При увольнении сотрудника ему необходимо получить несколько документов‚ без которых невозможно оформить больничный лист и получить пособие по временной нетрудоспособности. Самый важный из них – справка о среднем заработке (иногда называют справка о заработной плате при увольнении или справка для Фонда социального страхования (ФСС)). В статье подробно разберём‚ что это за документ‚ какие сведения в нём должны быть‚ как правильно его оформить и где взять.

Что представляет собой справка при увольнении?

Справка при увольнении – это официальное подтверждение от работодателя о трудовом стаже‚ размере заработной платы и иных условиях труда сотрудника за определённый период. Она выдаётся в момент расчёта при увольнении и служит основанием для расчёта:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист);
• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребёнком;
• выплаты выходного пособия‚ если оно предусмотрено коллективным договором.

Официальное название

В нормативных актах (Трудовой кодекс РФ‚ Приказ Минздравсоцразвития № 102н от ) документ называется «Справка о среднем заработке за последние 12 (или 6) календарных месяцев». В разговорной речи её часто называют просто «справка о заработной плате при увольнении».

Какие сведения обязаны быть в справке?

Согласно Трудовому кодексу РФ и приказу ФСС «Об утверждении формы справки о среднем заработке»‚ в справке должны быть указаны:

1. Наименование организации‚ её ИНН‚ ОГРН и адрес.
2. ФИО сотрудника полностью‚ дата рождения‚ полис ОМС.
3. Трудовая характеристика: должность‚ дата приема на работу‚ дата увольнения‚ основание увольнения.
4. Сведения о заработной плате:
   • Средний месячный доход за каждый из последних 12 (или 6) календарных месяцев.
   • Общая сумма начисленного заработка за указанный период.
   • Размер удержаний (налоги‚ страховые взносы).
5. Сведения о страховых взносах в ФСС за тот же период.
6. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
7. Дата составления справки.

Важно: в справке не допускается использовать сокращения‚ которые могут вызвать неоднозначность (например‚ «оклад» без указания периода).

Как правильно оформить справку?

Оформление справки происходит в отделе кадров или бухгалтерии. Ниже – пошаговый алгоритм:

1. Подготовка данных. Сотрудник или кадровик собирает выписки из расчётных листков за последние 12 месяцев.
2. Расчёт среднего заработка. Суммируются все начисленные суммы (оклад‚ премии‚ надбавки) и делятся на количество месяцев (12 или 6).
3. Заполнение формы. В России используется форма «Справка о среднем заработке (форма 2‑ТП)»‚ доступная на сайте ФСС (fss.ru).
4. Проверка. Сотрудник проверяет правильность цифр и отсутствие ошибок.
5. Подпись и печать. Документ подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
6. Выдача сотруднику. Справка вручается сотруднику вместе с другими документами (приказ об увольнении‚ расчетный лист‚ трудовая книжка).

Где взять образец справки?

Официальный образец можно скачать бесплатно:

• На сайте Фонда социального страхования РФ – раздел «Документы и формы» → «Справка о среднем заработке (форма 2‑ТП)».
• На портале Госуслуги в личном кабинете работодателя.
• В некоторых региональных отделах труда (например‚ на сайте Минтруд России) доступны шаблоны в формате DOC и PDF.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать справку‚ если я увольняюсь по собственному желанию?

Да. Справка о среднем заработке выдаётся всем увольняющимся сотрудникам независимо от причины увольнения‚ так как она необходима для расчёта пособий по временной нетрудоспособности.

Можно ли использовать справку‚ выданную за 6 месяцев‚ вместо 12‑месячной?

Согласно последним изменениям (приказ ФСС № 102н от )‚ допускается использовать период в 6 месяцев‚ если за 12‑месячный период сотрудник не имел дохода (например‚ был в отпуске без сохранения заработной платы). В остальных случаях – 12‑месячный расчёт.

Что делать‚ если в справке указана неверная сумма?

Сотруднику следует немедленно обратиться в отдел кадров с требованием исправить ошибку. По закону работодатель обязан предоставить корректный документ в течение 5 рабочих дней.

Какую роль справка играет при получении больничного листа?

Больничный лист (форма 113) заполняется врачом‚ но для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности ФСС использует данные из справки о среднем заработке. Без этой справки размер выплаты может быть рассчитан неверно или вообще отказано в выплате.

Нужно ли сохранять справку после получения пособия?

Да. Справка может потребоваться в случае проверки ФСС или при повторных обращениях за социальными выплатами. Рекомендуется хранить её минимум 5 лет.

Пример заполненной справки (форма 2‑ТП)

Образец приведён исключительно в иллюстративных целях. При оформлении используйте актуальную форму‚ размещённую на официальном сайте ФСС.

Справка‚ необходимая при увольнении для оформления больничных листов‚ официально называется «Справка о среднем заработке за последние 12 (или 6) календарных месяцев». Она содержит сведения о заработке‚ страховых взносах и трудовой характеристике сотрудника. Оформление происходит в отделе кадров‚ а образец доступен на сайтах ФСС и Минтруда. Правильное и своевременное получение этой справки гарантирует корректный расчёт пособий по временной нетрудоспособности и избавит от лишних проблем с Фондом социального страхования.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к специалисту отдела кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.