В 2026 году требования к управлению многоквартирными домами (МКД) стали более строгими. Управляющие организации, ТСЖ и кооперативы обязаны представлять собственникам отчёт о деятельности по управлению, а также публиковать его в системе «Единый портал для собственников помещений в МКД». Ниже вы найдёте подробный разбор законодательства, сроков, форм и содержания отчёта.

Правовая база

• Жилищный кодекс Российской Федерации (статьи 161 – 162)
• Письмо Министерства строительства и ЖКХ РФ от 3 февраля 2026 г. № 4979‑АР/04
• Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 125‑ФЗ (изменения в ЖК РФ)
• Постановление Правительства РФ о требованиях к отчетности управляющих организаций (с 1 квартала 2026 г.)

Согласно ст. 161 ЖК РФ (п. 10.1) управляющая организация обязана размещать отчет о деятельности по управлению в системе «Единый портал» с первого квартала 2026 г. В то же время, письмо Минстроя 3 февраля 2026 г. № 4979‑АР/04 уточняет, что за 2025 г. отчет можно представлять в свободной форме до 28 февраля 2026 г., а после 1 марта 2026 г. – по установленной форме.

Сроки сдачи отчёта

1. 1 января – 28 февраля 2026 г. – свободная форма отчёта (можно использовать ту же форму, что и в предыдущем году).
2. 1 марта – 31 марта 2026 г. – отчёт должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
3. С 1 квартала 2026 г. – обязательная публикация отчёта в системе «Единый портал».

Если отчет о 2025 г. будет представлен в период с 1 января по 28 февраля 2026 г., его можно оформить в свободной форме, даже в той, в которой управляющая организация ранее представляла собственникам отчёт о выполнении договора управления за предыдущий год (статья 11 ст. 162 ЖК РФ утратила силу 1 сентября 2025 г.).

Формы отчёта

С 1 марта 2026 г. применяются установленные формы, которые включают:

• Общую таблицу с данными о выполнении обязанностей по договору управления (пункт 4 ст. 162 ЖК РФ).
• Отчёт о финансовых результатах (прибыль/убыток) – «Отчет о прибылях и убытках».
• Сведения о требованиях контрольных (надзорных) органов, если они не предусмотрены договором.
• Решения общих собраний собственников помещений, если они влияют на управление.

Для тех, кто продолжает использовать свободную форму до 28 февраля, рекомендуется включить в отчёт следующие разделы:

1. Краткое описание выполненных работ и услуг.
2. Фактические расходы и сравнение с плановыми (учтёнными при расчёте платы за содержание).
3. Планируемые мероприятия на следующий период.
4. Сведения о претензиях и их урегулировании.

Содержание отчёта

Отчёт должен содержать информацию, указанную в договоре управления, а также:

• Данные о выполнении обязанностей сторон – какие работы были выполнены, какие услуги оказаны.
• Требования контрольных органов – если они не предусмотрены договором, их выполнение необходимо отразить.
• Решения общих собраний собственников – если они влияют на управление (например, изменение плана расходов).
• Финансовые результаты – доходы, расходы, прибыль/убыток за отчетный период.
• Сравнение фактических расходов с теми, которые использовались при расчёте платы за содержание – если фактические расходы оказались ниже, необходимо указать это и обосновать.

Как подготовить отчёт

1. Соберите данные из договора управления – перечень обязанностей, сроки, условия оплаты.
2. Соберите финансовую информацию – бухгалтерские отчёты, банковские выписки, акты выполненных работ.
3. Проверьте требования контрольных органов – наличие проверок, замечаний, требований.
4. Подготовьте раздел о решениях общих собраний – протоколы, решения, даты.
5. Сформируйте отчёт в нужной форме – если до 28 февраля – свободная форма, после 1 марта – установленная форма.
6. Проверьте корректность и полноту данных – убедитесь, что все обязательные разделы заполнены.
7. Публикуйте отчёт в системе «Единый портал» – загрузите файл и подпишите электронно.

Специальные случаи

• Если фактические расходы ниже плановых – в отчёте необходимо указать разницу и обосновать, почему расходы были ниже (экономия, изменение объёма работ и т.д.).
• Если договор управления не содержит требований контрольных органов – их выполнение всё равно должно быть отражено, так как это влияет на законность управления.
• Если собственники приняли решения, влияющие на управление – эти решения должны быть включены в отчёт, чтобы показать, что управляющая организация действовала в соответствии с волей собственников.

Начиная с 1 квартала 2026 г. требования к отчетности управляющих организаций ужесточились. Важно:

• Соблюдать сроки сдачи отчёта (до 28 февраля – свободная форма, с 1 марта – установленная форма).
• Публиковать отчёт в системе «Единый портал» своевременно.
• Включать в отчёт все обязательные разделы – выполнение обязанностей, требования контрольных органов, решения собственников, финансовые результаты.
• Проверять фактические расходы и сравнивать их с теми, которые использовались при расчёте платы за содержание.
• Хранить копии всех документов, подтверждающих выполнение работ и финансовые операции.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать штрафов, претензий собственников и обеспечит прозрачность управления многоквартирным домом.