Субаренда транспортного средства с экипажем – это договор‚ по которому арендатор (субарендодатель) передаёт в пользование третьему лицу (субарендатору) автомобиль вместе с водителем. Данный тип сделки часто используется в сфере грузоперевозок‚ такси‑сервисов‚ корпоративных автопарков и прочих коммерческих проектах.

Правовая база

Регулирование субаренды автотранспортных средств в России осуществляется Гражданским кодексом РФ:

• Статья 638 ГК РФ – субаренда имущества‚ в т.ч. транспортных средств.
• Статья 646 ГК РФ – обязанности субарендатора по содержанию и эксплуатации имущества.
• Статьи 648 и 1064 ГК РФ – ответственность за причинённый вред третьим лицам (в т.ч. в случае ДТП).

Почему субаренда с водителем отличается от аренды без экипажа?

1. Наличие персонала – в договоре необходимо фиксировать трудовые отношения с водителем (или порядок его привлечения).
2. Оплата услуг управления – в стоимость субаренды обычно включается плата за работу водителя‚ её размер может зависеть от уровня загрузки.
3. Страхование – требуется отдельный полис «Гражданская ответственность владельца ТС» и‚ при необходимости‚ «Страхование автогражданской ответственности (ОСАГО)» для водителя.
4. Ответственность за ДТП – субарендатор несёт ответственность в соответствии со ст. 648 и 1064 ГК РФ‚ а также может привлекать водителя к ответственности по трудовому законодательству.

Стороны договора

Структура типового договора

Преамбула

Указываются полные наименования сторон‚ их юридические адреса‚ ИНН/КПП‚ банковские реквизиты.

Предмет договора

Точное описание транспортного средства (марка‚ модель‚ VIN‚ гос. номер‚ год выпуска) и указание‚ что ТС передаётся вместе с водителем. Пример формулировки:

Субарендодатель передаёт Субарендатору в субаренду автотранспортное средство:
 • Марка/модель: ____
 • VIN: ____
 • Гос. номер: ____
 • Год выпуска: ____
 • Текущее техническое состояние: исправное‚ соответствует требованиям к эксплуатации.
Вместе с транспортным средством передаётся водитель:
 • ФИО: ____
 • Паспорт: ____
 • Водительское удостоверение: серия ____ № ____‚ срок действия до ____.

Гарантии сторон

Согласно найденным образцам‚ обязательные пункты:

На момент заключения настоящего договора передаваемое в субаренду автотранспортное средство находится во временном владении и пользовании Субарендодателя на основании договора аренды № ____ от ____.
Указанное автотранспортное средство находится в исправном состоянии‚ отвечающем требованиям‚ предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам.

Арендная плата и порядок расчётов

• Размер базовой арендной платы за ТС.
• Оплата услуг водителя (почасовая ставка‚ суточный тариф‚ надбавки за ночные смены и пр.).
• Периодичность платежей (ежемесячно‚ еженедельно).
• Способ оплаты (банковский перевод‚ безналичный расчёт).

Обязанности сторон

Субарендодатель обязуется:

• Передать ТС в исправном состоянии.
• Обеспечить наличие действующего страхового полиса.
• Своевременно передать водителя‚ имеющего действующее водительское удостоверение.

Субарендатор обязуется:

• Содержать ТС в надлежащем состоянии‚ осуществлять текущий ремонт и техническое обслуживание (ст. 646 ГК РФ).
• Оплачивать топливо‚ дорожные сборы‚ штрафы‚ если иное не предусмотрено договором.
• Соблюдать правила дорожного движения и трудовое законодательство в отношении водителя.
• Возвратить ТС в срок и в состоянии‚ соответствующем нормальному износу.

Страхование и ответственность

1. Субарендатор обязан оформить полис ОСАГО и‚ при необходимости‚ КАСКО на срок действия договора.
2. В случае ДТП субарендатор несёт материальную ответственность в соответствии со ст. 648 и 1064 ГК РФ; водитель привлекается к ответственности по трудовому договору.
3. Штрафы за нарушения ПДД‚ если иное не оговорено‚ оплачивает субарендатор.

Порядок передачи и возврата ТС

Оформляется акт приёма‑передачи‚ в котором фиксируются:

• Техническое состояние (пробег‚ наличие повреждений‚ уровень топлива).
• Состояние документов (свидетельство о регистрации‚ страховка).
• Подписи сторон и водителя.

Форс-мажор

События‚ освобождающие стороны от ответственности (стихийные бедствия‚ военные действия‚ эпидемии) оформляются в отдельном пункте с указанием порядка уведомления.

Разрешение споров

Все разногласия решаются в порядке‚ предусмотренном ГК РФ‚ либо в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Реквизиты сторон

Полный перечень реквизитов (название‚ адрес‚ ИНН‚ КПП‚ банковские реквизиты) размещается в конце договора.

Пошаговая инструкция по заключению договора субаренды

1. Подготовка документов у субарендодателя: копия договора аренды‚ технический паспорт ТС‚ полис ОСАГО.
2. Проверка водителя: наличие действующего ВУ‚ медицинской справки‚ отсутствие судимостей.
3. Согласование условий (стоимость‚ срок‚ порядок оплаты‚ страхование).
4. Составление проекта договора – можно использовать готовый образец (см; ниже) и внести свои реквизиты.
5. Подписание обеими сторонами и водителем (если требуется).
6. Оформление акта приёма‑передачи ТС и водителя.
7. Регистрация изменений (при необходимости в ГИБДД‚ если меняется владелец ПТС).
8. Контроль исполнения – своевременная оплата‚ техническое обслуживание‚ страховые выплаты.

Налогообложение и бухгалтерский учёт

• Арендная плата и оплата услуг водителя учитываются в расходах субарендатора как операционные расходы.
• Субарендодатель отражает полученный доход в разделе «доходы от аренды и субаренды».
• НДС (если применим) начисляется на арендную плату и услуги водителя в соответствии с пунктом 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

Пример типового договора (сокращённый вариант)

<h1>ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ</h1>

<p>г. ____________ <strong>«__</strong>»</p>

<h2>1. СТРОНЫ ДОГОВОРА</h2>
<ol>
 <li><b>Субарендодатель</b>: ООО «________»‚ ИНН __________‚ КПП __________‚ юридический адрес: __________.</li>
 <li><b>Субарендатор</b>: ООО «________»‚ ИНН __________‚ КПП __________‚ юридический адрес: __________.</li>
 <li><b>Водитель</b>: ФИО __________‚ паспорт __________‚ ВУ № __________‚ срок действия до __________.</li>
</ol>

<h2>2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА</h2>
<p>2.1. Субарендодатель передаёт Субарендатору в субаренду автотранспортное средство: марка/модель __________‚ VIN __________‚ гос. номер __________‚ год выпуска __________‚ находящееся в исправном состоянии.</p>
<p>2.2. Вместе с ТС передаётся водитель‚ указанный в пункте 1.3 настоящего договора.</p>

<h2>3. СРОК ДЕЙСТВИЯ</h2>
<p>3.1. Договор вступает в силу с «__» __________ 2026 г. и действует до «__» __________ 2027 г. (или до полного выполнения обязательств).</p>

<h2>4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ОПЛАТА УСЛУГ ВОДИТЕЛЯ</h2>
<ul>
 <li>Базовая арендная плата за ТС – __________ руб./мес.</li>
 <li>Оплата труда водителя – __________ руб./сутки (включая надбавки за ночные смены).</li>
 <li>Оплата производится ежемесячно‚ не позднее 5‑го числа месяца‚ следующего за отчетным‚ на расчётный счёт Субарендодателя № __________ в банке __________.</li>
</ul>

<h2>5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН</h2>
<h3>5.1. Обязанности Субарендодателя</h3>
<ul>
 <li>Передать ТС в исправном состоянии‚ с действующим полисом ОСАГО.</li>
 <li>Обеспечить наличие всех необходимых документов (ПТС‚ СТС‚ страховка).</li>
</ul>
<h3>5.2. Обязанности Субарендатора</h3>
<ul>
 <li>Содержать ТС в надлежащем состоянии‚ осуществлять текущий ремонт и ТО за свой счёт.</li>
 <li>Оплачивать топливо‚ дорожные сборы‚ штрафы‚ если иное не оговорено.</li>
 <li>Соблюдать трудовое законодательство в отношении водителя‚ оформлять его в штат (трудовой договор) или как подрядчика.</li>
 <li>Возвратить ТС в срок‚ указанный в пункте 9‚ в состоянии‚ соответствующем нормальному износу.</li>
</ul>

<h2>6. СТРАХОВАНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ</h2>
<p>6.1. Субарендатор обязуется оформить полис ОСАГО и‚ при необходимости‚ КАСКО на весь срок действия договора.</p>
<p>6.2; За причинённый вред третьим лицам в результате эксплуатации ТС Субарендатор несёт ответственность в соответствии со ст. 648 и 1064 ГК РФ.</p>

<h2>7. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ВОЗВРАТА ТС</h2>
<p>7.1. При передаче ТС составляется акт приёма‑передачи‚ в котором фиксируются пробег‚ уровень топлива‚ наличие повреждений.</p>
<p>7.2. При возврате ТС составляется аналогичный акт. При обнаружении повреждений‚ превышающих нормальный износ‚ Субарендатор возмещает их стоимость.</p>

<h2>8. ФОРС‑МАЖОР</h2>
<p>Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств‚ если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы‚ подтверждёнными компетентными органами.</p>

<h2>9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ</h2>
<p>Все споры‚ возникающие из настоящего договора‚ решаются в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.</p>

<h2>10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН</h2>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr><th>Субарендодатель</th><th>Субарендатор</th></tr>
 <tr>
 <td>
 Наименование: ООО «__________<br>
 Юридический адрес: __________<br>
 ИНН/КПП: __________ / __________<br>
 Расч. счёт: __________ в банке __________<br>
 Тел.: __________<br>
 E‑mail: __________
 </td>
 <td>
 Наименование: ООО «__________<br>
 Юридический адрес: __________<br>
 ИНН/КПП: __________ / __________<br>
 Расч. счёт: __________ в банке __________<br>
 Тел.: __________<br>
 E‑mail: __________
 </td>
 </tr>
</table>

<p>Подписи сторон:<br>
Субарендодатель ______________________ / ___________<br>
Субарендатор ______________________ / ___________<br>
Водитель ______________________ / ___________</p>

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте водительскую историю. Службы ГИБДД позволяют запросить информацию о нарушениях и ДТП.
• Уточняйте порядок расчётов за топливо. Часто в договорах фиксируют «топливо за счёт субарендатора»‚ но иногда включают в арендную плату.
• Не забывайте про технический осмотр. По закону ТС должно проходить ТО каждые 12 мес.; ответственность за его прохождение лежит на субарендаторе.
• Определите чётко порядок расторжения. Укажите штрафы за досрочное расторжение и обязательный срок уведомления (обычно 30 дней).
• Включите пункт о конфиденциальности. При работе с корпоративными клиентами важна защита информации о маршрутах и грузах.

Договор субаренды транспортного средства с водителем – это гибкий инструмент‚ позволяющий компаниям расширять автопарк без необходимости приобретать собственные автомобили. Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон‚ распределяет риски и обеспечивает юридическую чистоту сделки. При подготовке документа следует опираться на нормы ГК РФ (ст. 638‚ 646‚ 648‚ 1064)‚ использовать проверенные образцы и адаптировать их под конкретные условия бизнеса.

Дата составления статьи: