Срочный трудовой договор (СТД) часто используется для замещения временно отсутствующего сотрудника – в т.ч. в период декретного, учебного или ежегодного отпуска. Возникает вопрос: может ли работник, находящийся на ежегодном оплачиваемом отпуске, продолжать работать по срочному договору, и как правильно оформить такие отношения? В статье рассмотрены нормативные положения, судебную практику, типовые формулировки в договоре и рекомендации по расчёту отпускных.

Общие положения о срочном трудовом договоре

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) срочный трудовой договор может быть заключён:

1. на определённый срок (не более пяти лет, если иное не предусмотрено законом);
2. на период выполнения определённой работы;
3. на время отсутствия работника, замещающего его (например, в период декретного отпуска).

Если срок договора совпадает с календарным годом, в договоре необходимо указать, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск при срочном договоре

2.1 Нормативные ссылки

• Статья 291 ТК РФ – порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Статья 292 ТК РФ – продолжительность отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Статья 293 ТК РФ – порядок расчёта отпускных при увольнении или окончании срока договора.

2.2 Пропорциональный расчёт

Если срок действия СТД короче одного года, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. Формула расчёта:

Отпускные = (Средний дневной заработок) × (Количество отпускных дней, рассчитанных пропорционально)

Где количество отпускных дней определяется как 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (практика 2018‑го года, см. Контур.Норматив).

Сочетание срочного договора с периодом ежегодного отпуска

Существует несколько типовых сценариев:

3.1 Договор заканчивается до начала отпуска

Работник получает отпуск в полном объёме, но только после окончания действия договора. В этом случае отпускные выплачиваются в последний рабочий день, а остаток отпуска может быть использован в качестве отпускных выплат (ст. 293 ТК РФ).

3.2 Договор заканчивается во время отпуска

Если СТД истекает в середине отпуска, правомочность дальнейшего получения отпуска сохраняется, но:

• работодатель обязан выплатить отпускные за неотработанные дни в последний день договора;
• по желанию сторон можно продлить договор до окончания отпуска (см. ниже).

3.3 Договор продлевается специально под отпуск

Судебная практика (Гарант.ру, 2025‑06‑11) подтверждает, что окончание отпуска по уходу за ребёнком не влечёт автоматическое прекращение срочного договора, если в договоре указано, что он действует «на время отсутствия основного работника». Аналогично, если отпуск совпадает с окончанием срока, договор может быть продлён на период оставшихся отпускных дней.

Нужно ли продлевать срочный договор, если отпуск совпадает с окончанием срока?

Ответ зависит от желания сторон и от того, как оформлен договор:

1. Если в договоре прописано условие «на время отсутствия работника» (например, «на период ежегодного оплачиваемого отпуска до 26 апреля 2026 г.»), то договор автоматически продолжается до окончания отпуска без необходимости отдельного продления.
2. Если условие об отпуске отсутствует, а срок договора истекает в отпуске, рекомендуется оформить дополнительное соглашение о продлении срока до полного израсходования отпускных дней. Это избавит от риска споров о выплате отпускных.
3. В случае, когда продление невозможно (например, по финансовым причинам работодателя), следует согласовать с работником неполный отпуск до даты окончания договора и выплатить компенсацию за оставшиеся дни (ст. 293 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск в срочном трудовом договоре

В договоре, заключаемом на срок до одного года, рекомендуется включать отдельный пункт «Отпуск». Пример формулировки:

Пункт 5. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
При заключении настоящего договора сроком менее 12 (двенадцати) месяцев отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени в размере 2 (двух) рабочих дней за каждый отработанный месяц.
Дата начала отпуска согласуется сторонами не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до её начала.
В случае, если срок действия настоящего договора истекает во время отпуска, договор считается продлённым до полного израсходования отпускных дней, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением.

Расчёт отпускных и порядок выплаты

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев (или за весь период работы, если он короче года). Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма начисленной заработной платы за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде)
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество отпускных дней

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск совпадает с окончанием договора, отпускные выплачиваются в последний рабочий день.

Практические рекомендации работодателю

• Указывайте отпуск в договоре независимо от его длительности – это упрощает расчёты и исключает споры.
• Согласовывайте даты отпуска заранее (не менее 14 дней), особенно если срок договора ограничен.
• При планировании замещения учитывайте, что срок действия СТД не может быть короче периода, необходимого для полного использования отпуска. При необходимости оформляйте дополнительное соглашение.
• Ведите учёт отработанных дней и расчёт отпускных в автоматизированных системах – это уменьшит риск ошибок.
• Если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, а затем планирует ежегодный отпуск, помните, что отпуск по уходу за ребёнком не прекращает действие срочного договора (см. судебную практику 2025‑06‑11).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Обязан ли компания платить отпускные, если срочный договор закончился в отпуске?

Да. По ст. 293 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные за неиспользованные дни в последний день действия договора.

8.2 Можно ли разделить ежегодный отпуск на части при срочном договоре?

Разделение отпуска возможно только по взаимному согласию сторон (Письмо Минтруда России от N 14‑2/ООГ‑6477). Работодатель не имеет права самостоятельно определять количество и продолжительность частей отпуска.

8.3 Какой минимальный срок действия срочного договора, чтобы работнику был предоставлен полный отпуск?

Для получения полного 28‑дневного отпуска договор должен быть действителен минимум 12 месяцев. При более коротком сроке отпуск предоставляется пропорционально (2 рабочих дня за каждый отработанный месяц).

8.4 Нужно ли оформлять отдельный акт о приёме‑передаче отпуска?

Да, рекомендуется оформить акт, в котором фиксируются даты начала и окончания отпуска, а также подтверждается согласие сторон. Это упрощает последующий расчёт отпускных.

8.5 Что делать, если работник не успел взять отпуск до окончания срока договора?

Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в размере, установленном ст. 293 ТК РФ.

Срочный трудовой договор не лишает работника права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное – правильно оформить условия отпуска в договоре, своевременно согласовать даты и, при необходимости, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора до полного израсходования отпускных дней. Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать судебных споров.

Помните: чёткое документирование и своевременный расчёт отпускных – залог безболезненного взаимодействия между работодателем и сотрудником.