроки и порядок выплаты.
Таким образом, обязательно должно быть указано, какая сумма заработной платы будет выплачиваться работнику. Однако ТК не требует, чтобы в договоре указывалась конкретная цифра – можно сделать ссылку на коллективный договор, ЛНП или штатное расписание.
Когда можно ссылаться на коллективный договор?
Если в организации действует коллективный договор, в котором прописан размер оклада, в трудовом договоре можно указать:
«Размер заработной платы устанавливается в соответствии с коллективным договором №… от …»
Но при этом в коллективном договоре должна быть конкретная сумма или формула расчёта.
Что такое оклад и как он формируется?
Оклад – это фиксированная сумма, выплачиваемая за выполнение должностных обязанностей в течение календарного месяца (ст. 129 ТК). Он может включать:
- основной оклад;
- надбавки за стаж, квалификацию, трудовые достижения;
- премии и поощрительные выплаты (если они не являются частью оклада).
Если рабочее время учитываеться почасово, в договоре можно указать почасовую ставку, а не оклад.
Гросс и нетто
В договоре обычно указывают гросс‑сумму (с 13‑й зарплатой включённой). НДФЛ удерживается из этой суммы, но в договоре не требуется указывать, что сумма включает налог. ФНС РФ отмечает, что «нормы действующего законодательства не обязывают указывать в трудовом договоре сведения о размере НДФЛ, удерживаемого из заработной платы работника».
Как правильно сформулировать пункт об оплате труда?
Ниже приведены несколько примеров формулировок, которые можно использовать в трудовом договоре.
Пример с фиксированным окладом
За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц. Сумма должна быть указана в рублях четко, без вилки значений.
Пример с тарифной ставкой
За выполнение должностных обязанностей работнику выплачивается заработная плата, состоящая из тарифной ставки 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц.
Пример с ссылкой на коллективный договор
Размер заработной платы устанавливается в соответствии с коллективным договором № 12 от .
Пример для совместительства
При приёме на работу по совместительству в трудовом договоре указывается размер оклада, который указан в штатном расписании организации.
Что делать, если работник хочет получать чистую (net) зарплату?
Если сотрудник настаивает на выплате «net» суммы, то в договоре можно прописать:
Работнику выплачивается чистая зарплата в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей в месяц, из которой не удерживаются 13‑я зарплата.
Однако в таком случае важно, чтобы работодатель выполнил все налоговые и страховые обязательства по фактической сумме, которую он выплачивает.
Можно ли составлять трудовой договор без указания оклада?
Нет. По ТК РФ в договоре обязательно должно содержаться условие об оплате труда с указанием должностного оклада или тарифной ставки. Отсутствие такой записи делает договор недействительным.
Что делать, если в договоре нет оклада?
- Проверить, не указана ли оплата в другом документе (коллективный договор, ЛНП, штатное расписание);
- Если нет – необходимо дополнить договор или подписать новый, в котором будет прописана сумма.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли прописать в договоре только диапазон оклада? Нет, ТК требует конкретной суммы. Диапазон допустим только в случае, если это часть коллективного договора, но в договоре всё равно должна быть конкретная цифра.
- Нужно ли указывать удерживаемый НДФЛ? Нет, но важно, чтобы в договоре была указана гросс‑сумма, из которой будет удерживаться НДФЛ.
- Можно ли оплата только по сдельной системе без оклада? Да, если в договоре прописана почасовая ставка или ставка за выполненную работу, но при этом должна быть указана конкретная сумма или формула расчёта.
- Что делать, если работник работает неполный рабочий день? В договоре указывается оклад в полном объёме, но при расчёте фактической зарплаты учитывается фактическое время работы.
Указание оклада в трудовом договоре – обязательное условие, закреплённое в Трудовом кодексе РФ. Оклад может быть прописан как конкретной суммой, так и ссылкой на коллективный договор или штатное расписание. В договоре указывается гросс‑сумма, а удержание НДФЛ не требуется. При отсутствии указания оклада договор считается недействительным. Следуя приведённым примерам и рекомендациям, вы сможете составить корректный и юридически надёжный трудовой договор.