Справка об увольнении сотрудника — это служебный документ, который работодатель выдает по запросу судебных приставов-исполнителей (ФССП) в рамках исполнительного производства. Ее цель — подтвердить факт прекращения трудовых отношений с конкретным лицом, что необходимо для корректного ведения дела о взыскании задолженности (алиментов, штрафов, кредитов и т.д.).

В этой статье вы найдете подробное руководство: что это за документ, как и когда его оформлять, а также готовый образец справки для приставов с пояснениями по каждому пункту.

Когда требуется справка об увольнении для приставов?

Запрос на предоставление такой справки поступает от пристава-исполнителя в рамках исполнительного производства, возбужденного на основании исполнительного листа (например, по решению суда о взыскании средств). Пристав проверяет, работает ли должник, чтобы:

• Установить источник дохода для возможного удержания части зарплаты по исполнительному листу.
• Уточнить текущий статус и местонахождение должника.
• Контролировать исполнение требований исполнительного документа.

Если сотрудник уволен, пристав должен это зафиксировать, чтобы прекратить или изменить порядок удержаний.

Кто и как должен оформлять справку?

Документ оформляет работодатель (организация или ИП) на официальном бланке (если он предусмотрен локальными актами) или на простом листе А4. Подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо (например, главный бухгалтер, начальник отдела кадров). Обязательна печать организации (если она есть).

Важно: Справка не является приказом об увольнении или выпиской из трудовой книжки. Это отдельный документ, составленный в ответ на конкретный запрос государственного органа.

Образец справки для судебных приставов (2026)

Приведенный ниже образец соответствует общим требованиям и может быть адаптирован под вашу организацию. Все данные, указанные в красном цвете, необходимо заменить на актуальные.

ОБРАЗЕЦ

[Полное наименование организации/ИП]
ИНН [ИНН] ОГРН [ОГРН]
Адрес: [Юридический адрес]

Кому:
[Название отдела/ФИО судебного пристава-исполнителя]
[Наименование управления/отдела ФССП России по …]
Адрес: [Адрес пристава]

От:
[Полное наименование организации/ИП]
[Должность, ФИО руководителя]

СПРАКА

Выдана по запросу [Название отдела/ФИО судебного пристава-исполнителя] от [дата запроса, если известна] в рамках исполнительного производства № [номер производства] о взыскании [суть задолженности, например: алиментов на несовершеннолетнего ребенка] в пользу [ФИО взыскателя].

Настоящая справка подтверждает, что гражданин(ка):

• Фамилия, Имя, Отчество: [Полные ФИО сотрудника]
• Дата рождения: [ЧЧ.ММ.ГГГГ]
• Серия и номер паспорта: [Серия] [Номер], выдан [Кем и когда]

был(а) принят(а) на работу в организацию [Дата приема на работу, например: ] на должность [Название должности].

Уволен(а) с работы на основании [Указать основание увольнения, например: приказа № … от …] в связи с [Указать конкретную причину по ст. 77 ТК РФ, например: увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)] с [Дата увольнения, например: ].

С [Дата увольнения] трудовые отношения с указанным лицом прекращены. Задолженность по заработной плате, иным выплатам и компенсациям отсутствует.

Директор (Генеральный директор)
_____________________ / [Фамилия И.О.] /

Печать организации

«___» ______________ 20__ г.

Пошаговая инструкция по заполнению образца

1. Вводные данные: Укажите полные реквизиты вашей организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
2. Адресат: Впишите точные данные отдела ФССП и ФИО пристава-исполнителя, которые указаны в запросе. Если в запросе номер производства — обязательно укажите его.
3. Данные сотрудника: Вносите информацию строго по паспорту и трудовой книжке (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
4. Трудовые периоды: Укажите дату приема на работу и дату увольнения. Основание увольнения формулируйте четко, со ссылкой на пункт части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора»).
5. Финансовые обязательства: Укажите, нет ли задолженности перед сотрудником по заработной плате и компенсациям. Если есть — это нужно отразить.
6. Подпись и печать: Способ подписания зависит от устава организации. Обычно подписывает руководитель. Печать ставится в соответствии с учредительными документами.

Ключевые требования и ошибки, которых стоит избегать

• Точность данных: Любая ошибка в ФИО, паспортных данных или датах сделает справку недействительной для пристава.
• Ссылка на ТК РФ: Указание конкретного пункта статьи 77 ТК РФ обязательно. Общие фразы («уволен по собственному желанию») недопустимы.
• Отсутствие оценок: Не пишите «уволен за прогул» или «за нарушение дисциплины». Достаточно указать формальное основание из приказа. Подробности разбираются в суде, а не в справке.
• Срок предоставления: По закону (ст. 6 Федерального закона «Об исполнительном производстве») справка должна быть предоставлена приставу в течение 3 дней с даты получения запроса. Запрос считается полученным на следующий день после его отправки (почта, электронная почта).
• Форма не регламентирована: Унифицированной формы для такой справки нет. Вы можете использовать свой бланк, главное — чтобы в нем были все необходимые реквизиты и сведения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать справку, если сотрудник не работал в компании?

Нет. Если такого сотрудника в вашей организации не было, вы обязаны направить приставу мотивированный отказ с указанием причины (например, «Гражданин [ФИО] в штате организации [Название] не состоял(а)»). Просто написать «не работал» недостаточно.

Что делать, если пристав запрашивает справку по сотруднику, который уволился давно?

Вы обязаны предоставить информацию за весь период работы этого лица в вашей организации. Укажите дату приема и дату увольнения. Если архивные данные требуют времени на поиск, уведомите пристава о необходимости продления срока предоставления.

Нужно ли согласовывать справку с самим сотрудником?

Нет. Справка выдается по запросу государственного органа в рамках его полномочий. Это служебная информация, не подлежащая согласованию с бывшим сотрудником. Однако все сведения должны быть достоверными.

Могут ли приставы запросить справку и по текущим сотрудникам?

Да, могут. Запрос направляется для установления факта работы должника и размера его официального дохода. В этом случае в справке указывается текущая должность, дата приема и размер заработной платы (если эта информация не является коммерческой тайной).

Оформление справки приставам об увольнении, формальная, но ответственная процедура. Правильно составленный документ помогает ускорить исполнительное производство и избежать претензий со стороны ФССП. Используйте приведенный образец как основу, внимательно проверяйте все данные и соблюдайте сроки. При наличии сложных ситуаций (спорное увольнение, давние периоды работы) рекомендуется проконсультироваться с юристом.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к специалистам в области трудового и исполнительного права.