Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются в соответствии с:

• Указами Президента РФ от № 431, от № 472, от № 13, от № 778, от № 472, от № 71;
• Методическими рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (утв. в 2022 г. за отчетный 2021 г.).

Общая структура справки

Справка состоит из следующих разделов:

1. Реквизиты заявителя – ФИО, должность, подразделение, ИНН (при наличии).
2. Сведения о доходах за отчетный период – детализация по источникам дохода.
3. Сведения о доходах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (при наличии).
4. Подпись и дата – подтверждение достоверности сведений.

Пример заполнения раздела «Сведения о доходах за 2022 год»

Ниже представлен образец заполнения для условного сотрудника Иванова Ивана Петровича, ведущего специалиста отдела кадров федерального государственного органа.

Основные доходы (заработная плата и иные выплаты)

• Основная заработная плата – 750 000 руб.
• Премии и надбавки – 120 000 руб. (квартальная премия за 2022 г.).
• Выплаты за сверхурочную работу – 30 000 руб.
• Иные выплаты (компенсация за отпуск, материальная помощь) – 45 000 руб.

Доходы от имущества

• Доход от сдачи внаем жилого помещения – 180 000 руб. (ежемесячно 15 000 руб. × 12 месяцев).
• Проценты по банковским вкладам – 22 500 руб. (ставка 4,5 % годовых на средний остаток 500 000 руб.).
• Дивиденды от акций – 10 000 руб.

Прочие доходы

• Гонорары за выступления и публикации – 35 000 руб.
• Возмещение расходов по командировкам (не облагаемое НДФЛ) – не включается в доходы для справки.
• Прочие поступления (подарки, наследство) – 0 руб.

Сумма: 945 000 руб. + 212 500 руб. + 35 000 руб. = 1 192 500 руб.

Сведения о доходах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (при наличии)

В данном примере у Иванова И.П. супруга не работает, а двое несовершеннолетних детей получают только стипендии и пособия, которые не учитываются в справке о доходах.

• Супруга: доходы – 0 руб.
• Ребёнок 1 (возраст 8 лет): стипендия – 0 руб., пособие – 0 руб.
• Ребёнок 2 (возраст 4 года): доходы – 0 руб.

Подпись и дата

Я, Иванов Иван Петрович, подтверждаю, что представленные сведения являются полными и достоверными.

Подпись: ______________________ Дата: «__» __________ 2023 г.

Важные замечания при заполнении

• Все суммы указываются в целых рублях без копеек (округление до целого числа).
• Если какой‑либо источник дохода отсутствует, ставится прочерк «—» или ноль.
• Сведения о доходах заполняются отдельно для каждого отчетного года; для 2022 г. используется форма, утвержденная методическими рекомендациями за 2022 г. (за отчетный 2021 г.).
• При наличии иностранных источников дохода необходимо указывать их в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату получения дохода.
• Справка подписывается лично заявителем; при невозможности личной подписи допускается заверение нотариусом.

Данный образец носит illustrative характер и предназначен для ознакомления. Для официального представления сведений необходимо использовать актуальную форму справки, утвержденную соответствующим нормативным актом на год подачи.