Гаражный (гаражно‑строительный) кооператив (ГСК) – это юридическое лицо, созданное для совместного управления и эксплуатации гаражных помещений. По закону Федеральный закон № 230‑ФЗ «О потребительских кооперативах» и Гражданский кодекс РФ председатель (глава правления) кооператива может быть как добровольным, так и наёмным сотрудником. Если в уставе кооператива предусмотрено официальное трудоустройство председателя, то необходимо оформить трудовой договор. Ниже – подробный разбор требований, типовой шаблон договора и рекомендации по его заполнению.
Почему нужен трудовой договор?
- Юридическая защита сторон. Договор фиксирует права и обязанности, что упрощает решение споров.
- Соблюдение трудового законодательства. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работа, выполняемая за вознаграждение, считается трудовой.
- Возможность выплаты заработной платы, премий, компенсаций. Оформление в рамках ТК позволяет вести расчёты через бухгалтерию кооператива.
- Прозрачность для членов кооператива. Члены видят, что глава управленческого органа работает официально и подотчётно.
Кто является работодателем?
Работодателем выступает сам кооператив в лице его юридического лица (обычно это некоммерческая организация, зарегистрированная в соответствии с уставом). Договор подписывается от имени кооператива, а не от имени конкретного члена‑пользователя.
Ключевые положения трудового договора
- Стороны договора. Полные наименования, ИНН, ОГРН, юридический адрес кооператива и ФИО председателя.
- Должностные обязанности; Перечень функций, предусмотренных уставом и должностной инструкцией (организационная, финансовая, правовая деятельность).
- Место и режим работы. Указывается адрес кооператива, график (полный/неполный день), возможность командировок.
- Размер и порядок выплаты заработной платы. Оклад, тарифная ставка, премии, выплаты за сверхурочную работу.
- Социальные гарантии. Оформление в ФСС, ПФР, медицинская страховка.
- Ответственность сторон. Дисциплинарные меры, штрафы, порядок расторжения;
- Срок действия договора. Срок (обычно срок полномочий председателя) и условия продления.
- Порядок изменения и расторжения договора. По взаимному согласию, по инициативе одной из сторон, в случае нарушения обязанностей.
- Прочие условия; Конфиденциальность, запрет на конкуренцию, порядок передачи дел.
Должностная инструкция председателя (кратко)
В уставе и отдельной должностной инструкции обычно прописываються следующие обязанности:
- Организация работы правления и контроль за исполнением решений общего собрания.
- Ведение бухгалтерии, составление финансовой отчётности.
- Контроль за содержанием и эксплуатацией гаражных помещений, обеспечение их безопасности.
- Взаимодействие с органами местного самоуправления, надзорными органами.
- Подготовка и проведение общих собраний, ведение протоколов.
- Управление персоналом (при наличии обслуживающего персонала).
- Ответственность за своевременное погашение долгов и обязательств кооператива.
Образец трудового договора
Ниже – типовой шаблон договора, который можно адаптировать под конкретный ГСК. В шаблоне использованы теги <pre> для удобного копирования.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г. ____________ «____» ___________ 20__ Гаражно‑строительный кооператив «_____________________», именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице председателя правления _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) Российской Федерации _______________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Предмет договора 1.1. Работник принимается на должность Председателя правления ГСК. 1.2. Работник обязуется выполнять функции, указанные в должностной инструкции, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1). Место и режим работы 2.1. Место работы – юридический адрес Работодателя: _______________________. 2.2. Рабочий день – 40 часов в неделю, с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед 1 час. 2.3. Возможны командировки и выездные встречи в пределах территории РФ. Оплата труда 3.1. Оклад составляет ___________ (__________________) рублей в месяц. 3.2. Выплата производится 2‑м числом следующего месяца на банковскую карту Работника. 3.3. Работнику полагаются премии за выполнение плановых показателей, размер и порядок выплаты определяются решением общего собрания (Приложение №2). Социальные гарантии 4.1. Работник включаеться в состав застрахованных лиц в ПФР, ФСС, ОМС. 4.2. Работнику предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска в количестве 28 календарных дней. Ответственность сторон 5.1. За нарушение трудовых обязанностей Работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания в соответствии с ТК РФ. 5.2. Работник несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Кооперативу по вине умысла или неосторожности (ст. 238 ТК РФ). Срок действия договора 6.1. Договор заключён на срок ___________ (указать срок полномочий председателя). 6.2. По истечении срока договор может быть продлён по взаимному согласию сторон. Порядок изменения и расторжения договора 7.1. Договор может быть изменён только по письменному соглашению сторон. 7.2. Работодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке с предварительным уведомлением за 2 недели в случае: а) систематического неисполнения обязанностей; б) утраты доверия членов кооператива (решение общего собрания). Прочие условия 8.1. Работник обязуется сохранять в тайне конфиденциальную информацию Кооператива, полученную в ходе исполнения обязанностей. 8.2. Запрещается заниматься предпринимательской деятельностью, конкурирующей с интересами Кооператива, без письменного согласия Работодателя. Реквизиты сторон Работодатель: Наименование: _______________________________ ИНН/КПП: ______________________ ОГРН: ______________________ Юридический адрес: ______________________ Банковские реквизиты: ______________________ Руководитель: ______________________ (подпись) Работник: ФИО: ______________________________________ Паспорт: серия ___ № __________, выдан ____________ ИНН: ____________ Банковские реквизиты (для выплаты): ______________________ Подпись: ______________________ Дата: «____» ___________ 20__ Подписи сторон _____________________ _____________________ (Работодатель) (Работник)
Как правильно оформить договор в практике?
- Утверждение устава. Убедитесь, что в уставе ГСК прописано обязательное трудоустройство председателя.
- Протокол общего собрания. Протокол, где избран председатель, служит основанием для заключения договора.
- Должностная инструкция. Разработайте инструкцию (можно взять готовый образец) и приложите её к договору.
- Регистрация в налоговых органах. После подписания договора необходимо оформить работника в ПФР, ФСС и ОМС.
- Бухгалтерский учёт. Введите в бухгалтерию отдельный расчётный счёт для начисления зарплаты председателю.
- Хранение документации. Договор и все приложения хранятся в архиве кооператива не менее 5 лет.
Что делать, если в уставе нет пункта о трудоустройстве?
Если устав не содержит обязательного положения о трудоустройстве председателя, возможны два пути:
- Внести поправку в устав на очередном общем собрании (необходимо кворум 2/3 голосов). После этого оформить договор.
- Оформить договор гражданско‑правового характера (ГПХ) (например, договор подряда) – но при этом следует помнить, что если фактически работа будет постоянной и подчинённой, налоговые органы могут признать такой договор трудовым.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли платить председателю без трудового договора?
Теоретически – да, если это предусмотрено уставом и решением общего собрания (например, в виде вознаграждения за выполнение функций). Однако отсутствие договора повышает риск налоговых проверок и судебных споров;
Какой размер заработной платы у председателя?
Размер определяется решением общего собрания, учитывая финансовое состояние кооператива, объём обязанностей и рыночные ставки. Часто используют фиксированный оклад (от 30 000 до 80 000 руб.) плюс премии.
Есть ли у председателя право подписи от имени кооператива?
Да, но только в пределах полномочий, указанных в уставе и должностной инструкции. Для крупных сделок требуется согласие правления или общего собрания.
Что происходит с договором в случае смерти председателя?
Договор прекращается автоматически. Наследники могут претендовать только на выплаты, предусмотренные трудовым законодательством (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.).
Оформление трудового договора с председателем гаражного кооператива – важный элемент корпоративного управления, который обеспечивает законность выплат, защищает интересы как кооператива, так и его руководителя. При составлении договора необходимо строго следовать требованиям Трудового кодекса РФ, устава кооператива и решению общего собрания. Приведённый образец можно использовать как основу, адаптируя пункты под конкретные условия вашего ГСК.
Дата актуализации статьи: