Обновлено: 25 мая 2026 года

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Существует два основных вида совместительства:

1. Внешнее совместительство — когда работник трудится в другой организации, не по месту основной работы;
2. Внутреннее совместительство, когда работник заключает дополнительный трудовой договор в той же организации, где работает по основному месту.

Важно отличать совместительство от совмещения должностей. При совмещении работник выполняет обязанности по другой должности в рамках основного рабочего времени, тогда как при совместительстве работа выполняется в свободное время и оформляется отдельным трудовым договором.

Когда заключается трудовой договор с помощником по совместительству

Трудовой договор с помощником по совместительству заключается в следующих случаях:

• Когда помощник работает в другой организации (внешнее совместительство);
• Когда помощник выполняет дополнительные обязанности в своей же организации, но в свободное от основной работы время (внутреннее совместительство);
• Когда необходимо оформить срочный трудовой договор с совместителем (например, на время отсутствия основного работника);
• Когда помощник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени.

Структура и обязательные разделы трудового договора с совместителем

Трудовой договор с помощником по совместительству должен содержать следующие обязательные разделы:

Общие положения

В этом разделе указываются:

• Наименование сторон (работодатель и работник);
• Тип договора (о совместительстве);
• Дата и место заключения договора;
• Срок действия (если договор срочный).

Предмет договора

Указывается:

• Наименование должности (например, «помощник генерального директора»);
• Трудовые функции;
• Место выполнения работы;
• Режим рабочего времени;
• Условия оплаты труда.

Права и обязанности сторон

Перечисляются основные права и обязанности работника и работодателя в рамках данной должности.

Оплата труда и социальные гарантии

Указываются:

• Размер заработной платы;
• Порядок и сроки выплаты;
• Предусмотренные социальные гарантии (если есть).

Режим труда и отдыха

Оговариваются:

• Режим рабочего времени;
• Продолжительность рабочего дня/недели;
• Порядок предоставления отпусков;
• Особенности предоставления выходных дней.

Согласно ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителя предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на момент увольнения по основному месту работы совместитель не использовал отпуск, он может быть предоставлен авансом.

Ответственность сторон

Устанавливаются виды ответственности за нарушение условий договора.

Заключительные положения

Включаются:

• Порядок изменения и расторжения договора;
• Иные условия по соглашению сторон;
• Реквизиты сторон;
• Подписи сторон с расшифровкой.

Образец трудового договора с помощником по совместительству

Ниже представлен примерный образец трудового договора с помощником генерального директора по совместительству:

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Для правильного оформления трудового договора с совместителем необходимо:

1. Указать в документе, что работа является совместительством. Это обязательное условие, которое отличает такой договор от основного трудового договора;
2. Уточнить режим работы. Указать конкретные дни и часы работы, чтобы избежать превышения установленной нормы;
3. Прописать условия оплаты. Размер заработной платы, порядок и сроки выплаты;
4. Указать срок действия (если договор срочный). Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок;
5. Обеспечить соблюдение трудового законодательства. Особое внимание уделить нормам о рабочем времени и времени отдыха;
6. Подписать договор в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя, второй, у работника.

Частые ошибки при оформлении трудового договора с совместителем

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие указания на совместительство. Это делает договор недействительным;
• Превышение нормы рабочего времени. Работа по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени;
• Неправильное оформление отпуска. Отпуск совместителя должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;
• Установление испытательного срока. Это нарушает трудовое законодательство;
• Отсутствие подписи работника. Без подписи работника договор считается не заключенным.

Нюансы для бухгалтера при работе с совместителями

При оформлении и ведении учета по совместителям бухгалтеру необходимо учитывать следующие моменты:

Начисление заработной платы

Заработная плата совместителя начисляется и выплачивается в общем порядке. При этом необходимо:

• Удерживать НДФЛ;
• Начислять страховые взносы;
• Предоставлять справки о доходах по запросу работника.

Отчетность

Совместители отражаются в следующих формах отчетности:

• Форма 6-НДФЛ;
• Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-ТД);
• Расчет по страховым взносам;
• Сведения о среднесписочной численности.

Особенности приема и увольнения

При приеме на работу по совместительству необходимо:

• Получить копию паспорта;
• Получить копию трудовой книжки (если есть);
• Получить справку о размере заработной платы по основному месту работы (если требуется);
• Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка.

При увольнении совместителя необходимо:

• Выдать трудовую книжку;
• Произвести окончательный расчет;
• Выдать справку о сумме заработной платы за период работы;
• Выдать справку 2-НДФЛ.

Ответственность за нарушение трудового законодательства при работе с совместителями

За нарушение трудового законодательства при оформлении и работе с совместителями предусмотрены следующие виды ответственности:

Для работодателя:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 000 рублей);
• Привлечение к уголовной ответственности в случае грубых нарушений;
• Возмещение ущерба работнику;
• Признание трудового договора недействительным.

Для работника:

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, но не может быть наказан за сам факт работы по совместительству.

Трудовой договор на совместительство помощник, это важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем при выполнении работы в свободное от основной деятельности время. Правильное оформление такого договора позволяет избежать споров и конфликтов, а также защищает права обеих сторон.

При заключении трудового договора с совместителем необходимо:

• Указать, что работа является совместительством;
• Уточнить режим работы и условия оплаты;
• Соблюдать нормы трудового законодательства;
• Обеспечить правильное ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Используйте представленные образцы и рекомендации для правильного оформления трудового договора с помощником по совместительству. Это поможет вам избежать ошибок и обеспечить правовую защиту вашего бизнеса.