СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) традиционно считается обязательным реквизитом при оформлении трудовых отношений в России. Однако в практике встречаются ситуации, когда работник не имеет СНИЛС — например, недавно прибыл в страну, находится в процессе оформления или по другим причинам. В этой статье мы подробно разберём, можно ли заключить трудовой договор без СНИЛС, какие юридические последствия это влечёт и как правильно оформить такой договор, используя как бумажные, так и электронные формы.
Правовой статус СНИЛС в трудовом договоре
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) перечисляет обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре: ФИО, дата рождения, место жительства, паспортные данные, должность, условия оплаты труда и т.д. СНИЛС в этом перечне не фигурирует.
- Тем не менее, постановления ПФР и приказ Минздрава требуют предоставления СНИЛС для начисления страховых взносов и формирования пенсионных прав.
- В консультативных материалах (например, статья Жильцовой Ю.В. и Клепаловой Ю.И. «Трансформация трудового правоотношения в условиях развития цифровой экономики», 2021) подчёркивается, что отсутствие СНИЛС не препятствует заключению договора, но создаёт дополнительные административные сложности.
СНИЛС не является обязательным реквизитом трудового договора, однако без него невозможно выполнить обязательные отчисления в ПФР и ФСС, а значит, договор будет «неполным» с точки зрения налоговых органов.
Когда можно оформить труд без СНИЛС?
- Работник только что переехал в РФ и ещё не успел получить СНИЛС. В этом случае работодатель может оформить договор, а СНИЛС предоставить в течение 30 дней.
- Иностранный гражданин, получивший временный вид на жительство, но ещё не оформил СНИЛС. Договор может быть заключён, но в реестре ФСС необходимо указать «отсутствует» и позже обновить данные.
- Сотрудник‑совместитель (по статье 62 ТК РФ) может работать без записи в трудовую книжку, а СНИЛС в договоре не указывается.
- Временный проектный сотрудник, работающий по договору подряда (ГПХ). В таком случае трудовой договор не нужен, а СНИЛС действительно не требуется.
Во всех перечисленных случаях важно зафиксировать в договоре причину отсутствия СНИЛС (например, «СНИЛС будет предоставлен в течение 30 дней после подписания договора») и согласовать порядок внесения данных в реестр ПФР.
Пошаговая инструкция: как оформить трудовой договор без СНИЛС
Шаг 1. Подготовка документов от работника
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Справка о месте жительства (при необходимости).
- Заявление о приёме на работу (по образцу Трудового кодекса).
- Если СНИЛС отсутствует — заполнить «Заявление о выдаче СНИЛС», которое работник подаёт в ПФР в течение 30 дней.
Шаг 2. Составление трудового договора
В договоре обязательно указать:
- Полные ФИО, дату рождения, паспортные данные.
- Должность, место работы, условия труда.
- Размер заработной платы и порядок её выплаты.
- Срок действия договора (бессрочный, срочный, проектный).
- Пункт о предоставлении СНИЛС: «Работник обязуется предоставить СНИЛС в течение ___ дней с даты подписания договора. В случае непредоставления СНИЛС работодатель вправе приостановить начисление страховых взносов до получения номера».
Шаг 3. Подписание договора
- Традиционный способ — подпись на бумажном документе в присутствии обеих сторон.
- Электронный способ — использовать КЭДО (квалифицированный электронный документооборот) или сервисы электронных подписей (ЭЦП). По Федеральному закону № 63‑ФЗ электронный договор имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Шаг 4. Регистрация в государственных реестрах
- Внести сведения о работнике в личный кабинет работодателя в ПФР. Если СНИЛС отсутствует, в поле «Идентификационный номер» указывается «0» и делается пометка «СНИЛС будет предоставлен».
- Отправить сведения в Фонд социального страхования (ФСС) через электронную систему «Госуслуги» или через бухгалтерскую программу (1С, БухСофт и др.).
- После получения СНИЛС обновить данные в обоих реестрах.
Шаг 5. Ведение трудовой книжки (если требуется)
Если работа ведётся по трудовому договору, а не по совместительству, запись в трудовую книжку обязательна. При отсутствии СНИЛС запись делается без него, а позже при получении номера вносятся поправки.
Электронный трудовой договор: возможности и ограничения
С 2025 года растёт популярность электронных трудовых договоров. Они позволяют:
- Оформлять дистанционных сотрудников без личных встреч.
- Хранить документы в облаке, что упрощает контроль за сроками предоставления СНИЛС.
- Подписывать договоры квалифицированной электронной подписью (КЭП), признанной юридически равнозначной собственноручной подписи.
Однако:
- Электронный договор не освобождает от обязанности предоставить СНИЛС в установленные сроки.
- Если работник отказывается от КЭП, договор может быть подписан простым электронным письмом, но в этом случае его юридическая сила может быть оспорена в случае спора.
Последствия несоблюдения требований к СНИЛС
| Ситуация | Последствия для работодателя | Последствия для работника |
|---|---|---|
| СНИЛС не предоставлен в течение 30 дней | Штраф за несвоевременную уплату страховых взносов (до 5 % от суммы недоимки); риск проверки ФНС. | Отсутствие пенсионных прав за период работы; невозможность оформить медицинскую страховку. |
| СНИЛС указан, но неверен | Корректировка данных в ПФР, возможные штрафы за ошибочные сведения. | Потеря начислений в пенсионный фонд, проблемы при получении социальных выплат. |
| Работник отказывается предоставить СНИЛС | Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 81 ТК РФ). | Утрата официального места работы, отсутствие прав на отпуск, больничный и др. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли сразу выплатить зарплату, если СНИЛС ещё не получен?
Да, зарплата может быть выплачена, но начисление страховых взносов в ПФР и ФСС будет отложено до получения номера. Работодатель обязан вести учёт и после получения СНИЛС перечислить недостающие взносы.
Вопрос 2: Обязательно ли указывать СНИЛС в трудовой книжке?
Нет. Трудовая книжка содержит сведения о должностях, сроках работы и основаниях увольнения. СНИЛС в ней не указывается, но в графе «Идентификационный номер» может быть сделана пометка «СНИЛС будет предоставлен».
Вопрос 3: Как быстро оформить СНИЛС для нового сотрудника?
С 2025 года в ПФР введена услуга «Онлайн‑запись». Работник заполняет заявление через портал Госуслуги, получает СНИЛС в течение 5‑10 рабочих дней.
Вопрос 4: Можно ли использовать ИНН вместо СНИЛС?
Для целей начисления страховых взносов ИНН не заменяет СНИЛС. Некоторые организации используют ИНН в качестве временного идентификатора, но в реестре ПФР всё равно требуется СНИЛС.
Практические рекомендации для работодателей
- Включайте в шаблон договора пункт о сроках предоставления СНИЛС.
- Создайте внутренний регламент: «Порядок оформления СНИЛС новых сотрудников».
- Используйте электронный документооборот (КЭДО) — это ускорит процесс и упростит контроль за сроками.
- Проводите проверку наличия СНИЛС в HR‑системе каждый месяц; при отсутствии отправляйте напоминание сотруднику.
- В случае длительной задержки (более 60 дней) рассматривайте возможность расторжения договора в порядке, предусмотренном ст. 81 ТК РФ.
СНИЛС — необязательный реквизит трудового договора, однако без него невозможно полностью выполнить обязательства работодателя по уплате страховых взносов и начислению пенсионных прав; Поэтому заключать трудовой договор без СНИЛС можно, но необходимо:
- Оформить договор с чётким пунктом о сроках предоставления СНИЛС.
- Своевременно зарегистрировать работника в ПФР и ФСС, указав временную пометку.
- Обеспечить быстрый процесс получения СНИЛС (через онлайн‑запись, КЭДО).
- Контролировать соблюдение сроков и при необходимости принимать меры (дополнительные соглашения, расторжение договора).
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете законно и без лишних рисков оформить трудовые отношения даже в случае отсутствия СНИЛС у нового сотрудника.
Дата публикации: 25 мая 2026 г.