Дата публикации: 26 мая 2026 г. 09:11:17 ()
Табель по зарплате – это обязательный документ‚ который фиксирует фактическое отработанное время сотрудников и служит основой для расчёта заработной платы. В статье мы разберём основные типы табелей‚ приведём образцы заполнения‚ а также дадим пошаговую инструкцию по их ведению.
Что такое табель по зарплате?
Табель по зарплате – это документ‚ в котором фиксируются:
- ФИО сотрудника‚ должность и код личного дела;
- Фактическое отработанное время (часы‚ дни);
- Причины отсутствия (отпуск‚ больничный‚ командировка и т.д.);
- Сверхурочная работа и её компенсация;
- Коды начислений и удержаний‚ применяемые в расчётах заработной платы.
Табель является частью кадровой и бухгалтерской документации. Он обязателен в соответствии с Постановлением Госкомстата от г. и регулируется Трудовым кодексом РФ.
Формы табеля: Т‑12 и Т‑13
В России официально утверждены две стандартные формы табеля учета рабочего времени:
- Т‑12 – бумажная форма‚ используемая в традиционном документообороте.
- Т‑13 – электронная форма‚ применяемая в организациях с автоматизированной регистрацией (СКУД‚ пропускные системы).
Обе формы содержат одинаковую информацию‚ но отличаются способом хранения и представления данных. Выбор формы зависит от внутренней политики организации и наличия автоматизированных систем учёта.
Структура формы Т‑12
Форма Т‑12 состоит из двух разделов:
- Кадровый раздел – сведения о сотруднике (ФИО‚ должность‚ код личного дела).
- Раздел расчётов – фактическое отработанное время‚ коды отсутствий и начислений.
Для каждого сотрудника в таблице предусмотрены две строки:
- Верхняя строка – код причины отсутствия (Я‚ К‚ ОТ‚ Б‚ В‚ НН).
- Нижняя строка – фактическое количество отработанных часов.
Структура формы Т‑13
Форма Т‑13 более упрощённая и используется в электронном виде. В ней фиксируется только нормированные часы работы‚ а информация о сверхурочной работе и причинах отсутствия заносится в отдельные поля.
Образец табеля по зарплате (Т‑12)
Ниже приведён пример таблицы‚ которую можно использовать в Excel или распечатать на бумаге. В таблице учтены основные колонки‚ необходимые для расчёта зарплаты.
| Табель учета рабочего времени (Т‑12) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Организация: ООО «Пример» | ||||||
| Отчетный период: – | ||||||
| № | ФИО | Должность | Код ЛД | Код отсутствия / Явка | Отработанные часы | Код начисления |
| 1 | Иванов И.И. | Менеджер | 001 | Я | 8 | 2000 |
| 2 | Петрова А.А. | Бухгалтер | 002 | Б | 0 | 2001 |
Коды отсутствия:
- Я – явка за полный рабочий день
- К – командировка
- ОТ – отпуск
- Б – больничный
- В – выходной/праздничный
- НН – отсутствие по неизвестным причинам
Коды начислений:
- 2000 – базовая зарплата
- 2001 – больничный
- 2002 – отпуск
- 2003 – сверхурочная работа
Пошаговая инструкция по заполнению табеля
- Подготовка документа. Сформируйте шаблон табеля (можно использовать готовый шаблон Excel‚ скачанный с официального сайта Госкомстата).
- Заполнение кадровой информации. Введите ФИО‚ должность‚ код личного дела и другие обязательные сведения.
- Фиксация рабочего времени. Ежедневно введите код отсутствия и фактическое количество отработанных часов.
- Учет сверхурочных. При переработке укажите код «С» в верхней строке и добавьте часы сверхурочной работы в нижней строке.
- Подтверждение данных. После завершения месяца подпишите табель уполномоченным лицом (HR‑специалист‚ руководитель подразделения).
- Передача в бухгалтерию. Отправьте готовый табель бухгалтерии для расчёта зарплаты.
- Архивирование. Сохраните копию табеля в электронном архиве и храните бумажную копию в течение 5 лет.
Советы по автоматизации
- Используйте специализированные программы (например‚ Cleverence) для автоматического сбора данных о присутствии.
- Интегрируйте систему учёта рабочего времени с бухгалтерским ПО для прямой передачи данных о начислениях.
- Настройте электронный шаблон Т‑13‚ чтобы данные автоматически заполнялись из СКУД.
Где скачать готовые шаблоны?
Готовые шаблоны табеля учета рабочего времени можно скачать с официальных сайтов:
- Cleverence – статья с образцом
- Официальный портал Госкомстата
- Росстат – шаблоны для учёта
Табель по зарплате – важный инструмент‚ обеспечивающий прозрачность расчётов заработной платы и соблюдение трудового законодательства. Правильное заполнение табеля позволяет избежать ошибок в начислениях‚ ускорить процесс расчёта зарплаты и снизить риски проверок со стороны контролирующих органов.
Используйте приведённые образцы и рекомендации‚ адаптируйте их под особенности вашего предприятия‚ и вы сможете вести табель по зарплате без лишних хлопот.