Справка о состоянии расчетов с бюджетом – это официальный документ, подтверждающий, что контрагент (организация или индивидуальный предприниматель) полностью или частично погасил свои налоговые, сборные и страховые обязательства, а также не имеет задолженностей по пеням, штрафам и процентам. В современном бизнес‑окружении такой документ часто требуется при открытии банковских счетов, заключении договоров, при участии в тендерах и в иных юридических процедурах.
Что такое справка о состоянии расчетов?
Справка о состоянии расчетов (форма КНД 1160082) содержит сведения о:
- налогах и сборах, уплаченных контрагентом;
- страховых взносах и иных обязательных платежах;
- пени, штрафах и процентах, начисленных за просрочку;
- сальдо расчетов с бюджетом (положительное – кредит, отрицательное – долг).
Документ выдается налоговым органом, в который подано заявление. Состояние расчетов считается актуальным на дату выдачи справки.
Зачем нужна копия справки?
Копия справки используется в следующих случаях:
- При открытии расчетного счета в банке – банки требуют подтверждения отсутствия задолженностей.
- При заключении договоров с государственными и частными заказчиками – наличие задолженностей может стать основанием для отказа.
- При участии в государственных тендерах – справка подтверждает платежеспособность.
- При проверках со стороны налоговых органов – подтверждает, что расчеты с бюджетом в порядке.
Как получить справку о состоянии расчетов?
Существует несколько способов получения справки:
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Шаги:
- Перейдите на www.nalog.ru и войдите в Личный кабинет налогоплательщика.
- В разделе «Сервисы» выберите «Получить справку о состоянии расчетов».
- Выберите нужный налоговый орган (если контрагент находится в другом регионе, укажите его ИНН).
- Подтвердите запрос с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (ЭП). Если ЭП не создана – создайте её в разделе «Профиль» → «Настройки профиля» → «Электронная подпись».
- После подтверждения запрос будет обработан в течение 1–3 дней. Справка появится в разделе «Документы» и будет доступна к скачиванию в формате PDF.
Через портал Госуслуги
На момент публикации (05 / 25 / 2026) в портале Госуслуги доступна услуга «Получить справку о состоянии расчетов»:
- Зайдите на www.gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
- В поиске введите «справка о состоянии расчетов» и выберите нужный вариант.
- Заполните форму: укажите ИНН контрагента, дату выдачи справки и подпишите запрос с помощью ЭП.
- Справка будет доступна в личном кабинете в течение 5–7 рабочих дней.
Письменное заявление в налоговый орган
Если вы предпочитаете офлайн‑обращение, оформите заявление в соответствии с приложением 1 к приказу ФНС от (форма КНД 1160081). В заявлении укажите:
- Наименование и ИНН контрагента;
- Налоговый орган, в который подается заявление;
- Срок, на который требуется справка;
- Контактные данные заявителя.
Подача заявления – лично, по почте или через электронный сервис «Почта России» (если у вас есть электронный адрес). После рассмотрения справка будет выдана в течение 10–15 календарных дней.
Что включается в справку?
Справка содержит следующие разделы:
- Общие сведения о налогоплательщике: название, ИНН, ОКПО/ОКАТО, адрес.
- Состояние расчетов по налогам и сборам: суммы уплаченных и начисленных налогов, сальдо.
- Страховые взносы: уплаченные и начисленные суммы.
- Пени, штрафы и проценты: начисленные и уплаченные суммы.
- Дата выдачи справки и подпись уполномоченного лица налогового органа.
Как проверить достоверность справки?
Для проверки справки можно воспользоваться сервисом «Проверка справок о состоянии расчетов» на сайте ФНС. Введите ИНН контрагента и дату выдачи справки. Сервис покажет, совпадают ли данные справки с реальными данными налогового органа.
Частые ошибки при оформлении справки
- Неправильный ИНН контрагента – справка будет отклонена.
- Отсутствие ЭП – невозможно подписать запрос.
- Указание неверного налогового органа – справка может быть выдана не тем органом.
- Неучтённые изменения в статусе контрагента (например, ликвидация) – справка может быть недоступна.
Как использовать копию справки в бизнес‑процессах?
После получения справки вы можете:
- Отправить копию в банк при открытии расчетного счета.
- Включить в пакет документов при подаче заявок на государственные контракты.
- Предоставить заказчику в рамках договора о поставке товаров/услуг.
- Показать в качестве подтверждения платежеспособности при привлечении инвестиций.
Справка о состоянии расчетов – важный инструмент, подтверждающий финансовую дисциплину контрагента. В 2026 году получение справки стало более удобным благодаря онлайн‑сервисам ФНС и Госуслуг, но при этом важно соблюдать правильную процедуру оформления и наличие электронной подписи. Копия справки может стать ключевым документом в процессе работы с партнёрами, банками и государственными органами.
Дата публикации: 25 Май 2026