Медицинская справка о рождении (корешок медицинского свидетельства о рождении) – один из ключевых документов, фиксирующих факт рождения ребёнка. Его хранение регламентируется рядом нормативных актов Министерства здравоохранения РФ. В статье подробно рассматриваются сроки хранения, места их размещения и порядок обращения за выпиской.

Что такое медицинская справка о рождении

В медицинской справке о рождении (корешке) указаны:

• ФИО родителей;
• Дата и время рождения;
• Пол ребёнка;
• Сведения о лечащем акушере/фельдшере;
• При необходимости – сведения о осложнениях и проведённых вмешательствах.

Этот документ передаётся в органы ЗАГС и используется для оформления актов гражданского состояния.

Нормативные акты, определяющие сроки хранения

Согласно информации, опубликованной в 2023‑2026 годах, действует несколько ключевых документов:

2.1 Приказ № 408 от «Об утверждении Перечня документов Министерства здравоохранения РФ с указанием сроков хранения»

В этом приказе указано, что:

• Медицинская карта пациента хранится до 25 лет с даты последнего посещения организации;
• История родов (форма 096/у) и история развития новорожденного (форма 097/у) хранятся 25 лет;
• Корешок медицинского свидетельства о рождении также подпадает под тот же срок – 25 лет.

2.2 Письмо Минздрава России от № 13‑2/1538

В письме отмечается, что до полного утверждения перечня документов и их сроков хранения, действующие правила сохраняются в прежнем виде. Это позволило продолжать использовать уже установленные нормы, пока не будет опубликован окончательный документ.

2.3 Приказ Министерства здравоохранения Красноярского края от № 433‑орг

Согласно этому приказу, медицинские свидетельства о рождении должны храниться до (в оригинальном тексте указана дата, однако в последующих актах срок был уточнен до 25 лет).

2.4 Общие рекомендации Министерства здравоохранения

По данным ГАРАНТ.РУ, до настоящего времени не принят единый документ, конкретно определяющий сроки и правила хранения всех медицинских документов. Поэтому в практике используются отдельные нормативные ссылки, как указанные выше.

Где хранятся документы после истечения срока

После окончания установленного срока хранения оригиналы медицинских справок передаются в архивные фонды. В частности:

• История родов и развития ребёнка (формы 096/у, 097/у) – в архив родильного дома;
• Корешок медицинского свидетельства о рождении – также в архив родильного дома;
• Если архивные копии потеряны, их можно запросить в ЗАГС по месту рождения.

В родильном доме (например, в ГБУЗ «Пензенский городской родильный дом») указано, что история родов хранится 25 лет. После истечения срока документ передаётся в областной архив.

Как запросить выписку из реестра актов гражданского состояния

Если оригинальная справка утеряна или не содержит нужных сведений, можно обратиться в ЗАГС:

1. Определить место рождения (адрес родильного дома);
2. Подать заявление о выдаче выписки из реестра актов гражданского состояния;
3. Указать личные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные родителей).

В выписке должны быть указаны:

• Дата и время рождения;
• ФИО родителей;
• Сведения о месте рождения.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Какой срок хранения у медицинской карты ребёнка?
  Ответ: По данным КонсультантПлюс, медицинскую карту ребёнка хранят 10 лет после последнего посещения медицинской организации.
• Вопрос: Где хранится история родов, если родильный дом закрыт?
  Ответ: В этом случае документы передаются в центральный архив регионального управления здравоохранения, где они сохраняются в течение установленного срока (обычно 25 лет).
• Вопрос: Можно ли получить копию справки, если прошло более 25 лет?
  Ответ: Да, копию можно запросить в архиве, где хранится оригинал. При этом копия считается официальным документом, если её подписал уполномоченный архивариус.
• Вопрос: Какие документы требуются для запроса в ЗАГС?
  Ответ: Паспорт заявителя, заявление, подтверждающие документы, подтверждающие родство (если требуется).

Срок хранения медицинской справки о рождении в России установлен нормативными актами и составляет 25 лет. После истечения этого срока документ передаётся в архив, а при необходимости его можно получить через ЗАГС или региональный архив. Знание этих правил помогает избежать проблем с отсутствием официальных копий и упрощает процесс получения необходимых выписок.

Для более подробного ознакомления с текущими нормативными актами рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайт Министерства здравоохранения РФ, ГАРАНТ.РУ, а также к локальным архивным фондам.