Обновлено: 25 мая 2026 года

Что такое учебный отпуск и кто имеет на него право?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, предоставляемый работникам, получающим образование соответствующего уровня. Согласно российскому трудовому законодательству, гарантии и компенсации для таких работников могут устанавливаться:

• Коллективным договором (основной документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации);
• Трудовым договором;
• Ученическим договором (если обучение организовано работодателем).

Важно помнить, что учебный отпуск предоставляется только при обучении в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией. Если учебное заведение не имеет аккредитации, работодатель не обязан предоставлять отпуск, но может это сделать по соглашению сторон (зафиксировать в коллективном договоре).

Категории работников, имеющих право на учебный отпуск:

1. Работники, получающие образование впервые:
   • Основное общее образование (9 классов);
   • Среднее общее образование (11 классов);
   • Среднее профессиональное образование;
   • Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура).
2. Работники, получающие второе высшее образование или повышающие квалификацию: только если обучение согласовано с работодателем и зафиксировано в договоре.
3. Работники вечерних школ: имеют право на учебный отпуск при сдаче экзаменов:
   • За 9 класс — 9 календарных дней;
   • За 11 класс — 22 календарных дня.

Порядок предоставления учебного отпуска

Основания для предоставления отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск только при наличии следующих документов:

• Справка-вызов из учебного заведения (указывает цель и сроки отпуска);
• Документ, подтверждающий успешное обучение (отсутствие задолженностей за предыдущий курс/семестр).

Если работник обучается впервые и по своей инициативе, а учебное заведение имеет гос. аккредитацию, работодатель обязан предоставить отпуск. Если обучение происходит вне рамок гос. аккредитации, отпуск предоставляется только по соглашению сторон (зафиксировано в коллективном договоре).

Сроки предоставления отпуска

Продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения и уровня образования:

Примечание: Если в коллективном договоре установлены более длительные сроки, применяются именно они.

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивается только если:

• Обучение происходит в аккредитованном учебном заведении;
• Работник обучается впервые;
• В коллективном/трудовом договоре или ученическом соглашении прописана обязанность работодателя оплачивать такой отпуск.

Размер оплаты определяется:

• Средним заработком работника (если отпуск оплачиваемый);
• По соглашению сторон (если в договоре прописаны иные условия).

Если работодатель не обязан оплачивать отпуск (например, при обучении без гос. аккредитации), но предоставляет его по соглашению, оплата может быть установлена в коллективном договоре.

Роль коллективного договора в регулировании учебных отпусков

Коллективный договор — это основной локальный нормативный акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации. В него могут быть включены следующие положения, касающиеся учебных отпусков:

Что может быть зафиксировано в коллективном договоре:

• Порядок предоставления учебного отпуска: сроки, документы, необходимые для оформления;
• Продолжительность отпуска: может превышать установленную законом;
• Условия оплаты: сохранение среднего заработка, частичная оплата, или отсутствие оплаты;
• Возможность присоединения учебного отпуска к ежегодному основному: по соглашению с работодателем;
• Дополнительные гарантии: бесплатное питание, компенсация проезда, предоставление общежития и др.;
• Порядок индексации заработной платы для работников, совмещающих работу с обучением;
• Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск: до 14 календарных дней (например, для подготовки к экзаменам);

Пример формулировки из коллективного договора:

«Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. Продолжительность отпуска устанавливается на основании справки-вызова и составляет:

• Для очной формы обучения — до 40 календарных дней в году;
• Для заочной/вечерней формы обучения — до 50 календарных дней в году.

По согласованию с работодателем учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску.»

Обязанности работодателя и работника

Обязанности работодателя:

• Предоставить учебный отпуск при наличии всех необходимых документов;
• Сохранить средний заработок на период отпуска (если это предусмотрено договором);
• Своевременно выплатить компенсации (если они предусмотрены);
• Не допускать дискриминации при предоставлении отпуска;
• Соблюдать условия коллективного договора.

Обязанности работника:

• Представить справку-вызов и документ, подтверждающий успешное обучение;
• Своевременно уведомить работодателя о предстоящем отпуске;
• Соблюдать условия коллективного/трудового договора;
• Возвращаться на работу по окончании отпуска.

Частые вопросы и ответы

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?

Да, может, если:

• Учебное заведение не имеет государственной аккредитации (если это не оговорено в коллективном договоре);
• Работник не предоставил справку-вызов;
• У работника есть задолженности за предыдущий курс;
• В коллективном договоре не предусмотрено предоставление учебного отпуска.

Можно ли взять учебный отпуск для получения второго высшего образования?

Да, но только если:

• Обучение происходит в аккредитованном учебном заведении;
• В коллективном/трудовом договоре или ученическом соглашении прописана такая возможность;
• Работодатель согласен предоставить отпуск.

Можно ли совмещать учебный отпуск с основным?

Да, по соглашению с работодателем. Например, учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску.

Что делать, если работодатель нарушает права на учебный отпуск?

В этом случае работник может:

• Обратиться в профсоюзную организацию (если она есть);
• Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных прав;
• Инициировать коллективные переговоры для внесения изменений в коллективный договор.

Учебный отпуск — это важная социальная гарантия для работников, совмещающих работу с обучением. Однако его предоставление и оплата зависят от множества факторов:

• Наличия государственной аккредитации учебного заведения;
• Условий, прописанных в коллективном/трудовом договоре;
• Предоставления всех необходимых документов (справка-вызов, подтверждение успешного обучения);
• Согласия работодателя (если обучение не в аккредитованном учебном заведении).

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется:

1. Внимательно изучить коллективный договор организации;
2. Согласовать условия обучения с работодателем до его начала;
3. Своевременно подавать все необходимые документы;
4. Следить за изменениями в трудовом законодательстве.

Если у вас возникли вопросы по предоставлению учебного отпуска, обратитесь к юристу по трудовому праву или в профсоюзную организацию.