Страховой стаж (или страховой опыт) – это один из ключевых показателей, влияющих на размер будущей пенсии и право на социальные выплаты. Вопрос, какие периоды работы включаются в стаж, особенно актуален для тех, кто трудится по гражданско‑правовым договорам (ГПХ) или совмещает такие договоры с трудовыми. Ниже подробно рассмотрим, что говорит законодательство, как правильно оформить данные в форме СЗВ‑СТАЖ и какие ошибки следует избегать.

Что считается страховым стажем?

Согласно Федеральному закону «О страховых пенсиях» и нормативным актам Пенсионного фонда РФ (СФР), в страховой стаж включаются периоды, за которые работодатель уплачивал страховые взносы в СФР. К таким периодам относятся:

• Работа по трудовому договору (ТД);
• Работа по гражданско‑правовому договору (ГПХ) с 2023 года, если за этот период уплачивались страховые взносы;
• Периоды службы в армии, ухода за ребёнком до 1,5 лет и другие социально значимые периоды (при условии уплаты взносов).

Таким образом, работа по договору ГПХ идёт в стаж только при условии, что работодатель являлся страхователем и перечислял взносы в СФР. Если взносы не уплачивались, такой период не учитывается.

Гражданско‑правовой договор (ГПХ) и трудовой договор: основные различия

Трудовой договор

Регулируется Трудовым кодексом РФ. Предполагает постоянную работу в рамках трудового распорядка, предоставление отпусков, больничных, гарантий по ст. 64 ТК РФ и обязательные страховые взносы.

Гражданско‑правовой договор (ГПХ)

Оформляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ (подряда, возмездного оказания услуг, авторского договора и т.д.). Отличается:

• Отсутствием трудового распорядка и обязательного соблюдения внутреннего трудового распорядка;
• Отсутствием гарантий отпуска и больничного листа (если не оговорено иначе);
• Возможностью уплаты страховых взносов только по соглашению сторон (с 2023 г. – обязательно, если договор признаётся трудовым по сути).

Важно: если фактически отношения носят трудовый характер (регулярная работа, подчинение внутреннему распорядку, оплата за отработанное время), суд может признать такие ГПХ трудовыми, и тогда период обязательно включается в стаж.

Как отразить периоды работы по договорам в форме СЗВ‑СТАЖ?

Форма СЗВ‑СТАЖ предназначена для сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Заполняется работодателем и подаётся в СФР не позднее 1 марта следующего года за отчётным периодом.

Основные поля, связанные с периодом работы:

1. Период работы – указывается дата начала и дата окончания договора (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
2. Вид договора – выбирается код: «01» – трудовой договор, «02» – гражданско‑правовой договор (ГПХ).
3. Уплата страховых взносов – ставится отметка, что взносы перечислялись в СФР за указанный период.
4. Основание для включения в стаж – при ГПХ указывается, что работа выполнялась на основании договора ГПХ и взносы уплачивались.

Пример заполнения строки:

Период: – 
Вид договора: 02 (ГПХ)
Уплата взносов: Да
Основание: Договор ГПХ № 123/2022, взносы в СФР уплачены

Сроки подачи формы СЗВ‑СТАЖ

Согласно пункту 4.2 Приказа Минтруда России № 542н от , форма СЗВ‑СТАЖ за отчётный год должна быть представлена в СФР:

• Не позднее 1 марта года, следующего за отчётным;
• При реорганизации или ликвидации организации – в течение 10 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.

Несвоевременная подача может повлечь штрафы согласно ст. 15.25 КоАП РФ (до 500 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию).

Частые ошибки при отражении ГПХ в стаже

• Отсутствие отметки об уплате взносов – если в форме не указано, что взносы перечислялись, период не будет засчитан.
• Неправильный код вида договора – использование кода «01» для ГПХ приводит к отклонению формы.
• Указание только факта работы без периода – форма требует точных дат начала и окончания.
• Пропуск периода перерыва между договорами – если между двумя ГПХ был перерыв более 5 дней, его нужно указывать отдельно (он не включается в стаж).

Практические рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей

1. При заключении ГПХ сразу определите, будете ли вы уплачивать страховые взносы в СФР. Если да – оформите соответствующее дополнение к договору.
2. Ведите отдельный журнал учёта периодов ГПХ с указанием дат, сумм взносов и номеров платежных поручений.
3. Перед подачей формы СЗВ‑СТАЖ сверьте данные с бухгалтерией и кадровой службой.
4. Используйте электронные сервисы СФР (Личный кабинет страхователя) для проверки корректности заполненной формы.

Для работников (самозанятых, фрилансеров)

1. Требуйте от заказчика справку об уплаченных страховых взносах (форма 2‑НДФЛ или выписка из СФР).
2. Храните копии всех договоров ГПХ и платежных поручений – они понадобятся при подтверждении стажа;
3. При переходе на трудовой договор сохраняйте непрерывность стажа: избегайте промежутков без уплаты взносов более 30 дней.
4. При возникновении сомнений о включении периода в стаж обращайтесь в территориальное отделение СФР за консультацией.

Работа по договору ГПХ действительно может идти в страховой стаж, но только при условии уплаты страховых взносов в СФР. Правильное оформление данных в форме СЗВ‑СТАЖ – это залог того, что ваш трудовой опыт будет учтён при назначении пенсии и других социальных выплат. Соблюдение сроков подачи, точного указания видов договоров и подтверждения уплаты взносов поможет избежать ошибок и штрафов, а также обеспечит защиту ваших пенсионных прав.

Помните: главное – документировать каждый период и подтверждать факт уплаты взносов. Только тогда стаж будет формироваться корректно, а будущая пенсия – соответствовать реальному трудовому вкладу.