Дата публикации:

Срочный трудовой договор – это один из инструментов регулирования трудовых отношений, позволяющий работодателю гибко реагировать на временные потребности организации (замещение в отпуске, выполнение проекта, сезонные работы и т․д․)․ В статье подробно рассмотрим, какие правовые нормы регулируют такой тип договора, какие документы необходимо оформить, а также какие гарантии имеет работник․

Что такое срочный трудовой договор

Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника либо на период выполнения заведомо определённой работы, проекта или сезонных задач․ Договор считается срочным, если в его условиях указаны:

• конкретный срок действия (дата начала и дата окончания);
• цель заключения (замещение, проект, сезонная работа и т․п․)․

После истечения срока договор автоматически прекращается, если стороны не договорятся о продлении․

Когда допускается заключение срочного договора

ТК РФ перечисляет ряд ситуаций, в которых допускается использование срочного трудового договора․ К ним относятся:

• замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, в отпуске по уходу за больным членом семьи, в декретном отпуске и т․д․;
• выполнение заведомо определённой работы (например, проект, ремонтные работы, подготовка к выставке);
• выполнение сезонных или временных работ (аграрный сезон, туристический сервис, розничная торговля в праздничный период);
• приём на работу в малый бизнес, где численность работников не превышает 35 человек (в розничной торговле – 20 человек);
• временное привлечение специалистов‑консультантов, экспертов, проектных команд․

Правовой статус и гарантии работника

Работник, принятый по срочному договору, обладает теми же правами и гарантиями, что и штатный сотрудник․ К ним относятся:

• право на оплату труда в размере не ниже установленного в коллективном договоре или отраслевом соглашении;
• социальные гарантии (отпуск, больничный лист, страховые выплаты);
• право на безопасные условия труда и охрану труда;
• право на получение всех выплат при досрочном прекращении договора (компенсация, если это предусмотрено локальными нормативными актами);
• возможность трудоустройства в том же месте после окончания срока, если сохраняется место работы․

Важно: даже при срочном договоре работник считается полноправным субъектом трудового права и находится под защитой ТК РФ․

Приказ о приёме на работу – нужен ли он?

Да, приказ о приёме на работу обязателен․ Оформляется он по унифицированной форме Т‑1․ Приём на работу в период декретного отпуска штатного сотрудника – типичный пример, когда используется именно эта форма․

Содержание приказа Т‑1

<!-- Пример приказа Т‑1 (2026) -->
<h2>ПРИКАЗ № ___</h2>
<p>О приёме на работу</p>
<p>«____» __________ 2026 г․</p>
<p>На основании Трудового кодекса РФ, ст․ 59, а также локальных нормативных актов <b>[наименование организации]</b> приказываю:</p>
<ol>
 <li>Принять на работу <b>[ФИО работника]</b> на должность <b>[наименование должности]</b> в период с <b>[дата начала]</b> по <b>[дата окончания]</b>․</li>
 <li>Оформить с работником срочный трудовой договор в соответствии с формой Т‑2 (приложение)․</li>
 <li>Назначить <b>[ФИО руководителя отдела]</b> ответственным за ввод в должность и контроль выполнения обязанностей․</li>
 <li>Внести запись в личное дело работника и в кадровый учет․</li>
 <li>Уведомить Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и налоговую инспекцию о приёме работника․</li>
</ol>
<p>Генеральный директор _______________________ /[подпись]/</p>

Этапы приема работника по срочному договору

1. Определение потребности․ Уточняются задачи, срок и условия замещения․
2. Подготовка вакансии․ Оформляется объявление, проводится отбор кандидатов․
3. Подготовка приказа Т‑1․ Заполняются реквизиты, указывается цель (например, «для исполнения обязанностей Ивановой М․В․, находящейся в декретном отпуске»)․
• наименование сторон;
• должность и описание работы;
• срок действия договора;
• условия оплаты труда;
• права и обязанности сторон;
• условия прекращения договора․
4. Оформление в личном деле․ Договор и приказ помещаются в личное дело работника․
5. Регистрация в государственных органах․ Подача сведений в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию (через ЕМИСС)․
6. Ввод в должность․ Руководитель отдела знакомит работника с инструкциями, регламентами и обязанностями․
7. Контроль выполнения․ Периодический мониторинг выполнения задач и соблюдения сроков․

Содержание срочного трудового договора (обязательные реквизиты)

• Дата и место заключения договора;
• Полные наименования и реквизиты сторон;
• Должность, квалификация, уровень оплаты труда;
• Срок действия договора (конкретные даты);
• Основание заключения (замещение, проект, сезонная работа и т․п․);
• Условия труда, график работы, продолжительность рабочего времени;
• Права и обязанности сторон;
• Условия прекращения договора, порядок уведомления;
• Подписи сторон․

Пример срочного трудового договора (замещение в декретный отпуск)

<!-- Пример договора Т‑2 (2026) -->
<h2>Срочный трудовой договор</h2>
<p>г․ Москва «____» __________ 2026 г․</p>

<p>ООО «Ромашка», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) РФ <b>Иванов Сергей Петрович</b>, паспорт № ________, выдан ________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:</p>

<ol>
 <li><b>Предмет договора․</b> Работник принимается на работу на должность <b>заместителя главного бухгалтера</b> для исполнения обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета в период декретного отпуска Ивановой Марии Васильевны, отсутствующей до достижения ребёнком возраста полутора лет․</li>
 <li><b>Срок действия договора․</b> Договор вступает в силу с «____» __________ 2026 г․ и действует до «____» __________ 2027 г․ (дата окончания декретного отпуска)․</li>
 <li><b>Условия оплаты труда․</b> Оклад составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц, выплачивается 2 (два) раза в месяц․ Дополнительные выплаты (премии, надбавки) регулируются локальными нормативными актами․</li>
 <li><b>Рабочее время․</b> Полный рабочий день – 40 часов в неделю, с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед 1 час․</li>
 <li><b>Права и обязанности сторон․</b> Работник обязуется выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции, соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда․ Работодатель обязуется обеспечить Работнику все необходимые условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять отпуск и иные гарантии, предусмотренные ТК РФ․</li>
 <li><b>Прекращение договора․</b> Договор прекращается автоматически по истечении срока, указанного в пункте 2․ Досрочное прекращение возможно только по взаимному согласию сторон или в случаях, предусмотренных ТК РФ (нарушение трудовых обязанностей, ликвидация организации и т․п․)․</li>
 <li><b>Прочие условия․</b> Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ․</li>

</ol>

<p>Работодатель: _______________________ /подпись/ </p>
<p>Работник: _______________________ /подпись/ </p>

Особенности оформления при приёме на замену в декретный отпуск

• В приказе Т‑1 в поле «Условия и характер деятельности» необходимо указать, что работник принимается «для исполнения обязанностей Ивановой М․В․, находящейся в декретном отпуске до достижения ребёнком полутора лет»․
• Срок договора должен точно соответствовать дате окончания декретного отпуска (по справке из ФСС)․
• После завершения срока замещения работнику может быть предложено постоянное трудоустройство – в этом случае оформляется новый бессрочный договор․

Продление и прекращение срочного договора

Продление возможно только при наличии нового основания (например, продление отпуска)․ Для этого необходимо:

1. Составить новый приказ Т‑1 с указанием нового срока;
2. Подписать новый договор Т‑2 (или дополнить существующий дополнительным соглашением);
3. Уведомить органы соцстрахования о продлении․

Прекращение до истечения срока допускается только в случаях, предусмотренных ТК РФ (взаимное согласие, существенное нарушение трудовой дисциплины, ликвидация организации и т․п․)․ При досрочном прекращении работнику выплачивается компенсация, если это предусмотрено локальными актами․

Типичные ошибки работодателей

• Отсутствие приказа Т‑1 или его неполное заполнение (не указана цель замещения)․
• Неправильное указание срока договора (длительность превышает 5 лет без законных оснований)․
• Неоформление в личном деле копий договора и приказа․
• Неуведомление ПФР и ФСС о приёме/увольнении, что приводит к штрафам․
• Отсутствие в договоре пункта о порядке досрочного прекращения, что усложняет расторжение․

Приём работника по срочному трудовому договору – это законный и удобный способ обеспечить непрерывность бизнес‑процессов в периоды временного отсутствия штатных сотрудников․ Ключевые моменты, которые необходимо помнить работодателю:

• Срочный договор может быть заключён только при наличии законных оснований (замещение, проект, сезонные работы)․
• Обязательно оформлять приказ о приёме на работу по форме Т‑1 и сам договор по форме Т‑2․
• Все права и гарантии работника сохраняются в полном объёме, как у постоянных сотрудников․
• Тщательно контролировать сроки действия договора, своевременно оформлять продление или прекращение․
• Избегать типичных ошибок – это снизит риск штрафов и конфликтов с контролирующими органами․

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете грамотно оформить приём работника по срочному трудовому договору, обеспечить законность отношений и сохранить гибкость управления персоналом․

Для получения более подробных образцов документов (приказ Т‑1, договор Т‑2) рекомендуется обратиться к официальным ресурсам КонсультантПлюс или к юридическому отделу вашей организации․