В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы оформления трудовых отношений между генеральным директором и учредителем компании, особенно в ситуации, когда эти роли исполняет один и тот же человек․ Мы разберем, нужен ли трудовой договор, кто его подписывает и какие нюансы необходимо учитывать․

Кто такой генеральный директор-учредитель?

Генеральный директор (ГД) – это руководитель организации, который осуществляет оперативное управление и представляет компанию во внешних отношениях․ В некоторых случаях, один из учредителей компании одновременно занимает должность генерального директора․ Это вполне распространенная практика, особенно на начальном этапе развития бизнеса․

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором-учредителем?

Этот вопрос вызывает много споров и неоднозначных трактовок․ Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), трудовые отношения возникают на основании трудового договора․ Однако, существуют исключения, когда применение главы 43 ТК РФ (глава о руководителях) не применяется․

Позиция законодательства:

• Часть 2 статьи 273 ТК РФ: Глава 43 ТК РФ (регулирующая трудовые отношения с руководителями) не применяется, если руководитель является единственным учредителем․ Это означает, что стандартные правила трудового договора для руководителей не обязательны․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1659: В данном письме разъясняется, что заключение трудового договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, не является обязательным․ Достаточно решения учредителя о назначении на должность․
• Позиция Минфина России (2025 год): Минфин занимает позицию, что договор не заключается․ Однако, если генеральный директор получает вознаграждение, выплаты признаются трудовыми и подлежат налогообложению и уплате страховых взносов․

Важно! Несмотря на то, что заключение трудового договора не является обязательным, рекомендуется его оформлять․ Это позволит избежать возможных проблем с налоговыми органами и контролирующими ведомствами в будущем․

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором-учредителем?

В случае, если трудовой договор все-таки заключается, подписывает его лицо, председательствовавшее на общем собрании участников или уполномоченное общим собранием участников․ Это может быть сам учредитель, если он является председателем собрания, или другое лицо, уполномоченное на это․

Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором-учредителем?

Решение учредителя о назначении на должность: Первым шагом является принятие решения об избрании генерального директора․ Это решение оформляется протоколом общего собрания участников․ В решении необходимо указать дату назначения на должность․
Составление трудового договора: Трудовой договор составляется на основании решения учредителя․ Существует множество образцов трудовых договоров, которые можно найти в интернете или получить в консультационных центрах․
Подписание трудового договора: Трудовой договор подписывается лицом, уполномоченным на это (председателем собрания участников или другим уполномоченным лицом)․
Оформление приказа о приеме на работу: После подписания трудового договора необходимо оформить приказ о приеме на работу и назначении на должность генерального директора․

Внесение записи в трудовую книжку: Записи о приеме на работу и назначении на должность вносяться в трудовую книжку генерального директора․

Образец трудового договора с генеральным директором-учредителем (2026 год)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
о работе в качестве генерального директора

г․ [Город], [Дата]
ООО «[Наименование организации]» (далее – Компания), зарегистрированная по адресу: [Юридический адрес], в лице [Должность, ФИО представителя], действующего на основании [Документ, подтверждающий полномочия], с одной стороны,

и

[ФИО генерального директора], дата рождения: [Дата рождения], паспорт: [Серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированный по адресу: [Адрес регистрации], с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Общие положения
Генеральный директор (далее – Директор) назначается на должность и освобождается от должности решением единственного учредителя․
Директор подчиняется непосредственно [Должность руководителя, если есть]․
Директор несет ответственность за результаты своей деятельности в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора․

Права и обязанности Директора

Директор имеет право:

• Представлять интересы Компании во всех органах и организациях․
• Принимать решения, относящиеся к его компетенции․
• Назначать и освобождать от должности сотрудников Компании (при наличии полномочий)․
• Использовать имущество Компании в целях ведения деятельности․

Директор обязан:

• Осуществлять управление Компанией в соответствии с уставом и действующим законодательством․
• Обеспечивать выполнение планов и задач, поставленных перед Компанией․
• Соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе своей деятельности․
• Своевременно и достоверно предоставлять отчетность о деятельности Компании․

Вознаграждение Директора

За работу Директор получает заработную плату в размере [Сумма] рублей․
Заработная плата выплачивается [Дата выплаты] месяца․

Срок действия договора

Настоящий трудовой договор заключен на срок [Срок действия договора]․
Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, а также в соответствии с действующим законодательством․

Заключительные положения

Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путем переговоров․
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

Подписи сторон:

_________________________ _________________________
[Должность, ФИО представителя] [ФИО генерального директора]
[Печать организации] [Дата]

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Устав организации: Убедитесь, что устав организации не содержит положений, ограничивающих возможность назначения генерального директора единственным учредителем․
• Решение учредителя: В решении учредителя необходимо четко указать дату назначения на должность и срок действия договора․
• Вознаграждение: Определите размер вознаграждения генерального директора и порядок его выплаты․
• Налогообложение: Учитывайте налоговые последствия заключения трудового договора․

Оформление трудового договора с генеральным директором-учредителем – важный этап в развитии бизнеса․ Несмотря на то, что законодательство не обязывает к этому, рекомендуется его оформлять для защиты интересов обеих сторон и избежания возможных проблем в будущем․ Внимательно изучите все нюансы и проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером, чтобы правильно оформить трудовые отношения․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При принятии решений, связанных с оформлением трудовых отношений, рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам․