Оформление трудовых отношений — один из важнейших этапов взаимодействия между работником и работодателем. Соблюдение сроков и правильное документальное закрепление факта трудоустройства гарантируют защиту прав обеих сторон. В этой статье мы подробно разберем, в какие сроки должен быть оформлен трудовой договор, когда он вступает в силу, а также какие нюансы существуют при заключении срочных договоров.
Сроки заключения трудового договора при приеме на работу
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовой договор должен быть оформлен до фактического допущения работника к работе. Однако на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник начинает выполнять свои обязанности, а документы оформляются позже. Как регулируется этот процесс?
Фактическое допущение к работе
Очень важное правило: не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В таком случае работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.
Дата начала работы и дата заключения договора
Работодатель имеет право издать приказ о приеме на работу датой заключения трудового договора (например, 29 числа), даже если дата начала работы будет отличаться. Обязательным условием трудового договора является указание даты, с которой работник приступает к трудовой деятельности.
Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий день после вступления договора в силу.
Аннулирование трудового договора
Что происходит, если сотрудник подписал договор, но на рабочее место так и не вышел? Законодательство предусматривает механизм аннулирования:
- Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.
- Аннулирование не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию в период болезни (если таковая наступила до момента аннулирования).
Срок действия трудового договора: бессрочный и срочный
Трудовые договоры по сроку действия делятся на две основные категории. Согласно Статье 58 ТК РФ, трудовые договоры могут заключаться:
- На неопределенный срок (бессрочный трудовой договор).
- На определенный срок (срочный трудовой договор), не более пяти лет, если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, он автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Особенности срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При его оформлении необходимо помнить следующее:
- Обязательные условия: в срочном договоре обязательно должны быть указаны срок его действия и обязательства (причины), послужившие основанием для его заключения. Если эти причины не указать, договор может быть признан бессрочным.
- Испытательный срок: испытательный срок устанавливается даже в случае заключения срочного трудового договора. Однако если договор предусматривает работу сроком менее двух месяцев, испытательный срок не устанавливается. Шестимесячный испытательный срок можно установить только для определенных категорий работников (руководители, главные бухгалтеры и их заместители и др.).
Продление срока действия трудового договора
Часто у кадровиков возникает вопрос: как документально оформить продление срока действия трудового договора и нужно ли вносить изменения в первоначальный приказ о приеме работника на работу?
Согласно разъяснениям специалистов в области трудового права (включая портал ГАРАНТ.РУ), приказ о приеме на работу, в котором был указан прежний срок его действия, не подлежит изменению. Это связано с тем, что на момент приема работника на работу такой приказ полностью соответствовал условиям заключенного трудового договора, согласованным сторонами.
Для продления срока действия договора необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописан новый срок (или условие о бессрочном характере договора, если причины для срочности отпали).
Краткая памятка работодателю
Чтобы избежать штрафов и трудовых споров, при оформлении сотрудника на работу следует соблюдать четкий алгоритм:
- Заключайте договор до выхода сотрудника на работу. Если работник уже трудится — оформите договор в трехдневный срок.
- Укажите дату начала работы. Это обязательное условие, без которого работник имеет право приступить к работе на следующий день после подписания договора.
- Для срочных договоров: обязательно пропишите причину срочности и точный срок действия (до пяти лет).
- Следите за сроками сдачи отчетности. Например, срок сдачи формы ЕФС-1 (подраздел 1;1) — не позднее следующего рабочего дня после оформления отношений.
- Не исправляйте старые приказы при продлении договора — оформляйте дополнительные соглашения.
Соблюдение сроков оформления трудового договора и правильное указание всех обязательных условий, залог стабильных и законных отношений между работодателем и работником. Помните, что отсутствие письменного договора не лишает сотрудника его прав, а работодатель в таком случае несет ответственность за несоблюдение трудового законодательства. Внимательно относитесь к датам, срокам и основаниям заключения договоров, чтобы минимизировать риски при проверках Государственной инспекции труда.