Вопрос о необходимости заключения трудового договора с директором, одновременно являющимся единственным учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО), часто вызывает споры как среди юристов, так и среди руководителей малых предприятий. Ниже представлено подробное разбор юридических норм, практик и рекомендаций, которые помогут правильно оформить трудовые отношения в такой ситуации.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ и статья 273
Согласно статье 273 ТК РФ, положения главы 43 (о регулировании труда руководителей) не распространяются на руководителя, являющегося единственным участником (учредителем) организации. Это означает, что в случае, когда директор одновременно является учредителем, некоторые нормы главы 43 не применяются.
Возникновение трудовых отношений
Трудовые отношения возникают в результате избрания на должность (ст. 16 ТК РФ). Поэтому, даже если руководитель – учредитель, необходимо оформить трудовой договор, если он будет выполнять функции работника.
Трудовой договор подписывается от лица обеих сторон
Трудовой договор может быть подписан:
- с одной стороны – работодателем (организация),
- с другой стороны – работником (директор/учредитель).
Нужно ли заключать трудовой договор?
Обязательность заключения
По современной практике (в т.ч., согласно письму Минтруда от № 14-6/ООГ-1659), при условии, что руководитель является единственным учредителем, заключать трудовой договор не обязательно. Достаточно принять решение участника (например, протокол собрания учредителя).
Практические причины заключения договора
Несмотря на возможность обойтись без договора, многие компании всё равно оформляют его по следующим причинам:
- Для оформления записи в трудовой книжке (если требуется).
- Для уплаты заработной платы и уплаты налогов.
- Для оформления страхования (СЗВ-ТД, СЗВ-1 и др.).
- Для подтверждения прав и обязанностей сторон в случае возникновения споров.
Как правильно оформить трудовой договор
Содержание договора
В договоре должны быть указаны:
- ФИО сторон (работодатель – ООО, работник – ФИО директора);
- Должность (генеральный директор);
- Сведения о месте работы;
- Обязанности работника;
- Рабочее время и режим;
- Зарплата и порядок её выплаты;
- Продолжительность трудового периода (постоянный или фиксированный);
- Порядок увольнения.
Пример заполнения бланка
Для удобства можно использовать готовый образец заполнения (2026 год). Ниже – краткое описание полей:
Наименование работодателя: ООО «Пример»
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Дата начала работы:
Размер заработной платы: 150 000 руб.
Продолжительность: Постоянная
Подпись сторон
Подпись может быть поставлена от имени работодателя (например, уполномоченным лицом) и от имени работника. В случае, когда тот же человек выступает в обеих ролях, подпись ставится лишь один раз, но в тексте договора чётко указано, что он подписывает его в качестве работодателя и в качестве работника.
Оформление в трудовой книжке и отчётность
Требуется ли запись в трудовой книжке?
Согласно действующему законодательству, трудовую книжку вводят только для определённых категорий работников (например, работников, занятых в условиях, требующих обязательного ведения). Для руководителя‑учредителя запись в трудовой книжке не обязательна, однако многие компании всё равно оформляют её для внутренних бухгалтерских целей.
СЗВ‑ТД и другие отчёты
Если в договоре предусмотрена зарплата, необходимо:
- Подать СЗВ‑ТД в ПФР.
- Включить доход в расчёт налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
- В случае отсутствия заработной платы (например, директор работает без оплаты), отчётность может быть не подана.
Можно ли подписать договор «сам с собой»?
Формальное аспект
Технически директор‑учредитель может подписать трудовой договор от своего имени как работодателя и одновременно как работника. Однако для избежания вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуется:
- Утвердить протокол собрания учредителя, в котором фиксируется решение о заключении трудового договора.
- Сделать отметку в договоре о представительстве (например, «подписывает в качестве уполномоченного лица»).
Практические рекомендации
Для минимизации рисков лучше оформить договор так, чтобы было ясно, что:
- Работодателем выступает ООО (не человек),
- Работником – физическое лицо (директор),
- Все подписи и печати соответствуют внутренним документам компании.
Итак, подведём итог:
- Трудовой договор с директором‑учредителем не обязателен, если он не получает заработную плату и не оформлен как работник.
- Если же планируется выплата зарплаты, необходимо оформить договор, вести бухгалтерию и подавать отчётность (СЗВ‑ТД, НДФЛ).
- Для юридической «чистоты» рекомендуется зарегистрировать решение участника о заключении договора и оформить подписи обеих сторон.
- При оформлении использовать стандартный образец (2026 год) и заполнить все обязательные поля.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете правильно оформить трудовые отношения с собственным директором‑учредителем, избежать проблем с контролирующими органами и обеспечить законность всех выплат и отчётности.
Источники: Трудовой кодекс РФ, письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-1659, практические материалы консалтинговых компаний, образцы трудового договора 2026 года.