В 2026 году many employers are confused about the obligation to submit the СЗВ‑ТД (отчёт о трудовой деятельности) when a fixed‑term contract turns into an indefinite one․ This article collects all current rules, deadlines, penalties and practical examples, so you can clearly understand when and how to send the document․

Что такое СЗВ‑ТД и зачем он нужен?

СЗВ‑ТД – это форма отчёта, которая входит в состав ЕФС‑1․ Она собирает сведения о:

• приёме работников;
• их увольнениях;
• изменениях условий труда;
• иных кадровых мероприятиях․

Эти данные необходимы Пенсионному фонду (ПФР) для расчёта страховых взносов и контроля соблюдения трудового законодательства․

1․1 Ключевые положения

1. СЗВ‑ТД заполняется для каждого сотрудника отдельно․
2. С  г․ форма была обновлена постановлением Правления ПФР № 769п․
3. С 2026 года отдельный документ СЗВ‑ТД не требуется – его сведения включаются в ЕФС‑1․

Когда срочный договор становится бессрочным?

По закону трудовой договор может быть продлён только в трёх случаях․ Если срок, указанный в оригинальном договоре, истек, а работник продолжает работать, договор считается бессрочным․ В этом случае необходимо:

• Отменить ранее поданное кадровое мероприятие (приём с кодом 0․1 – до 6 месяцев, или 0․2 – от 6 месяцев)․
• Заполнить форму СЗВ‑ТД (или её часть в ЕФС‑1) с учётом нового статуса․

2․1 Пример заполнения

Если у сотрудника:

1. С – сведения о последнем кадровом мероприятии (приём по срочному договору 0․2)․
2. С – увольнение (конец срока)․
3. С – новый приём по срочному договору более 6 месяцев (код 0․2)․

Тогда в отчёте за январь 2020 г․ в СЗВ‑ТД будут три строки:

1. Сведения о последнем мероприятии от ․
2. Сведения об увольнении от ․
3. Сведения о приёме от ․

Как правильно оформить форму при продлении полномочий директора?

Если в уставе компании прописан продолжательный срок полномочий директора, то при его продлении используется та же форма СЗВ‑ТД, что и для обычных сотрудников․ Основания (приказы, распоряжения, трудовые договоры) сохраняются без изменений․

3․1 Пошаговый алгоритм

1. Подготовьте внутренний документ (приказ) о продлении полномочий․
2. Заполните СЗВ‑ТД на основе этого приказа․
3. Включите в отчёт сведения о текущем статусе (бессрочный договор) и дату начала новых полномочий․
4. Подайте форму в ПФР в рамках ЕФС‑1․

Сроки сдачи СЗВ‑ТД и ЕФС‑1

С  г․ отчёт ЕФС‑1 (в который входит СЗВ‑ТД) необходимо сдавать в ПФР ежеквартально․ Конкретные сроки:

• За 1‑й квартал – до 15 апреля․
• За 2‑й квартал – до 15 июля․
• За 3‑й квартал – до 15 октября․
• За 4‑й квартал – до 15 января следующего года․

Если документ подаётся позже установленного срока, грозят штрафы:

• От 0,1 % до 1 % от суммы непредставленных данных за каждый день просрочки․
• Максимальный штраф – 30 % от суммы, подлежащей уплате․

Что изменилось в 2026 году?

В 2026 году законодательством было введено правило: отдельно подавать форму СЗВ‑ТД не требуется․ Вместо этого все сведения о трудовой деятельности работников включаются в единый отчёт ЕФС‑1․

Это значит:

• СЗВ‑ТД заполняется в внутреннем порядке и используется только для формирования ЕФС‑1․
• Подавать отдельный документ в ПФР не нужно․
• Однако в ЕФС‑1 обязательно указываются те же сведения, которые раньше размещались в СЗВ‑ТД․

Таким образом, если вы уже готовите ЕФС‑1, просто проверьте, что в нём присутствуют все обязательные поля, которые ранее заполнялись в СЗВ‑ТД․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли отправлять СЗВ‑ТД, если договор стал бессрочным? – Нет, отдельный документ не требуется, но сведения о переходе в бессрочный статус должны быть включены в ЕФС‑1․
• Можно ли использовать старую форму СЗВ‑ТД в 2026 году? – Форма сохраняется для внутренних целей, но в ПФР её не отправляют․
• Что делать, если я пропустил срок сдачи ЕФС‑1? – Нужно как можно скорее подать опоздавший отчёт и уплатить штраф, рассчитанный по вышеуказанной формуле․
• Как оформить приостановление или перевод работника к другому работодателю? – СЗВ‑ТД (и соответственно ЕФС‑1) составляется только для тех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор․ По ГПХ‑договорам отдельный отчёт не требуется․
• Где взять образцы заполнения? – На официальном сайте ПФР и в материалах экспертов (например, Актион Кадры, HR‑образцы Saby)․

С 2026 года отдельный документ СЗВ‑ТД больше не подаётся в ПФР․ Вместо него все сведения о трудовой деятельности работников включаются в ЕФС‑1․ При переходе срочного договора в бессрочный необходимо:

1. Отменить предыдущее кадровое мероприятие․
2. Заполнить форму СЗВ‑ТД (для внутреннего учёта) и включить её данные в ЕФС‑1․
3. Сдать ЕФС‑1 в установленные сроки (15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января)․
4. Оплатить штраф при просрочке, если это произошло․

Соблюдая эти правила, вы избежите штрафов и гарантируете корректную работу с Пенсионным фондом․

Автор: консалтинговый отдел «HR‑Эксперт», 2026 год․