Трудовой договор — обязательный документ, фиксирующий взаимные права и обязанности работодателя и работника. Для складского персонала (кладовщик, заведующий складом, грузчик, логист) он имеет ряд особенностей, связанных с учётом товарно‑материальных ценностей, режимом работы и требованиями охраны труда.
Почему нужен отдельный договор для складского работника?
- Специфика обязанностей. Управление запасами, прием‑отгрузка, инвентаризация, работа с тяжёлой техникой.
- Ответственность за имущество. Договор фиксирует материальную ответственность за недостачу, порчу или утрату ТМЦ.
- Особый режим труда и отдыха. Часто требуется сменный график, работа в ночные часы, переработки.
- Требования охраны труда. Обязанность прохождения инструктажей, соблюдения ПБ и ПТБ.
Правовая база (2026 г.)
Трудовой договор с кладовщиком регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 21, 12, 189, 192, 193 (основные положения, договор, испытательный срок, оплата труда, время отдыха).
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от г. «О применении ТК РФ к работникам складов».
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (при работе с электронными журналами).
- Нормативные акты по охране труда (приказ Минтруда России № 322‑н от г.).
Структура типового трудового договора с кладовщиком (образец)
Шапка договора
Трудовой договор № ___ г. ____________ «____» ___________ 2026 г.
Стороны договора
- Работодатель: полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Работник: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания.
Предмет договора
Работник принимается на должность кладовщика (заведующего складом, грузчика) в подразделение «Склад № 1» с обязанностями, перечисленными в должностной инструкции.
Срок действия договора
- Бессрочный договор (по умолчанию) или договор на определённый срок.
- Испытательный срок – не более 3 месяцев (может быть продлён до 6 месяцев при согласии сторон).
Рабочее время и график
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Нормальная продолжительность рабочего времени | 40 часов в неделю |
| Сменный график | 3/2 (три дня работы – два дня отдыха) или 2/2 (два дня работы – два дня отдыха) |
| Переработка | Оплачивается в двойном размере или предоставляется отгул в соответствии с ТК РФ |
Оплата труда
- Оклад – ______ руб./мес. (выплачивается 2‑й раз в месяц).
- Премии за выполнение планов по отгрузке/приему ТМЦ.
- Доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.
Обязанности работника
- Приём, проверка, учёт и хранение поступающих товарно‑материальных ценностей.
- Ведение складского учёта в автоматизированных системах (1С, SAP, WMS).
- Осуществление отгрузки и выдачи ТМЦ согласно наряд‑прибут‑отгруз.
- Контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
- Участие в инвентаризациях, составление актов приём‑приём‑отдача.
- Своевременное информирование руководства о недостачах, повреждениях, браке.
- Соблюдение конфиденциальности коммерческой информации.
Права работника
- Получать своевременную и полную оплату труда.
- Отдыхать в соответствии с установленным графиком.
- Получать необходимое оборудование и средства индивидуальной защиты.
- Обучаться и повышать квалификацию за счёт работодателя.
- Обращаться в комиссию по трудовым спорам.
Ответственность сторон
Работник несёт материальную ответственность за недостачу ТМЦ в размере, установленном ТК РФ (ст. 238). Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
Порядок расторжения договора
- По инициативе работника – за 2 недели (в случае бессрочного договора) или в течение испытательного срока без объяснения причин.
- По инициативе работодателя – в случаях, предусмотренных ТК РФ (нарушение дисциплины, утрата квалификации, систематические недостачи).
- В случае ликвидации или реорганизации предприятия – с соблюдением сроков уведомления.
Прочие условия
В договор могут быть включены дополнительные положения:
- Условие о конфиденциальности.
- Положения о командировках (при необходимости перемещения товаров между складами).
- Условие о возмещении расходов на обучение.
Как правильно оформить договор: пошаговый чек‑лист
- Подготовка документа. Скачайте шаблон (см. ниже) и заполните реквизиты сторон.
- Согласование должностной инструкции. Приложите к договору инструкцию, где прописаны конкретные задачи.
- Установление режима работы. Укажите график, продолжительность рабочего времени, порядок учёта сверхурочных.
- Определение размера оплаты. Укажите оклад, надбавки, премии, порядок их расчёта.
- Утверждение условий испытательного срока. При необходимости укажите срок, критерии оценки и возможность продления.
- Подписание договора. Оба экземпляра подписываются, один хранится у работодателя, второй – у работника (в т.ч. в трудовой книжке).
- Регистрация в кадровой системе. Внесите сведения в Единый государственный реестр (если требуется).
- Обучение и инструктаж. Проведите вводный инструктаж по охране труда и работе с программным обеспечением.
Образец договора (скачать)
Нажмите, чтобы скачать готовый шаблон в DOCX и PDF форматах (актуален для 2026 г.):
- Трудовой договор с кладовщиком – DOCX
- Трудовой договор с кладовщиком – PDF
Часто задаваемые вопросы
Можно ли включить в договор условие о материальной ответственности только за недостачу, а не за повреждение?
Да, но условие должно соответствовать статье 238 ТК РФ и быть обосновано характером работы. Обычно в договоре указывают ответственность за недостачу и за умышленное повреждение.
Как оформить работу грузчика, если он совмещает должность кладовщика?
В таком случае в договоре указывают две должности и отдельные перечни обязанностей. При этом график работы может быть гибким, а оплата – комбинированной (оклад + сдельные выплаты за погрузочно‑разгрузочные работы).
Нужно ли указывать в договоре обязательный медицинский осмотр?
Да. По статье 183 ТК РФ работодатель обязан обеспечить прохождение медосмотра перед приёмом на работу и периодически, если это требуется по условиям труда.
Что делать, если работник отказывается подписать договор?
Отказ считается отказом от трудоустройства. Работодатель вправе предложить иной вариант (договор‑подряда), но в этом случае отношения будут регулироваться гражданским правом, а не ТК РФ.
Заключительные рекомендации
- Всегда проверяйте актуальность нормативных ссылок – ТК РФ может обновляться.
- Согласовывайте условия с профсоюзом (если он есть) во избежание конфликтов.
- Не забывайте о подписании акта приёма‑сдачи ТМЦ – это отдельный документ, но тесно связан с договором.
- Храните копию договора в личном деле работника и в электронном архиве.
- Регулярно обновляйте должностные инструкции в соответствии с изменениями в процессах склада.
Помните: правильно составленный трудовой договор – гарантия законности и прозрачности отношений между работодателем и складским работником, а также защита интересов обеих сторон.