Справка о выполнении условий договора – официальный документ, который подтверждает, что стороны выполнили (или не выполнили) конкретные обязательства, указанные в договоре. Такой документ часто требуется в суде, при проверке контрагентов, при государственном надзоре и в процессе технологических присоединений к различным сетям (водо-, электро-, газ-, теплоснабжению).

Зачем нужна справка о выполнении условий договора?

Справка служит нескольким целям:

• Подтверждение факта исполнения – позволяет установить, что все пункты договора выполнены в срок и в полном объёме.
• Подтверждение соответствия тех. условиям – особенно актуально при технологических присоединениях к сетям (водоснабжение, электроэнергия, газ, тепло).
• Защита интересов сторон – в случае спора документ может стать доказательством того, что одна из сторон нарушила договорные обязательства.
• Упрощение процедур – многие органы (например, органы ЖКХ, энергетические компании) требуют наличие такой справки перед выдачей разрешения или заключением нового договора.

Когда требуется?

Справка о выполнении условий договора обычно запрашивается в следующих ситуациях:

1. При технологическом присоединении к электросети, газовой или теплотрасне.
2. При подключении к сетям водоснабжения и водоотведения.
3. В рамках строительного подряда и субподрядных работ.
4. При проверке выполнения условий публичных договоров (например, договоров о предоставлении услуг).
5. В процессе арбитражного разбирательства, когда необходимо доказать факт исполнения или неисполнения обязательств.

Что включает в себя справка о выполнении условий договора?

Содержание справки может различаться в зависимости от отрасли и типа договора, однако тические элементы обычно одинаковы:

• Шапка документа – название организации, ИНН/КПП, адрес, контактные данные.
• Номер и дата справки.
• Сведения о договоре – номер, дата заключения, предмет договора, стороны.
• Перечень выполненных условий – перечень пунктов договора, которые были исполнены, с указанием дат и объёмов.
• Фактические данные – количество выполненных работ, объём выполненных услуг, стоимость выполненных работ.
• Подписи ответственных лиц и, при необходимости, печать организации.
• Приложения – копии актов, договоров, технических условий, подтверждающих выполнение.

Пример структуры

СПРАВКА О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
Номер: 12/2025
Стороны договора:
 ⎻ Заказчик: Общество «Технострой», ИНН 1234567890;
 ⎻ Исп performer: ООО «СтройЭксперт», ИНН 0987654321.

Предмет договора: Техническое присоединение к электросети 110 кВ.
Выполненные условия:
 ⎻ Установка трансформаторной подстанции – завершено ;
 ⎻ Проведение электрических работ по проекту – завершено ;
 ‒ Сдача объекта в эксплуатацию – .

Объём работ: 150 кВт мощности, 1200 кВт·ч потребления за месяц.

Приложения:
 ‒ Акт приемки выполненных работ (№ 7);
 ⎻ Техical условие № 345-р;
 ‒ Справка о согласовании с энергетиком.

Как правильно оформить справку?

Оформление справки регламентируется рядом нормативных актов, в т.ч.:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 450‑455) – требования к форме и содержанию договорных документов.
• Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимости» – при необходимости подтверждения права собственности.
• Трудовой кодекс РФ – при оформлении справок для работников, связанных с выполнением условий договора.
• Специфические отраслевые нормы (например, ПУЭ для электросетей, СНиП для водоснабжения).

Шаги по оформлению

1. Сбор исходных данных – вы должны собрать все договорные документы, акты выполненных работ, технические условия.
2. Подготовка шаблона – используйте типовый шаблон, утвержденный вашей отраслью (например, образец акта о выполнении условий договора 2025).
3. Заполнение полей – внимательно впишите номер, дату, данные сторон, перечень выполненных условий.
4. Проверка соответствия – сверьте заполненную справку с оригинальными договорами и техническими условиями.
5. Подписи и печать – подпишите документ ответственным руководителем и поставьте печать организации.
6. Подача в требуемый орган – отправьте справку в нужный департамент (например, в отдел технического контроля, в суд, в ЖКХ).

Частые ошибки

• Неуказание полного номера договора.
• Омиссивные даты выполнения работ.
• Несоответствие перечня условий указанным в договоре.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица.
• Отсутствие печати, если она требуется законодательством.

Примеры из практики

Технологическое присоединение к электросети

В 2025‑2026 годах many enterprises used акт выполненных работ как справку о выполнении условий договора при присоединении к сети 110 кВ. В акте указывались:

• Номер договора № 15‑2025‑Э;
• Дата подписания – ;
• Перечень выполненных работ – монтаж трансформатора, прокладка кабеля, ввод в эксплуатацию;
• Сроки – все работы завершены до ;
• Подписи руководителей обоих участников.

Справка о выполнении условий договора в строительстве

Для субподрядных работ в рамках строительного подряда часто требуется справка о выполнении работ по субподряду. Пример:

1. Номер справки – 2025‑С-07;
2. Дата – ;
3. Стороны – Заказчик: «Строительный Корп.», Исполнитель: «Подрядчик-2000»;
4. Выполненные работы – возведение стен, установка окон, отделочные работы;
5. Объем – 1200 кв.м.;
6. Стоимость – 9 500 000 руб.
7. Подписи и печать.

Справка в арбитражном суде

В случае спора по неисполнению условий договора суд часто требует справку о выполнении условий договора в качестве доказательства. В таком документе указываются:

• Номер дела, суд, стороны;
• Ссылка на конкретный пункт договора;
• Дата фактического исполнения;
• Подтверждающие документы (акт приемки, акт сверки, платежные документы).

Где взять готовый шаблон?

Существует множество онлайн‑ресурсов, где можно скачать готовый шаблон справки. Примеры:

• Договор-Юрист.Ру – раздел «Образцы и бланки договоров», где есть Справка о выполнении условий договора 2025‑2026.
• КонсультантПлюс – поисковый запрос «акт выполненных работ образец 2026».
• Портал Москвы – электронные услуги для получения справки о выполнении технических условий при технологическом присоединении.

При выборе шаблона обратите внимание на:

• Соответствие текущему законодательству (год выпуска, актуальные нормативы).
• Полноту полей (номер, дата, подписи, печать).
• Наличие инструкций по заполнению.

Справка о выполнении условий договора – важный документ, который подтверждает, что стороны выполнили свои обязательства в полном объёме и в установленные сроки. Правильное оформление такой справки помогает избежать споров, ускорить процедуры получения разрешений и защитить интересы обеих сторон.

Если вы готовите справку в 2026 году, следуйте рекомендациям:

1. Соберите все исходные документы.
2. Используйте актуальный шаблон.
3. Тщательно проверьте соответствие содержания договору.
4. Не забудьте о подписи и печати.
5. Подайте документ в нужный орган или в суд.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете быстро и без лишних проблем подготовить справку о выполнении условий договора, которая будет приниматься всеми инстанциями, от энергетических компаний до арбитражных судов.

Автор статьи: юридический отдел Договор-Юрист.Ру, .