Уход главного бухгалтера – это событие, требующее тщательной организации процесса передачи финансовой ответственности и документооборота. Без четко прописанного порядка возможны потери данных, нарушения сроков сдачи отчетности и даже штрафные санкции. Ниже представлено подробное руководство, а в конце – образец приказа о передаче дел.

Правовая база

Для регулирования передачи обязанностей при увольнении главного бухгалтера используются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 84)
• Федеральный закон «О бухгалтерском деле» № 208-ФЗ
• Приказ Минфина России от № 300н «Об утверждении формы приказа о передаче дел руководителю организации»
• Внутренние нормативные акты организации (положение о бухгалтерии, регламент передачи дел)

Ключевые этапы передачи дел

1. Подготовка документации – собрать все текущие бухгалтерские акты, отчёты, реестры и договоры.
2. Составление акта приема‑передачи – формальный документ, фиксирующий состояние дел на момент увольнения.
3. Обеспечение ввода‑вывода данных – передача доступа к программным системам (1С, «Бухгалтерия предприятия», электронные архивы).
4. Консультации с новым специалистом – вводный инструктаж, разъяснение текущих задач и сроков.
5. Закрытие финансового периода – проверка и подписание бухгалтерской отчетности за последний закрытый месяц.

Сбор и систематизация документов

К основным группам документов, которые необходимо передать, относятся:

• Бухгалтерские регистры (по доходам, расходам, активам, обязательствам).
• Отчёты в налоговые органы (Декларации, справки, уведомления).
• Договоры и соглашения, связанные с финансовой деятельностью.
• Корреспонденция с банками, контролирующими органами.
• Платёжные документы, накладные, акты выполненных работ.

Формальный документ – Акт приема‑передачи

Акт оформляется в двух экземплярах: один остаётся у уходящего главного бухгалтера, второй – передаётся новому ответственному лицу. В акте указываются:

• ФИО и должность уходящего и получающего.
• Список передаваемых документов и их состояние (полный, частичный, требуется уточнение).
• Сроки и условия передачи.
• Подписи сторон и дату составления.

Образец приказа о передаче дел главному бухгалтеру

Ниже – типовый образец приказа, который можно адаптировать под конкретные условия организации.

ПРИКАЗ № ___
от «__» __________ 2026 г.

О ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

В связи с уходом _______________________ (ФИО, должность) с места главного бухгалтера,
постановлением _______________________ (номер, дата) назначен _______________________ 
(ФИО, должность) на должность главного бухгалтера.

Передать _______________________ (ФИО получателя) все документы, реестры,
отчёты и электронные базы данных, относящиеся к финансовой деятельности организации,
в т.ч.:
 • Бухгалтерские регистры за период «___» – «___»;
 • Декларации и справки за 2025 год;
 • Договоры и соглашения, заключённые до «__» __________ 2026 г.;
 • Корреспонденция с банками и контролирующими органами;
 • Прочие документы, указанные в приложении к настоящему приказу.

Передача осуществляется в письменной форме в виде акта приема‑передачи,
составленного в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся получателю,
второй – хранится в кадровом отделе.
Обязанности получателя:
 • Своевременно (в течение 5 рабочих дней) ознакомиться с полученными документами;
 • Обеспечить их конфиденциальность и сохранность;
 • Своевременно выполнить все бухгалтерские задачи, установленные внутренними
 нормативными актами организации.

Контроль исполнения приказа возлагается на _______________________ (ФИО,
должность).

Подпись уходящего главного бухгалтера _______________________ /________________/
Подпись получателя _______________________ /________________/

«__» __________ 2026 г.

Контроль и проверка

После подписания акта приема‑передачи проводится проверка:

• Соответствия списка документов фактическому наличию оригиналов и электронных копий.
• Корректности подписей и отметок ответственных лиц.
• Соответствия формы акта требованиям внутреннего аудита.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неполный список документов. – Рекомендуется составить чек‑лист и проверять его перед подписью.
2. Отсутствие подписи получателя. – Без подписи акт не имеет юридической силы.
3. Задержка передачи электронных доступа. – Доступ к 1С и другим системам должен быть предоставлен сразу после подписания акта.
4. Неучтённые обязательные отчёты. – Убедиться, что все дедлайны по сдаче отчётности учтены в графике передачи.

Чётко оформленный процесс передачи дел главному бухгалтеру при его увольнении – залог сохранения финансовой стабильности организации и соблюдения нормативных требований. Использование образца приказа и акта приема‑передачи минимизирует риск потери информации и ускоряет адаптацию нового специалиста.

При необходимости можно дополнительно оформить приложение к приказу, в котором перечислены все документы, подлежащие передаче, с указанием их номера, даты и места хранения.