Учетная политика – один из основных документов бухгалтерского и налогового учета любой организации, в т.ч; некоммерческих
организаций (НКО). В ней фиксируются выбранные способы ведения бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета, а также принципы оценки
активов, обязательств и доходов. Правильно составленная учетная политика позволяет обеспечить прозрачность финансовой
деятельности, упростить подготовку отчетности и снизить риск налоговых проверок.
Нормативно‑правовая база 2023 года
Для разработки учетной политики НКО необходимо опираться на следующие нормативные акты (по состоянию на 2023 год):
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Постановление Правительства РФ № 6‑н «Об утверждении Положения о бухгалтерском учете в некоммерческих организациях».
- Налоговый кодекс РФ (части первая‑третья), в частности главы, регулирующие упрощенную систему налогообложения (УСН) и налог на имущество.
- Приказы Минфина РФ, в частности Приказ № 132н от «Об утверждении формы учетной политики для НКО».
- Методические рекомендации ФНС России по применению УСН в НКО.
Все эти документы дают возможность выбора способа ведения учета (упрощенный, кассовый, метод начисления и т.д.). Выбранный способ
обязательно фиксируется в учетной политике.
Цели и задачи учетной политики
- Определить принципы бухгалтерского и налогового учета, соответствующие законодательству.
- Установить порядок оценки активов, обязательств, доходов и расходов.
- Обеспечить единообразие бухгалтерского учета в разных подразделениях организации.
- Снизить риск ошибок и налоговых споров.
- Упростить подготовку финансовой и налоговой отчетности.
Структура учетной политики для НКО (примерный план)
Ниже представлена типовая структура учетной политики, рекомендованная к использованию в 2023 году. Каждый пункт следует
оформлять отдельным параграфом и проставлять ссылки на нормативные акты.
Общие положения 1.1. Наименование организации, ИНН, ОГРН. 1.2. Правовая форма (некоммерческая организация, фонд, автономное учреждение и т.д.). 1.3. Цель разработки учетной политики. Выбор системы учета 2.1. Система бухгалтерского учета (метод начисления / кассовый метод). 2.2. Система налогового учета (УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», общая система). Принципы оценки активов и обязательств 3;1. Оценка основных средств – по первоначальной стоимости, с последующей амортизацией. 3.2. Оценка запасов – по себестоимости (FIFO, LIFO – в зависимости от выбранного метода). 3.3. Оценка денежных средств – по номинальной стоимости. Порядок признания доходов и расходов 4.1. Доходы от благотворительной деятельности. 4.2. Доходы от реализации имущества, услуг. 4.3. Расходы – классификация (прямые, косвенные, административные). Учет благотворительных пожертвований и грантов 5.1. Классификация поступлений (безвозмездные, целевые, условные). 5.2. Признание доходов от пожертвований в бухгалтерском учете. 5.3. Налоговые особенности (необлагаемая база, льготы). Амортизация и износ 6.1. Ставки амортизации (по Налоговому кодексу и Положению о бухгалтерском учете). 6.2. Метод начисления (линейный, ускоренный). Учет расходов на персонал 7.1. Оклад, надбавки, социальные отчисления. 7.2. Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете. Внутренний контроль и аудит 8.1. Ответственные лица за ведение учета. 8.2. Периодичность проверок и ревизий. Порядок внесения изменений в учетную политику 9.1. Процедура разработки и согласования изменений. 9.2. Сроки утверждения (не позднее для политики 2023 года). Приложения 10.1. Образец приказа об утверждении учетной политики. 10.2. Бланк «Учетная политика НКО» (PDF/Word).
Пример заполненного документа «Учетная политика НКО» (2023 г.)
Ниже – готовый к использованию образец. Его можно скопировать в Microsoft Word или Google Docs и адаптировать под
конкретную организацию.
-------------------------------------------------------------- Учетная политика некоммерческой организации «Добрый Путь» на 2023 год -------------------------------------------------------------- Общие положения Наименование организации: НКО «Добрый Путь». ИНН: 7701234567, ОГРН: 11###-###-####. Организационно‑правовая форма: Некоммерческая организация. Документ разработан в соответствии с ФЗ № 125‑ФЗ, Постановлением Правительства РФ № 6‑н и Приказом Минфина РФ № 132н от . Выбор системы учета Бухгалтерский учет ведется по методу начисления. Налоговый учет – упрощенная система налогообложения (УСН) «доходы» (ставка 6 %). Принципы оценки активов Основные средства – первоначальная стоимость, амортизация линейным методом, срок полезного использования 5 лет. Запасы – по себестоимости, метод FIFO. Денежные средства – по номинальной стоимости. Признание доходов и расходов Доходы от благотворительных пожертвований признаются в момент поступления денежных средств на расчетный счет. Доходы от реализации товаров и услуг – по факту отгрузки/оказания услуги. Расходы классифицируются как прямые (на программы) и косвенные (административные). Учет пожертвований и грантов Пожертвования без ограничения цели – доход без ограничения. Целевые пожертвования – учитываются в отдельном субсчете 71.01 «Целевые поступления». Гранты – учитываются по полученной сумме, с обязательным раскрытием в примечаниях к финансовой отчетности. Амортизация Ставка амортизации – 20 % в год (5‑летний срок). Начисление амортизации производится ежемесячно. Учет расходов на персонал Фонд оплаты труда учитывается по начисленной сумме (оклад + надбавки + отчисления в фонды). Расходы на командировки – отдельный субсчет 70.02. Внутренний контроль Ответственный за бухгалтерию – главный бухгалтер Иванов И.И. Аудит проводится ежегодно независимым аудитором. Порядок внесения изменений Предложения по изменению учетной политики вносятся руководителем организации и утверждаются приказом Генерального директора не позднее г. Приложения Приказ № 12/2023 «Об утверждении учетной политики НКО «Добрый Путь» от г. Бланк «Учетная политика НКО» (вложение). Подпись Генерального директора ______________________ Дата: Подпись Главного бухгалтера _________________________ Дата: --------------------------------------------------------------
Как оформить и утвердить учетную политику
- Подготовка проекта – бухгалтер совместно с руководством разрабатывает документ,
учитывая выбранные системы учета и требования законодательства. - Экспертная проверка – при необходимости привлекается внешний консультант
(например, компания «Гарант», «КонсультантПлюс»). - Согласование – проект обсуждается на заседании правления/совета директоров,
вносятся правки. - Утверждение приказом – Генеральный директор издает приказ об утверждении
учетной политики (образец приказа можно скачать бесплатно в разделе
«Бланки и образцы» на сайте КонсультантПлюс). - Регистрация – оригинал документа хранится в архиве бухгалтерии,
копии размещаются в офисе и в электронном виде в системе документооборота. - Обучение персонала – проводится инструктаж сотрудников бухгалтерии
и финансового отдела о новых правилах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие способы учета можно выбрать в НКО?
Для НКО допускаются как метод начисления, так и кассовый метод. Выбор зависит от
особенностей деятельности и выбранной системы налогообложения.
Можно ли менять учетную политику в течение года?
Да, но любые изменения обязаны быть оформлены приказом и вступить в силу
только после их утверждения. Для 2023 года все изменения должны быть
зафиксированы до года, иначе они относятся к следующему отчетному
периоду.
Где скачать готовый образец учетной политики?
Бесплатные образцы доступны на официальных ресурсах:
- Сайт КонсультантПлюс – раздел «Образцы учетных политик 2023».
- Портал Гарант – «Примерная форма учетной политики для НКО».
- Сайт Минфина РФ – «Приказ № 132н от » (вложение с бланком).
Типичные ошибки при составлении учетной политики
- Отсутствие ссылки на конкретные нормативные акты – документ считается
неполным. - Неуказание выбранного способа налогообложения (УСН, ОСН и т.д.).
- Неописанные принципы оценки основных средств и запасов.
- Отсутствие процедуры внесения изменений и ответственности
за их утверждение. - Неучет особенностей учета благотворительных пожертвований
(целевые/нецелевые).
Составление учетной политики для НКО – важный шаг, который гарантирует соответствие
бухгалтерского и налогового учета требованиям законодательства, повышает
прозрачность финансовой деятельности и упрощает подготовку отчетности. Приведенный
в статье образец и пошаговая инструкция помогут быстро подготовить документ,
утвердить его в установленном порядке и избежать типичных ошибок.
Помните, что учетная политика должна быть актуализирована каждый год, а любые
изменения в законодательстве требуют своевременного внесения поправок в документ.
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – Образцы учетных политик 2023
- Гарант – Примерные формы учетных политик
- Министерство финансов РФ – Приказы и методические рекомендации
- Федеральная налоговая служба – Налоговый кодекс и инструкции
Скачайте готовый шаблон учетной политики НКО прямо сейчас и адаптируйте его под
нужды вашей организации!