Углубленная диспансеризация – это обязательный медицинский осмотр, который позволяет выявить скрытые заболевания, оценить состояние здоровья и при необходимости назначить лечение․ Для многих категориев работников (а также граждан, желающих пройти профилактику) такой осмотр доступен в рамках оплачиваемого отпуска или отдельного рабочего дня․ Чтобы оформить процедуру, необходимо подготовить официальное заявление․ Ниже представлен подробный гид, образцы формулировок и полезные советы․

Кому и зачем нужен углублённый диспансеризационный осмотр?

• Работники, у которых отсутствуют сведения о перенесённом COVID‑19 (или иной инфекционной патологии), могут пройти углублённую диспансеризацию по инициативе работодателя․
• Граждане, желающие убедится в полном здоровье, могут запросить такой осмотр самостоятельно․
• В рамках ежегодного медицинского контроля (например, в 2026 году) диспансеризация обязательна для определённых возрастных групп․

После прохождения осмотра работник получает справку о прохождении диспансеризации, которая служит основанием для оформления выходного дня с сохранением заработной платы (ст․ 185․1 ТК РФ)․

Что должно содержать заявление?

Заявление о прохождении углублённой диспансеризации обычно оформляется в свободной форме, но включает несколько обязательных реквизитов:

1. Шапка документа – название организации, подразделение, место и дата․
2. ФИО работника (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение․
3. Основание обращения – указание, что работник просит оформить выходной (или оплачиваемый отпуск) для прохождения углублённой диспансеризации․
4. Сведения о здоровье (по желанию) – краткое описание состояния здоровья, если это требуется для медицинского заключения․
5. Подпись работника и, при необходимости, печать․

Ниже – образец заявления, который можно адаптировать под конкретные условия вашего предприятия․

Образец заявления

Заявление

о прохождении углублённой диспансеризации

Я, ________________________ (Ф․И․О․ полностью), работающий(ая) в ______________________ (должность), подразделение ______________________ (отдел), прошу предоставить мне один рабочий день (или оплачиваемый отпуск) для прохождения углублённой медицинской диспансеризации в ______________________ (медучреждение, адрес)․

Основанием для моего обращения является ст․ 185․1 ТК РФ, предусматривающая право работников проходить медицинские осмотры и диспансеризацию с сохранением заработной платы․

Прилагаю копию паспорта и трудовой книжки для подтверждения личности․

С уважением,
_________________________ (подпись)

Как оформить приказ о предоставлении дня для диспансеризации?

После подачи заявления руководитель должен издать приказ, в котором указываются:

• ФИО работника;
• Дата и место проведения диспансеризации;
• Сведения о том, что день (дни) предоставлен с сохранением заработка;
• Контроль за исполнением (например, отдела кадров или медицинского пункта)․

Пример приказа (октябрь 2025):

Приказ № ___

о предоставлении работнику ______________________ (Ф․И․О․) дня (дней) для прохождения углублённой диспансеризации

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и ст․ 185․1 ТК РФ, предоставляю работнику ______________________ (должность) ______________________ (Ф․И․О․) один (один) оплачиваемый рабочий день для прохождения углублённой медицинской диспансеризации в медицинском учреждении ______________________ (название) с «__» по «__» 2026 г․

Контроль за исполнением приказа возлагаю на ______________________ (должность, Ф․И․О․)․

Приказ вступил в силу с момента подписания․

Подпись руководителя: ______________________ (дата)

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

1. Соберите необходимые документы – копию паспорта, трудовую книжку, при необходимости медицинскую карту․
2. Подготовьте текст заявления по образцу выше, учитывая внутренние регламенты вашей организации․
3. Подайте заявление в отдел кадров (или в профильный отдел, если он есть)․ Обычно срок рассмотрения – 3‑5 рабочих дней․
4. Ожидайте приказ о предоставлении дня для диспансеризации․ Приказ подписывается руководителем и передаётся в отдел кадров․
5. Запишитесь к врачу в выбранное медучреждение, предоставив копию приказа (или справки о планируемой дате)․
6. После завершения осмотра получите справку о прохождении диспансеризации и передайте её в кадровый отдел для оформления расчёта оплаты․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли пройти диспансеризацию в любой день? – Да, но обычно дата согласовывается с руководителем и должна укладываться в запланированный период (например, март‑апрель 2026 г․)
• Сколько дней предоставляется? – По закону – один оплачиваемый рабочий день в год․ При необходимости можно запросить дополнительный отпуск, но он уже оплачивается в обычном порядке․
• Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении дня? – Обратитесь в отдел кадров с официальным запросом, сославшись на ст․ 185․1 ТК РФ․ При необходимости можно обратиться в профсоюз или в трудовую инспекцию․
• Нужна ли медицинская справка до подачи заявления? – Обычно нет․ Заявление подаётся до посещения врача; после осмотра выдаётся справка, которая и служит основанием для оплаты․

Полезные ссылки и ресурсы

Для более детального ознакомления с нормативными актами и образцами документов рекомендуется посетить:

• Официальный портал Справка․РФ – раздел «Диспансеризация в 2026 году»․
• Сайт erz․by – образцы заявлений и приказов․
• Государственная система электронного здравоохранения – e-zdrav․ru – где можно записаться на углублённую диспансеризацию․

Запомните, что правильно оформленное заявление и приказ гарантируют ваш законный выходной и сохранение заработка․ При соблюдении всех требований процесс прохождения углублённой диспансеризации пройдёт без лишних сложностей․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях под статьёй или обращайтесь в кадровый отдел вашей организации․