Трудовой договор – основной документ, фиксирующий взаимные права и обязанности работодателя (аптеки) и её сотрудников (фармацевтов, заведующих, кассиров и пр․)․ Правильное оформление договора позволяет избежать конфликтов, соблюсти требования Трудового кодекса РФ и специализированных нормативных актов, регулирующих фармацевтическую деятельность․
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 56, 57, 62 и др․)․
- Федеральный закон № 61‑ФЗ от «Об обращении лекарственных средств»․
- Приказ Минздрава России № 127н от «Об утверждении правил организации труда в аптечных организациях»․
- Коллективный договор (если в аптеке есть профсоюз)․
- Внутренний локальный нормативный акт – Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)․
Ключевые положения трудового договора в аптеке
- Стороны договора – полное наименование работодателя (аптека) и ФИО работника․
- Место работы – точный адрес аптеки, указание на филиал (если есть)․
- Должность и квалификация – фармацевт, заведующий аптекой, кассир и т․п․; указание на наличие лицензии и/или сертификата․
- Трудовая функция – перечень основных обязанностей (приём‑отдача лекарств, консультирование, контроль сроков годности, ведение документации и др․)․
- Режим работы – полная/частичная занятость, сменный график, количество рабочих часов в неделю․
- Оплата труда – размер оклада, надбавки (за работу в ночную смену, за вредные условия), порядок выплаты․
- Срок действия договора – бессрочный или срочный (с указанием даты начала и окончания)․
- Испытательный срок – если предусмотрен (не более 3 месяцев)․
- Отпуска и компенсации – ежегодный основной отпуск, отпуск по беременности и родам, компенсация за неиспользованный отпуск․
- Ответственность сторон – дисциплинарные взыскания, штрафы, порядок увольнения․
- Порядок разрешения споров – внутренний порядок, а при необходимости – суд․
- Подписи сторон и дата заключения․
Требуемый пакет документов при приёме на работу в аптеку
- Трудовая книжка (или её эквивалент – электронный документ)․
- Паспорт гражданина РФ․
- СНИЛС․
- Свидетельство о профессиональной квалификации (диплом фармацевта, сертификат провизора);
- Медицинская справка формы 086/у (о пригодности к работе с лекарственными средствами)․
- ИНН․
- Военный билет (для мужчин призывного возраста)․
Пример типового договора (шаблон)
Ниже представлен образец трудового договора с фармацевтом, который можно адаптировать под конкретную аптеку․
| Трудовой договор № _______ от «__» _______ 20__ г․ | |
|---|---|
| Город ____________ | |
| «Работодатель», именуемый в дальнейшем «Аптека», в лице ______________________ (должность, Ф․И․О․), действующего на основании ____________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ ______________________ (Ф․И․О․, паспорт: серия ___ № ______, выдан ____________), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: | |
| Предмет договора | |
| Работник принимается на работу в должность фармацевт (должность может быть заменена на «заведующий аптекой», «кассир» и др․) в аптеку «_____________________», расположенную по адресу: ______________________________․ | |
| Обязанности Работника | |
| |
| Права Работника | |
| |
| Условия оплаты труда | |
| 4․1․ Оклад Работника составляет ______ рублей в месяц․ 4․2․ За работу в ночную смену (с 22:00 до 06:00) начисляется надбавка ______ % от оклада․ 4․3․ Выплата производится два раза в месяц – 15‑го и последнего числа месяца, на банковскую карту Работника․ | |
| Режим работы и отдыха | |
| 5․1․ Рабочая неделя – 40 часов․ 5․2․ График работы: сменный, 2/2 (два дня работы, два дня отдыха) с 08:00 до 20:00․ 5․3․ Ежегодный основной отпуск – 28 календарных дней в году․ | |
| Срок действия договора | |
| Договор заключается на неопределённый срок․ При желании любой из сторон расторгнуть договор, необходимо соблюсти уведомление за 2 недели (ст․ 80 ТК РФ)․ | |
| Испытательный срок | |
| 7․1․ Испытательный срок составляет 3 месяца․ В течение испытательного срока каждая из сторон вправе расторгнуть договор без объяснения причин, предупредив другую сторону за 3 дня․ | |
| Ответственность сторон | |
| За нарушение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами Аптеки․ | |
| Прочие условия | |
| 9․1․ Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются в досудебном порядке, а при невозможности – в суде по месту нахождения работодателя․ 9․2․ Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у Работодателя, второй – у Работника․ | |
| _______________________ _______________________ |
Как правильно оформить и зарегистрировать договор
- Шаг 1․ Сформировать договор по образцу, заполнив все реквизиты (дата, место, ФИО, должность, оклад)․
- Шаг 2․ Подписать договор обеими сторонами․ При необходимости – заверить подписи у нотариуса (необязательно, но иногда требуется для иностранных работников)․
- Шаг 3․ Внести запись о заключении договора в трудовую книжку Работника (или в электронный журнал, если используется электронный документооборот)․
- Шаг 4․ Уведомить ФСС и ПФР о приёме на работу (через форму 2‑НДФЛ, если работник не был ранее зарегистрирован в системе)․
- Шаг 5․ При необходимости оформить страховку от профессионального риска (для фармацевтов, работающих с опасными веществами)․
- Шаг 6․ Внести данные о новом сотруднике в локальный реестр аптечной организации (для контроля лицензий и квалификаций)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Нужно ли оформлять отдельный договор с заведующей аптекой?
Да․ Должность «заведующий аптекой» имеет особый статус, поскольку она отвечает за соблюдение лицензий, ведение фармацевтической документации и взаимодействие с контролирующими органами․ В договоре обычно указываются дополнительные обязанности, повышенный размер оклада и отдельные надбавки․
Вопрос 2․ Можно ли заключить с фармацевтом срочный договор?
Согласно ТК РФ, срочный трудовой договор допускается только в случаях, предусмотренных законом (замещение временно отсутствующего работника, сезонные работы, проектные работы и т․п․)․ Обычную постоянную работу фармацевта следует оформлять бессрочным договором․
Вопрос 3․ Как оформить работу фармацевта на полставки в двух разных аптеках?
Для каждой аптеки необходимо заключить отдельный трудовой договор․ При этом суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором․ Оба работодателя обязаны информировать друг друга о совместной занятости, чтобы избежать нарушения норм о времени отдыха․
Вопрос 4․ Что делать, если у сотрудника нет медицинской справки 086/у?
Справка 086/у обязательна для всех, кто работает с лекарственными средствами․ Без неё прием на работу невозможен․ Работодатель может предложить сотруднику пройти медосмотр в ближайшей поликлинике и предоставить справку в течение 5 рабочих дней․
Оформление трудового договора в аптечной организации – процесс, требующий внимательного подхода к деталям: от правильного указания квалификации и лицензий до соблюдения требований Трудового кодекса и фармацевтического законодательства․ Используя представленный образец договора и следуя рекомендациям по оформлению, вы сможете обеспечить законность трудовых отношений, минимизировать риски конфликтов и создать прозрачные условия работы для всех сотрудников аптеки․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве в фармацевтической сфере, либо воспользоваться сервисами «КонсультантПлюс» и «Гарант» для получения актуальной правовой информации․