Оформление трудовых отношений с кассиром – важный момент для любого предприятия, где происходит работа с наличными деньгами и ценными бумагами. Правильно составленный договор и должностная инструкция позволяют избежать конфликтов, обеспечить сохранность средств и четко определить права и ответственность работника.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, должностные обязанности и трудовая функция работника фиксируются в трудовом договоре и в отдельной должностной инструкции. Для кассира это особенно важно, так как его деятельность связана с полной материальной ответственностью за денежные средства.

• Трудовой кодекс РФ (ст. 67, 71, 84).
• Федеральный закон «О кассовой технике» от № 127‑ФЗ.
• Приказ Минтруда России № 99н от «Об утверждении формы должностных инструкций».
• Коллективный договор (если имеется) и локальные нормативные акты организации.

Структура договора с кассиром

Договор о работе кассира обычно состоит из следующих разделов:

1. Предмет договора – указание должности, места работы, графика.
2. Трудовые функции и должностные обязанности – подробный перечень задач (см. ниже).
3. Права и гарантии работника – отпуск, компенсации, обучение.
4. Ответственность – материальная ответственность, дисциплинарные меры.
5. Условия оплаты труда – оклад, надбавки, премии.
6. Срок действия договора – бессрочный или срочный.
7. Порядок изменения и расторжения договора;
8. Прочие условия – конфиденциальность, неразглашение коммерческой тайны.

Должностные обязанности кассира

Ниже представлена типовая должностная инструкция кассира, которую рекомендуется включать в трудовой договор в виде отдельного приложения.

Основные функции

• Осуществление операций по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг.
• Ведение кассовой книги и отчётных форм (кассовый журнал, отчёт о выручке).
• Контроль за правильностью расчётов с покупателями (наличные, безналичные, электронные деньги).
• Соблюдение правил сохранности наличных: хранение в сейфе, передача в банк.

Обязанности по работе с клиентами

• Вежливое и профессиональное общение с посетителями.
• Консультирование по ассортименту и акциям заведения.
• Оформление возвратов и обменов в соответствии с внутренними регламентами.
• Своевременное информирование руководства о претензиях клиентов.

Обязанности по учёту и отчётности

• Ежедневное составление кассового отчёта и передача его в бухгалтерию.
• Проверка соответствия выручки данным системы продаж (POS‑терминалы).
• Своевременное оформление накладных и документов о получении/выдаче наличных.
• Участие в инвентаризации денежных средств.

Обязанности по соблюдению нормативов

• Соблюдение требований ФЗ «О кассовой технике» (регистрация, проверка фискального накопителя).
• Соблюдение правил противодействия легализации (отмыванию) доходов (проверка документов покупателей при крупных суммах).
• Соблюдение внутренних инструкций по безопасности (ограничение доступа к кассе, использование паролей).

Права кассира

• Получать необходимую информацию и документы, связанные с выполнением обязанностей.
• Требовать от руководства обеспечения условий безопасного хранения денежных средств.
• Обучение и повышение квалификации (курсы по работе с кассовой техникой, финансовой грамотности).
• Получать своевременную и полную информацию о начислениях, премиях и удержаниях.

Ответственность

Кассир несёт полную материальную ответственность за недостачу денежных средств, если она возникла по его вине (ст. 238 ТК РФ). В договоре следует указать:

• Пределы ответственности (например, в размере недостачи, но не более 2‑х месячных заработных плат).
• Порядок проведения проверок и инвентаризаций.
• Возможные дисциплинарные меры (выговор, увольнение за умышленную недостачу).

Как правильно оформить должностные обязанности в договоре

1. Согласовать перечень обязанностей с руководителем подразделения. Убедитесь, что все функции отражены и не противоречат законодательству.
2. Разделить обязанности на обязательные и дополнительные. Дополнительные функции (например, работа с рекламными материалами) должны быть оформлены отдельным соглашением.
3. Указать порядок контроля и отчётности. Определите, какие документы кассир обязан вести и в какие сроки сдавать.
4. Включить ссылки на нормативные акты. Это повышает юридическую силу договора и упрощает решение спорных вопросов.
5. Подписать обе стороны. После подписания договор хранится в личном деле работника и в отделе кадров.

Пример текста раздела «Должностные обязанности» в трудовом договоре

Должностные обязанности кассира

Приём наличных денежных средств от покупателей, их учёт и выдача сдачи в соответствии с установленными правилами.

Осуществление безналичных расчётов через POS‑терминалы, проверка корректности проведённых операций.
Ведение кассовой книги, составление ежедневного кассового отчёта и передача его в бухгалтерию не позднее 18:00 того же дня.


Хранение полученных денежных средств в кассовом ящике и сейфе, обеспечение их сохранности до передачи в банк в соответствии с графиком, установленным работодателем.

Осуществление инвентаризации наличных средств по требованию руководства, участие в ежемесячных проверках.

Вежливое обслуживание клиентов, предоставление информации о товаре, акциях и условиях возврата.
Соблюдение требований Федерального закона № 127‑ФЗ «О кассовой технике», правил противодействия отмыванию доходов, а также внутренних нормативных актов организации.

Своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях, недостачах, претензиях покупателей и иных инцидентах, связанных с кассовой деятельностью.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить кассиру новые функции без изменения договора?

Нет. По законодательству любые дополнительные функции, которые не входят в первоначальный перечень обязанностей, требуют дополнительного соглашения к трудовому договору. Иначе такие функции считаются недопустимыми (см. пример от 9 апреля 2026).

Как оформить полную материальную ответственность?

В договоре необходимо указать:

• Сумму ответственности (обычно – размер недостачи).
• Условия её уменьшения (например, при наличии обстоятельств непреодолимой силы).
• Порядок удержания из заработной платы (не более 2‑х месячных окладов).

Нужно ли отдельное согласие на работу с ценными бумагами?

Если кассир будет принимать и выдавать ценные бумаги (чековые, векселя), это должно быть отражено в отдельном пункте договора и в должностной инструкции.

Тщательно составленный договор и должностная инструкция кассира – фундамент безопасного и эффективного управления денежными потоками в организации. Включив в документ все перечисленные выше пункты, работодатель защищает свои интересы, а кассир получает чёткое понимание своих прав и обязанностей.

Дата составления статьи: