Тахографы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Узнайте всё о тахографах: какие штрафы грозят за нарушения, кто обязан их ставить и как правильно вести учет времени по новым законам России.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Современное законодательство Российской Федерации предъявляет строгие требования к учету времени работы и отдыха водителей. Выполнение этих требований невозможно без установки и корректной работы тахографов. В данной статье подробно рассматривается, какие обязательства возлагаются на юридические лица, какие штрафы предусмотрены за нарушения и как обеспечить соблюдение норм.


Нормативная база

  • Федеральный закон № 386‑ФЗ от «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования лицензирования деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами» – вводит обязательную оснастку тахографами определенных категорий транспорта.
  • Статья 11.23 КоАП РФ – устанавливает административную ответственность за нарушение режима труда и отдыха водителей, а также за отсутствие или неисправность тахографа.
  • Постановление Правительства РФ от № 258 – обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) с года устанавливать современные цифровые тахографы на транспортные средства, эксплуатируемые в коммерческой деятельности.
  • Изменения, вступившие в силу с 1 ноября 2019 года – расширили круг лиц, несущих ответственность: теперь за нарушение режима труда и отдыха отвечают не только водители, но и должностные лица, ИП и юридические лица.

Кто обязан устанавливать тахографы?

Согласно действующим нормативным актам, тахографы должны быть установлены на следующие виды транспортных средств:

  • Грузовые автомобили, разрешенная максимальная масса которых превышает 3500 кг (категории N2 и N3).
  • Автобусы, эксплуатируемые физическими лицами.
  • Транспортные средства категорий N2 и N3, эксплуатируемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Обязанность распространяется как на собственников транспорта, так и на тех, кто осуществляет его эксплуатацию по договорам аренды, лизинга или иным образом.


Ответственность юридического лица

Юридическое лицо несет ответственность в следующих случаях:

  • Если нарушение режима труда и отдыха водителя произошло из‑за фактического установления компанией неправильного графика работы и отдыха.
  • Если водитель забыл вставить карту в тахограф, а организация не обеспечила контроль за этим действием.
  • При использовании неисправного, неправильно настроенного или отсутствующего тахографа.
  • Если организация не обеспечила своевременную проверку, калибровку и обслуживание тахографов в аккредитованных мастерских.

Важно помнить, что ответственность наступает не только за само нарушение, но и за ненадлежащий контроль за соблюдением требований со стороны руководителей и должностных лиц.


Виды нарушений и размеры штрафов

Согласно ст. 11.23 КоАП РФ, штрафы различаются в зависимости от категории нарушителя:

Нарушитель Нарушение Штраф
Водитель Отсутствие тахографа, неисправный или неправильно используемый тахограф от 15 000 до 25 000 руб.
Должностное лицо Нарушение режима труда и отдыха, неправильная организация работы с тахографом от 7 000 до 10 000 руб.
Юридическое лицо / ИП Нарушение режима труда и отдыха, отсутствие/неисправность тахографа, ненадлежащий контроль от 20 000 до 50 000 руб.
Юридическое лицо / ИП (за отсутствие тахографа на транспорте, обязательном к оснащению) — от 5 000 до 10 000 руб.

При повторных нарушении в течение года штраф может быть увеличен, а также возможно приостановление деятельности транспортного средства до устранения недостатков.


Порядок контроля и проверки

Контроль за соблюдением требований к тахографам осуществляют:

  • Госавтоинспекция (ГИБДД) – при дорожных проверках и техническом осмотре.
  • Транспортная инспекция – при плановых и внеплановых проверках перевозчиков.
  • Аккредитованные мастерские – при проведении технического обслуживания, калибровки и ремонта тахографов.

При выявлении нарушений составляется протокол, после которого назначается административное наложение штрафа. Юридическое лицо имеет право обжаловать постановление в течение 10 дней в суде общей юрисдикции.


Рекомендации по соблюдению требований

  1. Внедрить внутренний регламент по учету рабочего времени и отдыха водителей, включающий обязательную проверку наличия и работоспособности тахографа перед каждым рейсом.
  2. Обучить персонал (водителей, диспетчеров, ответственных за эксплуатацию) правилам использования тахографов и последствиям их нарушений.
  3. Заключить договоры с аккредитованными сервисными центрами на регулярное техническое обслуживание и калибровку тахографов (не реже одного раза в год или согласно рекомендациям производителя).
  4. Вести журнал учета установки, проверок и ремонтов тахографов, фиксируя даты, наименования мастерских и результаты проверок.
  5. Использовать системы мониторинга (ГЛОНАСС/GPS) в комплексе с тахографами для автоматического контроля соблюдения режима труда и отдыха.
  6. Проводить внутренние аудиты раз в квартал, выявляя возможные слабые места в организации работы с тахографами.

Тахографы – это не просто техническое устройство, а важный элемент системы обеспечения безопасности дорожного движения и соблюдения трудового законодательства. Юридические лица, эксплуатирующие транспортные средства, подпадающие под обязательную оснастку, несут значительную финансовую и репутационную ответственность за нарушения, связанные с режимом труда и отдыха водителей.

Своевременная установка, правильная эксплуатация и регулярное обслуживание тахографов позволяют избежать штрафов, снизить риск аварий, связанных с усталостью водителей, и демонстрировать партнерам и клиентам высокий уровень ответственности компании.

Соблюдение всех требований законодательства в отношении тахографов – это залог стабильной и безопасной работы любого транспортного предприятия.