Обновлено: 24 мая 2026 года

Что такое справка о заработной плате?

Справка о заработной плате, это документ, который выдаётся работодателем по письменному запросу сотрудника. В ней отражаются:

• Наименование организации-работодателя
• ФИО сотрудника
• Должность и период работы
• Средний заработок за указанный период
• Иные сведения, необходимые для подтверждения дохода

Этот документ может понадобиться в следующих случаях:

1. Для оформления пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР)
2. При обращении в банк для получения кредита
3. Для оформления визы или иных документов за границей
4. При обращении в органы социальной защиты
5. Для подтверждения дохода в судебных инстанциях

Почему справка о заработной плате важна для начисления пенсии?

При расчёте пенсии учитываются:

• Размер официальной заработной платы
• Периоды трудовой деятельности
• Страховые взносы, уплаченные работодателем

Если в вашем трудовом стаже были периоды работы с официальным оформлением, но справка утеряна, вы можете:

• Обратиться к бывшему работодателю
• Запросить архивные данные через Росархив (если компания ликвидирована)
• Использовать данные из лицевого счёта в ПФР (если они сохранились)

Образец запроса на получение справки о заработной плате

Для получения справки необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Вот примерный образец:

После написания заявления подождите 3-5 рабочих дней, обычно именно столько времени требуется для подготовки документа.

Образец справки о заработной плате для ПФР

Вот пример того, как может выглядеть готовая справка:

Обратите внимание, что в справке должны быть указаны:

• Период работы
• Должность
• Средний заработок (желательно с разбивкой по годам)
• Реквизиты организации (ИНН, ОГРН и т;д.)
• Подпись ответственного лица и печать

Где можно получить справку о заработной плате?

Существует несколько способов получения справки:

Через текущего работодателя

• Напишите заявление на имя руководителя
• Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию
• Получите справку в течение 3-5 рабочих дней

Через бывшего работодателя

Если вы уволились, но компания ещё существует:

• Обратитесь в отдел кадров бывшей компании
• Можно запросить справку по почте (если есть доверенность)

Через архивные организации

Если компания ликвидирована:

• Обратитесь в территориальный архив
• Подайте запрос через портал госуслуг
• Получите справку по истечении установленного срока (обычно 30 дней)

Через Пенсионный фонд

Если у вас есть доступ к личному кабинету на сайте ПФР, вы можете:

• Заказать справку о заработке онлайн
• Получить её в территориальном отделении ПФР

Как правильно оформить справку для ПФР?

При оформлении пенсии в ПФР справка должна соответствовать следующим требованиям:

Период

Обычно требуется справка за последние 5 лет перед обращением за пенсией. Однако для расчёта пенсии могут понадобиться данные за весь трудовой стаж.

Формат

Справка должна быть:

• Напечатана на фирменном бланке организации
• Подписана руководителем или уполномоченным лицом
• Заверена печатью (если она используется в организации)

Содержание

В справке должны быть указаны:

• ФИО сотрудника
• Дата рождения
• Периоды работы с указанием должностей
• Средний заработок за каждый год
• Страховые взносы, уплаченные работодателем

Скачать образец справки о заработной плате

Вы можете скачать готовый образец справки в формате DOC для дальнейшего редактирования:

Скачать образец справки о заработной плате (DOC)

Обратите внимание: Это примерный образец. В каждой организации форма справки может отличаться. Обязательно уточните требования в вашем случае.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку?

Если ваш бывший или текущий работодатель отказывается выдать справку, вы можете:

1. Написать письменное заявление с указанием причины запроса (например, для оформления пенсии)
2. Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя
3. Подать иск в суд о понуждении выдать справку
4. Использовать косвенные доказательства (выписки из банка, налоговые декларации и т.д.)

Помните, что отказ в выдаче справки о заработной плате является нарушением трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужна ли справка о заработной плате для оформления пенсии по старости?

Ответ: Да, если вы работали официально. Без подтверждения размера заработка пенсия может быть рассчитана по минимальному или среднему размеру.

Вопрос 2: Можно ли получить справку о заработной плате через Госуслуги?

Ответ: Да, если у вас есть подтверждённая учётная запись на портале gosuslugi.ru. Вы можете заказать справку онлайн через личный кабинет ПФР.

Вопрос 3: Сколько времени действует справка о заработной плате?

Ответ: Обычно справка действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Однако для ПФР могут приниматься справки, выданные в течение последнего года.

Вопрос 4: Что делать, если в справке указана заниженная заработная плата?

Ответ: Вы можете предоставить дополнительные документы, подтверждающие реальный размер заработка (например, выписки из банка, налоговые декларации). Также можно обратиться в суд для установления факта выплаты заработной платы.

Справка о заработной плате — это важный документ, который может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях. Особенно она необходима при оформлении пенсии, так как именно на её основе рассчитывается размер будущих выплат.

Если у вас возникли сложности с получением справки, не откладывайте решение этого вопроса. Обратитесь к работодателю, в архивные организации или в Пенсионный фонд. Помните, что ваши права на получение справки о заработной плате защищены законодательством.

Не откладывайте подготовку документов на потом! Начните процесс получения справки как можно раньше, чтобы избежать задержек при оформлении пенсии.