Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Виды трудовых договоров, допускаемых для граждан Украины
3. Какие документы должны предоставить работник и работодатель
4. Пошаговый порядок заключения договора
5. Уведомление органов миграционного контроля
6. Права и обязанности сторон
7. Особенности для граждан Украины в рамках временной защиты
8. Риски и последствия нарушения требований
9. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Для оформления трудовых отношений с гражданами Украины применяются следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 21 декабря 2001 г. (в редакции на 2026 год).
• Статья 67 ТК РФ – порядок заключения трудового договора с иностранными гражданами.
• Постановление Правительства РФ № 536 от 2024 г. – утверждённый бланк уведомления о заключении трудового договора с гражданином Украины.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в части, касающейся временной защиты).
• Приказ МВД России № 536 от 2024 г. – форма и порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с гражданином Украины.
• Постановление Правительства РФ от 14 августа 2025 г. «Об особенностях регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев» (Статья 289 ТК РФ).

Все указанные документы обязательны к исполнению как для работодателя, так и для работника‑гражданина Украины.

Виды трудовых договоров, допускаемых для граждан Украины

Согласно ст. 67 ТК РФ и последующим разъяснительным материалам, с гражданами Украины можно заключать:

• Бессрочный трудовой договор – при наличии у работника действующего вида на жительство (ВНЖ), разрешения на временное проживание (РВП), удостоверения беженца или свидетельства о предоставлении временной защиты.
• Срочный трудовой договор – допускается в следующих случаях:
  1. Работа выполняется в рамках проекта с ограниченным сроком.
  2. Работа связана с сезонными или временными потребностями предприятия.
  3. Срок договора не превышает двух месяцев, если работник находится в статусе временной защиты (см. постановление от 14 авг. 2025 г.).
• Трудовой договор на выполнение отдельных работ (по договору подряда) – возможен, но в этом случае работник считается самостоятельным подрядчиком, а не сотрудником, что влечёт иные налоговые обязательства.

Важно помнить, что выбор типа договора определяется реальными потребностями работодателя и правовым статусом работника.

Какие документы должны предоставить работник и работодатель

От работника (гражданина Украины)

1. Паспорт гражданина Украины.
2. Документ, подтверждающий правовой статус в РФ:
   • Вид на жительство (ВНЖ) — страница с отметкой о праве на работу.
   • Разрешение на временное проживание (РВП) — разрешение на работу.
   • Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временной защиты.
   • Если статус пока не оформлен – справка из миграционной службы о регистрации и заявке на получение ВНЖ/РВП.
3. ИНН (если уже получен) и СНИЛС (при наличии).
4. Трудовая книжка (при наличии) или заявление о её выдаче.
5. Медицинская справка (форма 086/у) – обязательна для большинства категорий работников.

От работодателя

1. Учредительные документы организации (устав, свидетельство о регистрации).
2. Справка о постановке на учет в налоговых органах (ИНН, ОКВЭД).
3. Декларация о наличии вакантного места (при необходимости).
4. Бланк трудового договора, соответствующий требованиям ТК РФ и приказа МВД № 536 от 2024 г.
5. Форма уведомления о заключении трудового договора (утверждённый бланк).

Пошаговый порядок заключения договора

1. Подготовка вакансии и проверка правового статуса кандидата.
   
   Работодатель обязан убедиться, что у гражданина Украины есть документ, позволяющий работать в РФ.
2. Согласование условий труда.
   
   Определяются должность, оклад, график, испытательный срок (если предусмотрен), социальные гарантии.
3. Составление трудового договора.
   
   Договор оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. В договоре обязательно указываются:
   • Полные данные сторон (ФИО, ИНН, паспортные данные, реквизиты организации).
   • Дата и место заключения.
   • Срок действия (бессрочный или конкретный период).
   • Условия оплаты труда, надбавки, премии.
   • Условия расторжения и испытательный срок (если есть).
   • Ссылка на нормативные акты, регулирующие трудовые отношения с иностранными гражданами.
4. Регистрация работника в миграционной службе.
   
   После подписания договора работодатель обязан оформить миграционный учёт (постановка на миграционный учёт) в отделении МВД по вопросам миграции.
5. Уведомление МВД о заключении трудового договора.
   
   Заполняется форма, утверждённая приказом МВД № 536 от 2024 г., и подаётся в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора.
6. Внесение записи в трудовую книжку.
   
   Работник получает запись о приёме на работу, а работодатель – запись о заключении договора.
7. Постановка на учёт в Пенсионном фонде и ФСС.
   
   Работодатель обязан направить сведения о работнике в ПФР и ФСС в течение 5 дней.
8. Начало работы.
   
   С первого рабочего дня работник получает заработную плату, а работодатель – обязан вести учёт рабочего времени и предоставлять обязательные выплаты (отпуск, больничные и т.д.).

Уведомление органов миграционного контроля

Согласно приказу МВД России № 536 от 2024 г., уведомление о заключении трудового договора с гражданином Украины должно включать:

• Наименование работодателя, ИНН, ОКВЭД.
• ФИО работника, серия и номер паспорта, дата выдачи.
• Тип и срок трудового договора.
• Дату начала и окончания работы.
• Контактные данные ответственного лица работодателя.

Уведомление подаётся в электронном виде через портал МВД России либо в бумажном виде в отделение МВД по вопросам миграции. Срок подачи – не более 5 рабочих дней с момента подписания договора.

Несоблюдение срока подачи уведомления влечёт административную ответственность: штраф для юридических лиц от 30 000 до 100 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).

Права и обязанности сторон

Работника (гражданина Украины)

• Получать заработную плату в полном размере и в сроки, установленные ТК РФ.
• Иметь право на отпуск, больничные листы, социальные выплаты.
• Получать копию трудового договора и всех приложений к нему.
• Обязанность своевременно предоставить работодателю документы, подтверждающие правовой статус в РФ.
• Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.

Работодателя

• Обеспечить безопасные условия труда и соблюдение охраны труда.
• Выплачивать заработную плату не реже чем раз в месяц.
• Своевременно уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС.
• Осуществлять миграционный учёт и подавать уведомление в МВД.
• Соблюдать нормы о недискриминации при приёме на работу и в процессе трудовых отношений.

Особенности для граждан Украины в рамках временной защиты

С 2022 года в России действует режим временной защиты для граждан Украины, получивших соответствующее свидетельство. При этом действуют специальные упрощённые процедуры:

• Срок действия договора – допускается заключать срочный трудовой договор сроком до 2 мес. без обязательного получения ВНЖ, если работник находится в статусе временной защиты.
• Упрощённый миграционный учёт – регистрация производится в отделении МВД по месту работы, а не по месту жительства.
• Отсутствие обязательного медицинского страхования – работник может пользоваться бесплатной медицинской помощью в рамках государственной программы, но рекомендуется оформить ОМС.
• Налоговый режим – работник обязуется платить НДФЛ по ставке 13 % (для резидентов) после получения ВНЖ; до получения ВНЖ применяется ставка 30 % для нерезидентов.

После получения ВНЖ или РВП работник переходит в обычный порядок трудоустройства, и все требования к документам и уведомлениям становятся стандартными.

Риски и последствия нарушения требований

Во избежание указанных рисков рекомендуется вести постоянный контроль за актуальностью миграционного статуса работников и своевременно обновлять документы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли нанять гражданина Украины без ВНЖ?

Да, если у него есть статус временной защиты (свидетельство о предоставлении временной защиты) или он находится в процессе получения ВНЖ/РВП. В этом случае допускается заключить срочный трудовой договор сроком до 2 мес.

Какой срок действия у уведомления о заключении трудового договора?

Уведомление подаётся в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора. После подачи сохраняется копия в архиве работодателя минимум 5 лет.

Нужно ли оформлять отдельный патент для гражданина Украины?

Патент на профессиональную деятельность не требуется, если работник официально трудоустроен по трудовому договору и имеет разрешение на работу (ВНЖ, РВП, статус временной защиты).

Как оформить отпуск для гражданина Украины?

Отпуск предоставляется на тех же условиях, что и для российских работников: минимум 28 календарных дней в год. При этом период отпуска учитывается в общем трудовом стаже, независимо от миграционного статуса.

Что делать, если у работника истёк срок действия ВНЖ?

Работодатель обязан:

1. Своевременно уведомить работника о необходимости продления ВНЖ.
2. При отсутствии продления – прекратить трудовые отношения и оформить увольнение в соответствии с ТК РФ.

При этом работник может подать заявление о продлении ВНЖ, а работодатель – предоставить справку о занятости.

Оформление трудового договора с гражданами Украины требует внимательного соблюдения как трудового законодательства, так и миграционных норм. При правильном подходе процесс не представляет сложностей, а наоборот, открывает широкие возможности для привлечения квалифицированных специалистов.

Помните, что ключевыми этапами являются:

1. Проверка правового статуса работника.
2. Составление полного и корректного трудового договора.
3. Своевременный миграционный учёт и уведомление МВД.
4. Ведение бухгалтерского и кадрового учёта в соответствии с ТК РФ.

Тщательное соблюдение этих пунктов позволит избежать штрафов, судебных споров и обеспечит стабильные трудовые отношения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом и миграционном праве, либо в отделение МВД по вопросам миграции в вашем регионе;