Договоры, заключаемые с работниками, выполняющими трудовую функцию в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют ряд особенностей, регулируемых Трудовым кодексом РФ и специальными нормативными актами. В данной статье представлен подробный обзор таких договоров, а также образец трудового договора с работником Крайнего Севера.
Что такое «северный» трудовой договор?
Северный трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в котором указано, что место фактического выполнения трудовых обязанностей расположено в одном из следующих регионов:
- районы Крайнего Севера;
- приравненные к ним местности.
Важно понимать, что определение места работы зависит от места выполнения трудовой функции, а не от местонахождения работодателя. Таким образом, даже если компания зарегистрирована в Москве, а сотрудник работает удалённо из населённого пункта на Крайнем Севере, к нему применяются все северные льготы и надбавки.
Ключевые особенности северных договоров
- Районный коэффициент и северные надбавки. Их размер устанавливается нормативными актами Правительства РФ и зависит от конкретного района. Надбавка начисляется сверх минимальной заработной платы.
- Сокращённая рабочая неделя. Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера, установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов.
- Дополнительные гарантии и компенсации. Включают оплату проезда к месту работы и обратно, компенсацию за вредные и опасные условия труда, дополнительные отпуска и т.д.
- Обязательное наличие справки о северных надбавках. Данный документ подтверждает право работника на получение надбавок и выдаётся отделом кадров по заявлению сотрудника (срок оформления – три рабочих дня).
Порядок получения справки о северных надбавках
Сотрудник может запросить справку в любой момент трудовой деятельности, в т.ч. перед увольнением. Для этого необходимо:
- Написать заявление на имя руководителя отдела кадров (образец заявления можно найти в внутренних регламентах организации).
- Приложить копию трудового договора, в котором указано место работы в районе Крайнего Севера.
- Дождаться выдачи справки – не более трёх рабочих дней с даты подачи заявления.
Полученная справка служит основанием для начисления районного коэффициента и северных надбавок в расчётном листе сотрудника.
Образец трудового договора с работником Крайнего Севера
Ниже представлен типовой бланк трудового договора, который можно адаптировать под конкретные условия предприятия. Все обязательные пункты выделены жирным шрифтом ().
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __
г. ___________ «__» __________ 20__ г.
Стороны договора:
- Работодатель: ______________________________, represented by ______________________________ (должность), действующего на основании ______________________________.
- Работник: ______________________________, паспорт ______________________________, проживающий по адресу: ______________________________.
Предмет договора
Работодатель принимает Работника на работу в качестве ______________________________ (должность) с __________ «__» __________ 20__ г.
Место выполнения трудовой функции: ______________________________ (населённый пункт, район Крайнего Севера или приравненная местность).
Обязанности сторон
Работник обязуется:
- выполнять трудовые функции, указанные в должностной инструкции (Приложение № 1);
- соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила охраны труда;
- сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе работы.
Работодатель обязуется:
- предоставить рабочее место, соответствующее санитарно‑гигиеническим требованиям;
- выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
- обеспечить начисление районного коэффициента и северных надбавок в соответствии с действующими нормативными актами;
- предоставить дополнительный отпуск и компенсации, предусмотренные законодательством для работников Крайнего Севера;
- выдать справку о северных надбавках по первому требованию работника.
Условия оплаты труда
Оклад (тарифная ставка) составляет __________ руб. в месяц.
К окладу добавляются:
- районный коэффициент _____ %;
- северная надбавка _____ %;
- другие надбавки и компенсации (за вредность, сверхурочную работу и т.д.) в соответствии с внутренними локальными актами.
Выплата заработной платы производится не позднее __________ числа следующего месяца.
Режим рабочего времени и отдыха
Для женщин, работающих в районе Крайнего Севера, установлена сокращённая рабочая неделя – 36 часов.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска увеличивается на _____ календарных дней в соответствии с законодательством о северных территориях.
Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
Споры, возникающие из договора, решаются путем переговоров; в случае недостижения согласия – в судебном порядке по месту нахождения Respondent.
Срок действия договора
Настоящий договор заключается на неопределённый срок, если иное не согласовано сторонами.
Договор может быть расторгнут по инициативе любой стороны в порядке, установленном ТК РФ.
Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
Все изменения и дополнения к договору оформляются письменным соглашением сторон.
Настоящий договор регулируеться действующим законодательством Российской Федерации.
Подписи сторон:
Работодатель: ______________________ / ______________________
Работник: ______________________ / ______________________
Приложения:
- Приложение № 1 – Должностная инструкция.
- Приложение № 2 – Сведения о районном коэффициенте и северных надбавках (указать источник нормативного акта).
- Приложение № 3 – Образец заявления на получение справки о северных надбавках.
Практический совет по использованию образца
При адаптации типового договора под конкретную организацию рекомендуется:
- Уточнить размер районного коэффициента и северной надбавки для конкретного населённого пункта (данные публикуются на официальных сайтах органов исполнительной власти субъекта РФ).
- Включить в договор ссылки на внутренние локальные акты (положение об оплате труда, положение о compensatory выплатах, график работы).
- Предусмотреть процедуру обновления справки о северных надбавках при перемещении сотрудника в другой район или при изменении нормативных актов.
- Проверить соответствие договора требованиям коллективного договора (если он имеется в организации).
Северные трудовые договоры представляют собой важный инструмент обеспечения социальных гарантий работников, занятых в суровых климатических условиях Крайнего Севера. Правильное оформление такого договора, включая указание места работы, начисление районного коэффициента и северных надбавок, а также своевременное получение справки о надбавках, позволяет избежать споров с контролирующими органами и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Используя представленный выше образец трудового договора и следуя рекомендациям по его заполнению, работодатель сможет быстро и корректно оформить отношения с сотрудниками, работающими в северных регионах, а работник получит все положенные ему льготы и компенсации.