На практике заключение трудового договора между физическими лицами встречается не так часто, однако подобные правоотношения полностью регулируются законодательством. Чаще всего такие договоры заключаются, когда человеку требуется помощь в ведении домашнего хозяйства (домработницы, няни, водители, сиделки), но он не является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Трудовой кодекс РФ содержит специальную Главу 48, которая регулирует особенности труда работников у обычных физических лиц.
Кто может выступать работодателем?
Согласно Статье 20 ТК РФ, работодателем признается лицо (организация или физическое лицо), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
В контексте данной темы работодателем является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем. Это обычный гражданин, который нанимает другого гражданина для выполнения личных задач, не связанных с предпринимательской деятельностью нанимателя.
Суть и предмет договора
Как указано в Статье 303 ТК РФ, при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом, работник обязуется выполнять не запрещенную Трудовым кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
Важно понимать: если физическое лицо нанимает работника для осуществления предпринимательской деятельности (систематического извлечения прибыли), такой договор может быть признан судом как договор с ИП, что повлечет за собой налоговые и административные последствия. Трудовой договор с физлицом-работодателем заключается исключительно для личного обслуживания и помощи по дому.
Обязательные условия и сведения в договоре
Согласно Статье 57 ТК РФ, существует строгий перечень обязательных сведений, которые должны быть включены в трудовой договор. При составлении соглашения с физическим лицом необходимо указать:
- ФИО работника и наименование работодателя. Поскольку у физического лица отсутствует наименование (как у организации), обязательно прописываются полностью фамилия, имя и отчество нанимателя.
- Сведения о документах, удостоверяющих личность. Указываются паспортные данные обеих сторон (работника и работодателя, физического лица).
- Ареса сторон. Место жительства (регистрации) работника и работодателя.
- Место выполнения трудовой функции. Конкретный адрес, где работник будет выполнять свои обязанности (например, адрес квартиры или загородного дома).
- Трудовая функция. Четкое описание работы, которую обязуется выполнять работник (например, уборка помещений, уход за престарелым родственником, воспитание ребенка).
- Условия оплаты труда. Размер должностного оклада, порядок и сроки выплаты заработной платы.
- Режим работы и отдыха. В договоре обязательно оговаривают продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, предоставление выходных дней и оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Срок действия соглашения. Указывается дата начала работы, а также срок действия, если договор срочный.
Форма трудового договора и регистрация
Статья 67 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой — работодателю.
Однако для работодателей — физических лиц, не являющихся ИП, закон устанавливает дополнительную обязанность. Согласно законодательству, обязанность зарегистрировать договор возлагается именно на работодателя-физлицо. Для этого подается заявление о регистрации трудового договора с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в орган местного самоуправления по месту своего жительства.
Зачем нужна регистрация?
Регистрация необходима для того, чтобы работодатель был поставлен на учет в качестве плательщика страховых взносов в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования. Это гарантирует работнику формирование пенсионных прав и право на социальные пособия (по больничному листу, беременности и родам и т.д.).
Особенности согласования условий
Как отмечено в Статье 67 ТК РФ, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам.
В случае с физическими лицами это может выражаться в необходимости получения согласия от органов опеки и попечительства, если трудовой договор заключается с несовершеннолетним работником, либо если работа связана с воспитанием несовершеннолетних детей нанимателя.
Типовые ошибки при составлении договора
Чтобы избежать проблем при проверке или в случае трудовых споров, следует избегать следующих ошибок:
- Подмена трудового договора гражданско-правовым. Если человек ежедневно приходит в определенное время, подчиняется режиму дня нанимателя и выполняет систематическую работу по дому, это именно трудовые отношения. Оформление договора оказания услуг лишает работника отпуска, больничных и пенсионных накоплений, а в суде такой договор будет переквалифицирован в трудовой.
- Отсутствие регистрации договора. Если работодатель-физлицо не зарегистрирует договор в администрации, он может быть привлечен к административной ответственности, а работник лишится социальных гарантий.
- Неполное указание обязательных условий. Особенно часто забывают прописать режим рабочего времени и условия предоставления отпуска, что является прямым нарушением Статьи 303 ТК РФ;