В 2026 году учет аренды в 1С полностью соответствует требованиям ФСБУ 25/2018. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 (и её версии 8 КОРП, 8 ПРОФ, 8 НКО) автоматически реализует все требования стандарта: классификация договоров, отражение предметов аренды как основных средств, начисление амортизации, дисконтирование платежей, учет НДС и НДФЛ.
Что такое ФСБУ 25/2018?
Финансовый стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 25/2018 – это российский аналог IFRS 16 «Аренда». Он вводит единую модель учета аренды как для арендодателей, так и для арендаторов. Основные принципы:
- Предмет аренды признаётся как актив (право пользования) и обязательство (обязательство по арендной плате).
- Платежи по аренде дисконтируются по ставке, отражающей стоимость капитала.
- Амортизация начисляется линейно (или по другому выбранному способу).
- НДС и НДФЛ учитываются в соответствии с законодательством РФ.
В 1С это реализовано через специальные документы и регистры.
Классификация договоров аренды в 1С
Согласно ФСБУ 25/2018, аренда делится на две основные категории:
- Операционная аренда – аренда, при которой арендодатель не передаёт право собственности. В 1С это отражается в документе Поступление в аренду.
- Лизинг – аренда с правом выкупа. В 1С используется документ Поступление в лизинг (или Поступление в аренду с правом выкупа).
При работе с договором важно правильно указать тип аренды, чтобы система автоматически применила нужный алгоритм учета.
Основные документы 1С для учёта аренды
| Документ | Назначение | Ключевые поля |
|---|---|---|
| Поступление в аренду | Принятие предмета аренды в учет (операционная аренда) | Арендодатель, договор, дата начала/окончания, способ начисления, ставка дисконтирования |
| Поступление в лизинг | Принятие предмета лизинга (с правом выкупа) | Арендодатель, договор, дата начала/окончания, ставка дисконтирования, условия выкупа |
| Акт приема-передачи арендуемых помещений | Проверка состояния и подтверждение факта передачи | Список помещений, дата, подписи |
| Платеж по аренде | Оплата арендной платы | Сумма, дата, способ оплаты, НДС, НДФЛ |
| Поступление в аренду (для арендатора) | Отражение расходов аренды в затратах | Вид операции – услуги аренды, сумма, НДС |
Как настроить учет в 1С:Бухгалтерия 8
- Создайте контрагента-арендодателя в справочнике «Контрагенты».
- Создайте договор аренды в справочнике «Договоры аренды»:
- Укажите тип аренды (операционная/лизинг).
- Заполните даты начала и окончания.
- Укажите ставку дисконтирования (по умолчанию – ставка по облигациям РФ).
- Создайте документ «Поступление в аренду»:
- Выберите арендодателя и договор.
- Укажите предмет аренды (объект, площадь, стоимость).
- Выберите способ начисления амортизации (линейный, ускоренный).
- Настройте статьи затрат:
- Для арендодателя – статья 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей».
- Для арендатора – статья 009.02 «Расходы на аренду».
- Проведите платежи через документ «Платеж по аренде»:
- При оплате автоматически генерируются проводки: дебет 009.02, кредит 01.01 (банковский счёт).
- НДС и НДФЛ учитываются в отдельных проводках.
Пример проводки при оплате арендной платы
Пусть арендная плата за месяц составляет 100 000 ₽, НДС 20 % (20 000 ₽), НДФЛ 13 % (13 000 ₽).
- Дебет 009.02 – 100 000 ₽
- Дебет 01.01 – 20 000 ₽ (НДС к уплате)
- Кредит 01.01 – 120 000 ₽ (общая сумма к оплате)
- Дебет 01.01 – 13 000 ₽ (НДФЛ к удержанию)
- Кредит 01.01 – 13 000 ₽ (сумма удержанного НДФЛ)
Дисконтирование платежей
В 1С можно изменить ставку дисконтирования в документе «Поступление в аренду»:
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Управление ставками дисконтирования».
- Добавьте новую ставку (например, 8 % годовых).
- Укажите её в документе «Поступление в аренду» – система пересчёт обязательства и амортизации.
Особенности учёта муниципальной аренды
При аренде муниципальных объектов в 1С необходимо:
- Указать в договоре особые условия (например, субсидии).
- Использовать отдельную статью затрат (например, 009.03 «Муниципальные расходы»).
- Проводить расчёт НДС по правилам «первого налога» (если применимо).
Как учесть расходы аренды для арендатора
Если вы – арендатор, то расходы отражаются через документ «Поступление в аренду» (для арендатора) или «Платеж по аренде»:
- Создайте договор аренды в справочнике «Договоры аренды».
- Создайте документ «Поступление в аренду» (для арендатора) – укажите вид операции «Услуги аренды».
- При оплате используйте документ «Платеж по аренде» – система автоматически распределит расходы по статьям затрат.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте, что в документе «Поступление в аренду» выбран правильный тип аренды.
- Периодически обновляйте ставку дисконтирования в соответствии с рыночными данными.
- Используйте отчёт «Отражение аренды» (отчёт 1С:Бухгалтерия) для контроля по обязательствам и активам.
- При работе с лизингом обязательно указывайте условия выкупа – это влияет на расчёт амортизации.
- Для крупных объектов аренды рекомендуется вести отдельный справочник «Объекты аренды» для удобства контроля.
Учет договоров аренды в 1С полностью соответствует ФСБУ 25/2018 и обеспечивает прозрачность, точность и автоматизацию всех операций. Следуя приведённой схеме, вы сможете:
- Правильно классифицировать договоры.
- Отражать предметы аренды как активы и обязательства.
- Дисконтировать платежи и начислять амортизацию.
- Учитывать НДС и НДФЛ в соответствии с законодательством.
- Получать отчёты, необходимые для внутреннего контроля и внешней отчётности.
Если вы только начинаете работать с арендой в 1С, рекомендуем пройти онлайн‑самоучитель по 1С:Бухгалтерия 8.3 или обратиться к специалисту по 1С для настройки системы под ваши конкретные бизнес‑процессы.