Стеллажная карта лекарственного средства – обязательный документ, который фиксирует сведения о препарате, находящемся в аптечной рознице․ Правильное заполнение такой карты позволяет обеспечить контроль над сроками годности, а также соблюдать требования законодательства (Приказ Минздрава РФ № 377 от )․ В этой статье мы разберём, какие данные должны быть указаны в стеллажной карте, как правильно оформить её и где можно получить готовый образец для скачивания․
Что такое стеллажная карта лекарственного средства?
Стеллажная карта – это информационный документ, привязанный к конкретному лекарственному средству, размещённому на полке (стеллаже) в аптеке․ Карта служит для:
- Контроля над остатками препаратов;
- Отслеживания сроков годности;
- Упрощённого оформления ценников и рекламных акций;
- Соответствия требованиям Министерства финансов и Федерального закона «О Pharmacy»․
Какие сведения обязательны к заполнению?
Согласно нормативным документам, в стеллажной карте должно быть указано минимум следующая информация:
- Наименование лекарственного средства (в оригинальном виде и/или в сокращённой форме)․
- Форма выпуска (таблетка, капсула, раствор, мазь и т․д․)․
- Дозировка (мг, мл, шт․ и пр․)․
- Номер серии (партии) препарата․
- Срок годности (дата окончания действия)․
- Цена реализации (согласно внутреннему ценообразовательному документу)․
- Код ОКП (описание классификатора цен)․
- Штрих‑код или QR‑код (для автоматического сканирования)․
Дополнительно в карту могут включаться:
- Сведения об аналитических результатах (например, контроль качества);
- Информацию о хранении (температурный режим, условия)․
- Примечания о специальных требованиях к использованию․
Как правильно оформить стеллажную карту?
Оформление карты обычно производится в виде печатного листа формата A4, который размещается на стойке рядом с препаратом․ Пример оформления:
Наименование: Парацетамол 500 мг таблетки Форма выпуска: Таблетки Дозировка: 500 мг/табл․ Номер серии: 2023/07/12 Срок годности: Цена: 45,00 руб․ Код ОКП: 20012345 Штрих‑код: 4601234567890
Для удобства часто используют готовые шаблоны, которые можно быстро адаптировать под нужды конкретной аптеки․
Где скачать готовый образец стеллажной карты?
Скачать готовый образец стеллажной карты лекарственных средств можно по следующей ссылке:
Скачать шаблон в формате PDF
Шаблон включает все обязательные поля, а также предусмотрены места для дополнительной информации․ При необходимости вы можете открыть файл в любой программе‑редакторе (Adobe Acrobat, Microsoft Word, LibreOffice) и изменить данные под конкретный препарат․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли оформлять стеллажную карту для каждой единицы товара?
Ответ: Да․ На каждую позицию (партию) препарата должна быть отдельная карта, чтобы обеспечить полную идентификацию․ - Вопрос: Можно ли использовать электронный вариант карты?
Ответ: Да, электронные карты допускаются, однако они должны соответствовать тем же требованиям к содержанию, что и бумажные․ - Вопрос: Как часто нужно обновлять стеллажные карты?
Ответ: Карты обновляются каждый раз, когда меняется партия, срок годности или цена препарата․
Стеллажная карта – важный инструмент контроля и учёта лекарственных средств в аптеке․ Правильно составленный образец помогает избежать ошибок, ускорить процесс оформления ценников и гарантировать соответствие законодательным требованиям․ Скачивание готового шаблона экономит время и позволяет сразу приступить к заполнению карт․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению стеллажных карт, оставляйте комментарии под статьёй или обращайтесь к нашему специализированному сервису․