Срочный трудовой договор — это особая форма трудовых отношений, заключаемая на определённый срок в строго установленных законом случаях. В отличие от бессрочного договора, он не предполагает постоянной занятости, а завершается автоматически по истечении срока или при наступлении иных условий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Одним из ключевых аспектов завершения таких договоров является правильное оформление увольнения и запись в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберём, как происходит окончание срочного трудового договора, какие нормы ТК РФ регулируют этот процесс, и как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Основания для окончания срочного трудового договора

Согласно статье 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Это — основное и единственно законное основание для увольнения по такому договору, если иное не предусмотрено соглашением сторон или законом.

Важно понимать: прекращение срочного договора — это не увольнение по инициативе работодателя или работника, а естественное завершение трудовых отношений. Поэтому в трудовом законодательстве оно рассматривается как особый случай, не требующий предупреждения за два дня (в отличие от увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя).

Срочные договоры могут заключаться в следующих случаях (ст. 59 ТК РФ):

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, на время отпуска по уходу за ребёнком, болезни, командировки);
• для выполнения временных работ (до двух месяцев);
• для работы за границей;
• для избрания на выборную должность;
• для работы в организациях, создаваемых на определённый срок;
• для работы с сезонным характером;
• для работы с иностранными гражданами;
• и другие случаи, прямо предусмотренные законом.

Порядок прекращения срочного трудового договора

Процедура прекращения срочного трудового договора регламентирована статьёй 79 ТК РФ и включает следующие этапы:

1. Определение даты окончания срока — она указана в самом договоре. Если договор заключён на определённую дату — увольнение происходит в этот день. Если на период выполнения определённой работы — то по её завершении.
2. Письменное уведомление работника — работодатель обязан предупредить работника о предстоящем прекращении договора не позднее чем за три календарных дня до даты окончания срока (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть вручено под подпись.
3. Издание приказа об увольнении — на основании ст. 79 ТК РФ издаётся приказ (форма № Т-8 или Т-8а). В графе «Основание» указывается: «Прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации — истечение срока действия трудового договора».
4. Оформление расчёта — работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) и другие положенные выплаты в последний день работы.
5. Вручение трудовой книжки — в последний день работы работнику выдаётся трудовая книжка с соответствующей записью.

Запись в трудовой книжке: как правильно оформить

Запись в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора — это не просто формальность, а важнейший юридический документ, влияющий на будущее трудоустройство работника. Неправильная формулировка может привести к спорам, в т.ч. в суде.

Правильная формулировка записи:

«Трудовой договор прекращён по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации — истечение срока действия трудового договора»

Важные нюансы:

• Не допускается использование формулировок вроде: «уволен по инициативе работодателя», «расторгнут по соглашению сторон», «не продлён договор» — это искажает суть правового основания.
• Запись должна быть сделана в день окончания срока договора.
• Запись должна содержать точную ссылку на статью и пункт ТК РФ, это требование закона (ст. 84.1 ТК РФ).
• Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Трудовой договор прекращён по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации — истечение срока действия трудового договора.
Приказ: № 45 от
Подпись: ___________ /И.И. Иванова/
Печать: [печать организации]

Что делать, если договор продлевается?

Иногда работодатель хочет продлить срочный договор, например, если основной работник не вернулся из отпуска. Продление срочного договора по соглашению сторон не допускается! Согласно позиции Конституционного Суда РФ и разъяснениям Минтруда, договор, заключённый на определённый срок, не может быть «продлён» — его нужно расторгнуть и заключить новый.

Если работник продолжает работать после окончания срока, а работодатель не возражает, договор автоматически считается переоформлённым в бессрочный (ч; 2 ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечении срока становится невозможным — нужно оформлять увольнение по другому основанию (например, по собственному желанию или по инициативе работодателя).

Частые ошибки и риски для работодателя

Несоблюдение процедуры окончания срочного договора может привести к:

• Восстановлению на работе, если суд сочтёт, что договор фактически стал бессрочным;
• Штрафам от Государственной инспекции труда, за нарушение формы и содержания записи в трудовой книжке (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Выплате компенсаций — за несвоевременное уведомление, неоплаченный отпуск, задержку расчёта;
• Судебным искам о незаконном увольнении — если работник докажет, что его увольнение было маскировкой под «истечение срока», а на самом деле — попыткой избежать оформления бессрочного договора.

Важно! Суды (включая Кассационный суд общей юрисдикции) неоднократно подчёркивали, что использование срочных договоров в целях обхода гарантий, предусмотренных для бессрочных работников, является нарушением конституционных прав (Определение КС РФ от 2023 г.).

Чтобы избежать юридических рисков и обеспечить соблюдение прав работника и работодателя, следуйте этим правилам:

1. Заключайте срочный договор только в случаях, прямо предусмотренных ст. 59 ТК РФ.
2. Чётко указывайте срок действия договора — не «до возвращения основного работника», а «до » или «на 6 месяцев».
3. За три дня до окончания срока — письменно уведомите работника под подпись.
4. Издайте приказ об увольнении по ст. 79 ТК РФ — не используйте другие основания.
5. Сделайте запись в трудовой книжке строго по формулировке закона.
6. Не допускайте «молчаливого» продления договора — если работник продолжает работать, оформляйте бессрочный договор.

Правильное оформление окончания срочного трудового договора, это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к работнику, его правам и трудовой репутации. В условиях растущего внимания к трудовым правам со стороны судов и инспекций, точность и законность в этом вопросе — обязательное условие для любого работодателя.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в профсоюзную организацию. Лучше перестраховаться, чем платить штрафы и восстанавливать сотрудника по решению суда.