Трудовой договор с совместителем – обязательный документ, который фиксирует условия работы, права и обязанности обеих сторон. Неправильно оформленный договор может привести к штрафам, спорам с ФНС и даже к признанию договора недействительным. В этой статье мы подробно разберём, какие типы договоров применимы к совместителям, какие реквизиты обязаны быть указаны, а также представим готовый шаблон и рекомендации по заполнению.

Что такое совместитель?

Совместитель – работник, который одновременно трудоустроен в нескольких организациях, но в каждой из них работает не более 40 часов в неделю (в совокупности). Совместительство может быть:

• Внутренним – когда совместитель работает в той же юридической структуре, но в разных подразделениях (например, бухгалтер в бухгалтерии и в отделе кадров).
• Внешним – когда совместитель трудоустроен в разных юридических лицах (например, преподаватель в университете и репетитор в частной школе).

Правовая база (2024‑2026 гг.)

Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения с совместителями:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 71, 72, 73, 84.
2. Постановление Правительства РФ от  № 858 «Об утверждении типовой формы трудового договора с совместителем».
3. Порядок заполнения формы ЕФР‑1 (п. 45) – указывается код 1, 1.1 или 1.2, показывающий, что работник принят как совместитель.
4. КонсультантПлюс (2024) – готовые решения «Как составить трудовой договор с внешним совместителем» и «Как составить трудовой договор с внутренним совместителем».

Какой тип договора выбрать?

Выбор между срочным и бессрочным договором зависит от целей работодателя и характера работы совместителя.

Структура трудового договора с совместителем

Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в договоре (см. типовую форму № 858).

1. Шапка договора
   • Наименование работодателя (полное юридическое название).
   • ИНН, ОГРН, юридический адрес.
   • Наименование работника (ФИО), паспортные данные, СНИЛС.
2. Предмет договора
   • Должность (например, «специалист по маркетингу (совместитель)»).
   • Подразделение, где будет исполняться работа.
   • Краткое описание основных обязанностей.
3. Условия труда
   • Режим рабочего времени (не более 40 ч/неделю в совокупности с другими местами работы).
   • График (например, 2 дня в неделю по 4 ч).
   • Место выполнения работы (офис, удалённо, выездные задания).
4. Оплата труда
   • Размер заработной платы (ставка в рублях за час/день/месяц).
   • Периодичность выплаты (ежемесячно, 2‑й раз в месяц).
   • Условия премирования, надбавок, компенсаций.
5. Социальные гарантии
   • Отпуск (не менее 14 календарных дней в год, пропорционально отработанному времени).
   • Больничные листы, декретные выплаты – в соответствии с ТК РФ.
6. Ответственность сторон
   • Штрафы за нарушение дисциплины, неявку без уважительных причин.
   • Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
7. Порядок расторжения договора
   • Сроки уведомления (2 недели для бессрочного, окончание срока для срочного).
   • Основания для досрочного прекращения (нарушение условий, согласие сторон).
8. Прочие условия
   • Указание кода в форме ЕФР‑1 (1, 1.1 или 1.2).
   • Ссылка на локальные нормативные акты (при их наличии).
9. Подписи сторон
   • Подпись работодателя (директор, уполномоченный).
   • Подпись работника.
   • Дата заключения договора.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте справочные документы – у работодателя: устав, приказ о приёме на работу; у работника – паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть).
2. Определите тип договора – срочный или бессрочный, исходя из проекта.
3. Заполните шапку – введите полные реквизиты обеих сторон.
4. Укажите должность и обязанности – используйте формулировки из должностной инструкции.
5. Определите график – учитывайте суммарную нагрузку совместителя (не более 40 ч/неделю).
6. Рассчитайте оплату – укажите ставку, порядок расчёта и дату выплаты.
7. Внесите сведения о соц. гарантиях – отпуск, больничные, страховые взносы.
8. Укажите код в ЕФР‑1 – в графе 5 ставьте «1», «1.1» или «1.2» (см. п. 45 Порядка заполнения ЕФР‑1).
9. Проверьте подписи – подпишите договор обеими сторонами, поставьте дату.
10. Зарегистрируйте в системе – отправьте форму ЕФР‑1 в СФР, приложив скан договора.

Частые ошибки и как их избежать

• Превышение 40 часов – совместитель обязан сообщать работодателю о другой занятости. При оформлении проверяйте суммарный график.
• Отсутствие кода в ЕФР‑1 – без него ФНС может признать договор недействительным.
• Неправильный тип договора – если срок работы известен, выбирайте срочный; иначе – бессрочный;
• Неуказанные условия оплаты – без чёткой формулы расчёта могут возникнуть споры о зарплате.
• Отсутствие пункта о конфиденциальности – особенно важно для внешних совместителей.

Готовый шаблон (Word / PDF)

Скачать актуальный шаблон, соответствующий требованиям 2026 года, можно по ссылке:

Трудовой договор с совместителем (DOCX)

Для удобства в шаблоне уже проставлены подсказки (поля «заполнить») и комментарии по каждому пункту.

Практические рекомендации от экспертов

• Согласуйте график с бухгалтерией – чтобы правильно рассчитать страховые взносы.
• Ведите отдельный журнал учета совместителей – это упростит подготовку отчетов в СФР.
• Проводите инструктаж – разъясните совместителю его права и обязанности, особенно по охране труда.
• Обновляйте договор при изменении условий – если меняется график или ставка, оформляйте дополнение к договору.

Трудовой договор с совместителем – документ, который защищает интересы как работодателя, так и работника. Правильное заполнение всех реквизитов, указание кода в ЕФР‑1 и соблюдение лимита в 40 часов в неделю позволяют избежать штрафов и судебных разбирательств. Используйте представленный шаблон, следуйте пошаговой инструкции и регулярно проверяйте актуальность локальных нормативных актов.

Дата публикации: 24 мая 2026 г.