Справка о сроках выплаты заработной платы – документ, который подтверждает установленные работодателем сроки выплаты заработной платы (зарплаты) и фиксирует их в письменной форме. Такой документ часто требуется при:

• обращении в органы социальной защиты (для получения пособий, субсидий);
• подаче заявлений в банковские учреждения (кредит, ипотека);
• проверках со стороны инспекции труда;
• разрешении споров между работником и работодателем.

Нормативно‑правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 136) и Федеральному закону «Об оплате труда», сроки выплаты заработной платы должны быть установлены в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (приказе). При этом:

1. Срок выплаты не может превышать 10 календарных дней после окончания расчётного периода, если иное не предусмотрено коллективным договором.
2. Для работников, получающих заработную плату дважды в месяц, сроки выплаты фиксируются в приказе о сроках выплаты заработной платы.
3. Для целей социального обеспечения в справке указываются даты расчётных периодов и даты фактической выплаты.

Когда справка обязательна

Справка о сроках выплаты заработной платы может потребоваться в следующих случаях:

• при оформлении социальных выплат (детские пособия, выплаты по безработице, субсидии);
• при подтверждении доходов перед банками и микрофинансовыми организациями;
• при проверке инспекцией труда соблюдения сроков выплаты зарплаты;
• при подаче заявления в Федеральную налоговую службу о подтверждении доходов за определённый период.

Структура справки о сроках выплаты заработной платы

Официальный бланк справки обычно содержит следующие реквизиты (пример – Приложение N 1 к приказу о выплате заработной платы):

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Ниже приведён готовый к использованию образец справки (в формате DOC / PDF), который можно скачать и адаптировать под конкретную организацию.

Справка о сроках выплаты заработной платы

ООО «ПримерКомпания» ИНН 7701234567, КПП 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что
работнику Иванову Ивану Ивановичу (трудовой договор № 12/2023 от г.)
установлен следующий порядок выплаты заработной платы:

| № | Расчётный период | Сумма (руб.) | Срок выплаты | Дата фактической выплаты |
|---|------------------|--------------|--------------|--------------------------|
| 1 | Январь 2026 г. | 45 000,00 | | |
| 2 | Февраль 2026 г. | 45 000,00 | | |
| 3 | Март 2026 г. | 45 000,00 | | |

Срок выплаты заработной платы установлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ
(ст. 136) и приказом № 45/2025 от г. «Об установлении сроков выплаты
заработной платы».

Подтверждаю правильность указанных данных:

_____________________/Петров П. П. (директор)
М.П.

Дата выдачи справки: г.

Как правильно заполнить справку

Для корректного оформления справки следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте реквизиты организации – полное название, ИНН, КПП, юридический адрес.
2. Укажите данные работника – ФИО, должность, номер и дату трудового договора.
3. Определите расчётный период – обычно это календарный месяц или квартал.
4. Внесите сумму начисленной заработной платы (включая надбавки, премии, компенсации).
5. Укажите установленный срок выплаты (по внутреннему приказу или коллективному договору).
6. Запишите дату фактической выплаты – это важно для подтверждения соблюдения сроков.
7. Проверьте правильность всех цифр и дат, подпишите документ и поставьте печать.

Где скачать готовый бланк

Готовые бланки справки о сроках выплаты заработной платы доступны в открытом доступе:

• Сайт Моё дело – раздел «Бланки документов» (файл spravka_srokov_viplaty.docx).
• Портал КонсультантПлюс – Приложение N 1 к приказу о выплате зарплаты.
• Сервис БелФорма – образец приказа об установлении сроков выплаты (для Беларуси, но структура схожа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли использовать справку без печати организации?

Если справка выдается в электронном виде (PDF), печать заменяется цифровой подписью. Для бумажного варианта печать обязательна, если иное не предусмотрено внутренними регламентами.

Вопрос 2: Какой срок действия справки?

Справка действительна в течение трёх месяцев с даты её выдачи, если иное не указано в запросе организации‑заказчика.

Вопрос 3: Нужно ли указывать все выплаты (премии, надбавки) в справке?

Да. В справке указываются все виды выплат, которые входят в состав заработной платы за указанный расчётный период, поскольку они влияют на расчёт социальных пособий.

Вопрос 4: Можно ли оформить справку самостоятельно без участия отдела кадров?

Теоретически возможно, однако подпись и печать должны ставиться уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер). Без их подтверждения документ считается недействительным.

Справка о сроках выплаты заработной платы – важный документ, который подтверждает соблюдение работодателем законодательных требований к выплате зарплаты. Правильное оформление справки включает:

• полное указание реквизитов организации и работника;
• четкое определение расчётного периода и суммы начислений;
• указание установленного срока выплаты и даты фактической выплаты;
• подпись уполномоченного лица и печать.

Скачав готовый образец и следуя рекомендациям, вы сможете быстро подготовить корректный документ, который примут любые контролирующие органы и организации‑заказчики.

Дата публикации: г. | Автор: ваш полезный помощник