В 2026 году процедура замены паспорта гражданина РФ стала более удобной благодаря онлайн‑сервису Госуслуги. В этой статье разберём, что такое справка о замене паспорта, зачем она нужна, как её оформить, какие документы требуются и какие сроки ожидания. Информация актуальна на 24 мая 2026 г.
Что такое справка о замене паспорта?
Справка о замене паспорта – это официальное подтверждение того, что паспорт гражданина РФ был заменён (потерян, испорчен, истёк срок действия и т.д.). Она выдается в ЗАГСе (или в МФЦ) и может понадобиться в следующих случаях:
- при оформлении новых документов (водительское удостоверение, банковские карты, электронные подписи);
- при проверке подлинности паспорта в государственных и частных организациях;
- для подтверждения факта замены при работе с нотариусом, судом, страховыми компаниями и др.;
- для иностранных граждан, которым требуется подтверждение замены паспорта в РФ.
Где и как получить справку?
Справку можно получить двумя способами:
- Через портал Госуслуги (онлайн‑заказ). Это самый быстрый и удобный вариант. После оформления заявки вы получите электронный документ, который можно распечатать или сохранить в виде PDF.
- Лично в ЗАГСе или МФЦ, где оформляется замена паспорта. После получения нового паспорта вы можете запросить справку в том же учреждении.
Как оформить через Госуслуги
Шаги оформления:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (логин/пароль, либо «Система единой цифровой подписи»).
- В поиске услуг введите «Справка о замене паспорта».
- Выберите нужный сервис и нажмите «Оформить».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, номер нового паспорта, дату его выдачи.
- Прикрепите сканы/фото документов, подтверждающих замену (например, копию нового паспорта).
- Оплатите услугу (если требуется). Стоимость – 200 ₽ (проверено на 24 мая 2026 г.).
- Подтвердите заявку. Через несколько минут вы получите электронный документ.
Как оформить лично в ЗАГСе/МФЦ
- Подойдите в ближайший ЗАГС или МФЦ.
- Заполните форму «Заявление на выдачу справки о замене паспорта».
- Предоставьте оригиналы/копии документов, подтверждающих замену (новый паспорт, справка о потерянном/испортленном старом паспорте).
- Оплатите государственную пошлину (200 ₽).
- Получите справку в бумажном виде.
Что нужно подготовить?
Для получения справки вам понадобится:
- Новый паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- Справка о замене паспорта (если вы уже её получили, но хотите обновить).
- Свидетельство о рождении (если ФИО изменилось).
- Свидетельство о браке (если ФИО изменилось).
- Документ, подтверждающий потерю/испортление старого паспорта (например, заявление в полицию).
- Паспортные данные (номер, серия, дата выдачи).
- Оплата государственной пошлины (200 ₽).
Сроки получения справки
Через Госуслуги справка выдается мгновенно после проверки данных – обычно в течение 5–10 минут. При личном оформлении в ЗАГСе/МФЦ сроки составляют 1–3 рабочих дня, в зависимости от загруженности учреждения.
Как проверить подлинность справки?
Для проверки подлинности справки можно воспользоваться несколькими способами:
- Онлайн‑проверка в Госуслугах: в личном кабинете можно открыть раздел «Мои документы» и проверить статус справки.
- Проверка в ЗАГСе/МФЦ: предъявите справку сотруднику, он сверит данные в базе.
- Проверка в электронном сервисе «Проверка документов»: введите номер справки и получите подтверждение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку, если новый паспорт ещё не выдан? Нет, справка о замене паспорта выдается только после получения нового паспорта.
- Нужен ли нотариус для подтверждения справки? Нотариальное заверение не требуется, но в некоторых случаях (например, при оформлении юридических документов) может потребоваться.
- Можно ли получить справку, если паспорт был потерян в поездке за границей? Да, но понадобится справка о потерянном паспорте от консульства РФ.
- Что делать, если справка не выдана? Обратитесь в ЗАГС/МФЦ с копией нового паспорта и заявлением о замене.
Справка о замене паспорта – важный документ, подтверждающий факт замены. Благодаря онлайн‑сервису Госуслуги вы можете получить её быстро и без лишних походов в офис. Главное – иметь все необходимые документы и оплатить пошлину. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки Госуслуги или в ближайший ЗАГС/МФЦ.
Источники
- Портал Госуслуги – официальная информация о порядке оформления справки.
- Федеральный закон «О гражданском состоянии» – регламентирует порядок выдачи паспортов и справок.
- Сайт ЗАГС – информация о документах и пошлинах.
- Публичные данные о пошлине (200 ₽) – актуальны на 24 мая 2026 г.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот получить справку о замене паспорта. Удачи!