Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 17:41:45 ().

Филиал – это обособленное подразделение организации, которое не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому все трудовые отношения с сотрудниками, работающими в филиале, оформляются от имени головной организации, но с обязательным указанием места работы – филиала и его адреса.

В данной статье подробно рассмотрены:

правовая база регулирования трудовых договоров для филиалов;
особенности приема на работу руководителя филиала и обычных сотрудников;
требования к содержанию договора (адрес рабочего места, испытательный срок, срочность и т.д.);
практические рекомендации по оформлению документов.

Правовая база

Основные нормативные акты, governing трудовые отношения в филиале:

Трудовой кодекс РФ (ст. 57, ст. 59, ст. 70, ст. 80 и др.);
Гражданский кодекс РФ (п. 3 ст. 55 – о неюридическом лице обособленного подразделения);
Постановления и разъяснения Минтруда России, КонсультантПлюс (2021‑2026 гг.);
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о филиале, доверенность на прием и увольнение сотрудников).

Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор можно заключать только с руководителем организации. С руководителями структурных подразделений (в т.ч. филиалов) такой договор не допускается – они должны приниматься на работу на неопределенный срок, если нет иных оснований срочности (например, выполнение временного проекта).

Кто может подписывать трудовой договор от имени филиала?

Трудовой договор с сотрудником филиала подписывается:

руководителем головной организации (генеральным директором, президентом и т.п.) – в качестве работодателя;
руководителем филиала по доверенности, выданной головной организацией на право приема, увольнения и оформления кадровых документов.

В преамбуле договора, если его подписывает руководитель филиала, указываются его должность, ФИО и реквизиты доверенности.

Трудовой договор с руководителем филиала

Основные положения

Договор заключается от имени головной организации;
В качестве места работы указывается полное наименование филиала и его адрес (ст. 57 ТК РФ);
Поскольку руководитель филиала считается руководителем структурного подразделения, срочный договор с ним нельзя заключать (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Исключение – наличие иных законных оснований срочности (например, выполнение конкретного проекта с определенным сроком).

Обязательные условия договора

Наименование сторон (работник – головная организация; работник – ФИО);
Должность (например, «Директор филиала» или «Начальник филиала»);
Место работы – филиал, его полное наименование и адрес;
Оклад, система оплаты труда, премии и надбавки;
Режим работы (полный/неполный рабочий день, график);
Условия об испытательном сроке – не более 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ);
Права и обязанности сторон;
Условия изменения и расторжения договора;
Дополнительные положения (конфиденциальность, конкуренция, компенсации при переезде и т.д.).

Пример структуры договора (в виде списка)

Преамбула (даты, стороны, реквизиты доверенности, если подписывает руководитель филиала);
Предмет договора;
Должность и место работы;
Оклад и система оплаты;
Режим работы и время отдыха;
Испытательный срок;
Права и обязанности работника и работодателя;
Ответственность сторон;
Условия изменения и расторжения договора;
Заключительные положения (адреса для переписки, подписи).

Трудовой договор с обычными сотрудниками филиала

Для сотрудников, не занимающих руководящие позиции, правила общие, но с некоторыми нюансами:

Договор также заключается от имени головной организации;
В договоре обязательно указывается, что работник принимается на работу в конкретный филиал (наименование и адрес);
Можно заключать как срочный, так и бессрочный трудовой договор в зависимости от наличия законных оснований срочности (ст. 59 ТК РФ);
Испытательный срок – не более 3 месяцев для рабочих позиций и до 6 месяцев для специалистов и руководителей (ст. 70 ТК РФ);
Если сотрудник переводится из головного офиса в филиал (или наоборот), оформляется дополнительное соглашение о переводе, где прописывается новое место работы и, при необходимости, изменение условий труда.

Срочные и бессрочные трудовые договоры в филиале

Когда допустим срочный договор?

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор можно заключать при наличии одного из следующих оснований:

Временный характер работы (например, сезонные работы, выполнение конкретного проекта);
Замена отсутствующего сотрудника;
Направление на работу в другую местность на срок до одного года;
Работа по направлению службы занятости;
Иные случаи, прямо предусмотренные законом.

Для руководителей филиалов срочный договор не допускается (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), если нет иных оснований, предусмотренных законом.

Бессрочный договор

Бессрочный трудовой договор является стандартным вариантом для постоянной работы в филиале. Он не имеет установленного срока действия и расторгается в соответствии с общими правилами ТК РФ (по соглашению сторон, по инициативе одной из сторон с выплатой компенсации и т.д.).

Что должно быть обязательно отражено в трудовом договоре для филиала?

Наименование и адрес филиала – как обязательное условие места работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
Дата начала работы;
Должность, профессия, specialty;
Оклад, тарифная ставка, система оплаты труда;
Режим работы и время отдыха;
Условия об испытательном сроке (если предусмотрен);
Права и обязанности сторон;
Условия изменения и расторжения договора;
Дополнительные положения (конфиденциальность, интеллектуальная собственность, компенсации при переезде, служебные командировки и т.д.).

При отсутствии любого из этих пунктов договор может быть признан недействительным или подвергнут корректировке в судебном порядке.

Практические рекомендации по оформлению

Подготовьте доверенность на руководителя филиала (если он будет подписывать договоры). Доверенность должна четко указывать на право приема, увольнения и оформления кадровых документов.
Включите в договор пункт о месте работы с полным наименованием филиала и его юридическим адресом (включая индекс, город, улицу, дом, офис).
Определите вид договора (срочный/бессрочный) на основе законных оснований. При сомнении – выбирайте бессрочный договор.
Установите испытательный срок не более допустимого предела (ст. 70 ТК РФ) и пропишите условия его прохождения и возможного продления.
Согласуйте с юридическим отделом шаблон трудового договора, учитывая специфику филиала (например, вахтовый метод работы, удаленный доступ к корпоративным системам).
Храните копии всех документов (договор, доверенность, приказ о приеме, трудовая книжка или электронный трудовой договор) в кадровом отделе головной организации и, при необходимости, в филиале для оперативного доступа.
Периодически пересматривайте локальные нормативные акты (положение о филиале, внутренние регламенты) в свете изменений трудового законодательства.

Оформление трудовых отношений в филиале требует внимательного соблюдения норм трудового и гражданского законодательства. Главное – помнить, что филиал не является юридическим лицом, поэтому работодателем по договору выступает головная организация, а место работы фиксируется в договоре как обязательное условие. Руководитель филиала может подписывать договоры только по доверенности, а срочный контракт с ним допустим только в случае наличия иных законных оснований. Следуя представленным рекомендациям и используя актуальные шаблоны (например, формуляр «Трудовой договор с директором (руководителем) филиала» от КонсультантПлюс, 2021 г.), вы минимизируете риски споров и обеспечите прозрачность кадрового документооборота в вашей компании.

Удачной работы и правомерного оформления трудовых отношений!