Учетная политика НКО

Грамотная учетная политика спасет вашу НКО от ошибок. Узнайте, как выбрать методы учета, снизить риски проверок и упростить отчетность.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Учетная политика – один из основных документов бухгалтерского и налогового учета любой организации, в т.ч; некоммерческих
организаций (НКО). В ней фиксируются выбранные способы ведения бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета, а также принципы оценки
активов, обязательств и доходов. Правильно составленная учетная политика позволяет обеспечить прозрачность финансовой
деятельности, упростить подготовку отчетности и снизить риск налоговых проверок.


Нормативно‑правовая база 2023 года

Для разработки учетной политики НКО необходимо опираться на следующие нормативные акты (по состоянию на 2023 год):

  1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Постановление Правительства РФ № 6‑н «Об утверждении Положения о бухгалтерском учете в некоммерческих организациях».
  3. Налоговый кодекс РФ (части первая‑третья), в частности главы, регулирующие упрощенную систему налогообложения (УСН) и налог на имущество.
  4. Приказы Минфина РФ, в частности Приказ № 132н от «Об утверждении формы учетной политики для НКО».
  5. Методические рекомендации ФНС России по применению УСН в НКО.

Все эти документы дают возможность выбора способа ведения учета (упрощенный, кассовый, метод начисления и т.д.). Выбранный способ
обязательно фиксируется в учетной политике.


Цели и задачи учетной политики

  • Определить принципы бухгалтерского и налогового учета, соответствующие законодательству.
  • Установить порядок оценки активов, обязательств, доходов и расходов.
  • Обеспечить единообразие бухгалтерского учета в разных подразделениях организации.
  • Снизить риск ошибок и налоговых споров.
  • Упростить подготовку финансовой и налоговой отчетности.

Структура учетной политики для НКО (примерный план)

Ниже представлена типовая структура учетной политики, рекомендованная к использованию в 2023 году. Каждый пункт следует
оформлять отдельным параграфом и проставлять ссылки на нормативные акты.

Общие положения
 1.1. Наименование организации, ИНН, ОГРН.
 1.2. Правовая форма (некоммерческая организация, фонд, автономное учреждение и т.д.).
 1.3. Цель разработки учетной политики.

Выбор системы учета
 2.1. Система бухгалтерского учета (метод начисления / кассовый метод).
 2.2. Система налогового учета (УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», общая система).

Принципы оценки активов и обязательств
 3;1. Оценка основных средств – по первоначальной стоимости, с последующей амортизацией.
 3.2. Оценка запасов – по себестоимости (FIFO, LIFO – в зависимости от выбранного метода).
 3.3. Оценка денежных средств – по номинальной стоимости.

Порядок признания доходов и расходов
 4.1. Доходы от благотворительной деятельности.
 4.2. Доходы от реализации имущества, услуг.
 4.3. Расходы – классификация (прямые, косвенные, административные).

Учет благотворительных пожертвований и грантов
 5.1. Классификация поступлений (безвозмездные, целевые, условные).
 5.2. Признание доходов от пожертвований в бухгалтерском учете.
 5.3. Налоговые особенности (необлагаемая база, льготы).

Амортизация и износ
 6.1. Ставки амортизации (по Налоговому кодексу и Положению о бухгалтерском учете).
 6.2. Метод начисления (линейный, ускоренный).

Учет расходов на персонал
 7.1. Оклад, надбавки, социальные отчисления.
 7.2. Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете.
Внутренний контроль и аудит
 8.1. Ответственные лица за ведение учета.
 8.2. Периодичность проверок и ревизий.

Порядок внесения изменений в учетную политику
 9.1. Процедура разработки и согласования изменений.
 9.2. Сроки утверждения (не позднее для политики 2023 года).

Приложения
 10.1. Образец приказа об утверждении учетной политики.
 10.2. Бланк «Учетная политика НКО» (PDF/Word).

Пример заполненного документа «Учетная политика НКО» (2023 г.)

Ниже – готовый к использованию образец. Его можно скопировать в Microsoft Word или Google Docs и адаптировать под
конкретную организацию.

--------------------------------------------------------------
 Учетная политика
 некоммерческой организации
 «Добрый Путь»
 на 2023 год
--------------------------------------------------------------
Общие положения
Наименование организации: НКО «Добрый Путь».
ИНН: 7701234567, ОГРН: 11###-###-####.
Организационно‑правовая форма: Некоммерческая организация.
Документ разработан в соответствии с ФЗ № 125‑ФЗ, Постановлением
 Правительства РФ № 6‑н и Приказом Минфина РФ № 132н от .

Выбор системы учета
Бухгалтерский учет ведется по методу начисления.
Налоговый учет – упрощенная система налогообложения (УСН)
 «доходы» (ставка 6 %).

Принципы оценки активов
Основные средства – первоначальная стоимость, амортизация
 линейным методом, срок полезного использования 5 лет.
Запасы – по себестоимости, метод FIFO.
Денежные средства – по номинальной стоимости.

Признание доходов и расходов
Доходы от благотворительных пожертвований признаются в момент
 поступления денежных средств на расчетный счет.
Доходы от реализации товаров и услуг – по факту отгрузки/оказания
 услуги.
Расходы классифицируются как прямые (на программы) и
 косвенные (административные).

Учет пожертвований и грантов
Пожертвования без ограничения цели – доход без ограничения.
Целевые пожертвования – учитываются в отдельном субсчете
 71.01 «Целевые поступления».
Гранты – учитываются по полученной сумме, с обязательным
 раскрытием в примечаниях к финансовой отчетности.

Амортизация
Ставка амортизации – 20 % в год (5‑летний срок).
Начисление амортизации производится ежемесячно.

Учет расходов на персонал
Фонд оплаты труда учитывается по начисленной сумме
 (оклад + надбавки + отчисления в фонды).
Расходы на командировки – отдельный субсчет 70.02.
Внутренний контроль
Ответственный за бухгалтерию – главный бухгалтер Иванов И.И.
Аудит проводится ежегодно независимым аудитором.

Порядок внесения изменений
Предложения по изменению учетной политики вносятся
 руководителем организации и утверждаются приказом

 Генерального директора не позднее г.

Приложения
Приказ № 12/2023 «Об утверждении учетной политики
 НКО «Добрый Путь» от г.
Бланк «Учетная политика НКО» (вложение).

Подпись Генерального директора ______________________ Дата: 
Подпись Главного бухгалтера _________________________ Дата: 
--------------------------------------------------------------

Как оформить и утвердить учетную политику

  1. Подготовка проекта – бухгалтер совместно с руководством разрабатывает документ,
    учитывая выбранные системы учета и требования законодательства.
  2. Экспертная проверка – при необходимости привлекается внешний консультант
    (например, компания «Гарант», «КонсультантПлюс»).
  3. Согласование – проект обсуждается на заседании правления/совета директоров,
    вносятся правки.
  4. Утверждение приказом – Генеральный директор издает приказ об утверждении
    учетной политики (образец приказа можно скачать бесплатно в разделе
    «Бланки и образцы» на сайте КонсультантПлюс).
  5. Регистрация – оригинал документа хранится в архиве бухгалтерии,
    копии размещаются в офисе и в электронном виде в системе документооборота.
  6. Обучение персонала – проводится инструктаж сотрудников бухгалтерии
    и финансового отдела о новых правилах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие способы учета можно выбрать в НКО?

Для НКО допускаются как метод начисления, так и кассовый метод. Выбор зависит от
особенностей деятельности и выбранной системы налогообложения.

Можно ли менять учетную политику в течение года?

Да, но любые изменения обязаны быть оформлены приказом и вступить в силу
только после их утверждения. Для 2023 года все изменения должны быть
зафиксированы до  года, иначе они относятся к следующему отчетному
периоду.

Где скачать готовый образец учетной политики?

Бесплатные образцы доступны на официальных ресурсах:

  • Сайт КонсультантПлюс – раздел «Образцы учетных политик 2023».
  • Портал Гарант – «Примерная форма учетной политики для НКО».
  • Сайт Минфина РФ – «Приказ № 132н от » (вложение с бланком).

Типичные ошибки при составлении учетной политики

  • Отсутствие ссылки на конкретные нормативные акты – документ считается
    неполным.
  • Неуказание выбранного способа налогообложения (УСН, ОСН и т.д.).
  • Неописанные принципы оценки основных средств и запасов.
  • Отсутствие процедуры внесения изменений и ответственности
    за их утверждение.
  • Неучет особенностей учета благотворительных пожертвований
    (целевые/нецелевые).

Составление учетной политики для НКО – важный шаг, который гарантирует соответствие
бухгалтерского и налогового учета требованиям законодательства, повышает
прозрачность финансовой деятельности и упрощает подготовку отчетности. Приведенный
в статье образец и пошаговая инструкция помогут быстро подготовить документ,
утвердить его в установленном порядке и избежать типичных ошибок.

Помните, что учетная политика должна быть актуализирована каждый год, а любые
изменения в законодательстве требуют своевременного внесения поправок в документ.


Полезные ссылки

  • КонсультантПлюс – Образцы учетных политик 2023
  • Гарант – Примерные формы учетных политик
  • Министерство финансов РФ – Приказы и методические рекомендации
  • Федеральная налоговая служба – Налоговый кодекс и инструкции

Скачайте готовый шаблон учетной политики НКО прямо сейчас и адаптируйте его под
нужды вашей организации!