Смена паспорта гражданина Российской Федерации – одна из самых востребованных государственных услуг. После того как документы поданы в Многофункциональный центр (МФЦ), заявитель часто нуждается в подтверждении факта приёма заявления и комплекта документов. Такое подтверждение оформляется в виде справки о смене паспорта. Ниже подробно рассмотрено, зачем она нужна, как её получить и какие нюансы следует учитывать.

Когда требуется справка о смене паспорта?

• При достижении возраста 14, 20 или 45 лет – обязательная замена паспорта по плану.
• При изменении фамилии, имени, отчества (например, после замужества, развода, усыновления).
• При изменении данных о дате или месте рождения (исправление ошибок, уточнение).
• При порче, утере или краже текущего паспорта.
• При получении первого паспорта (в 14 лет) – также может потребоваться справка о приёме документов.

Справка подтверждает, что заявление и необходимые документы приняты МФЦ и находятся в работе. Её часто требуют:

• при оформлении временного удостоверения личности;
• при подаче заявления на получение визы или загранпаспорта;
• при обращении в банк, страховую компанию или иные организации, где нужен документ, подтверждающий факт подачи на замену паспорта.

Какие документы нужны для получения справки о смене паспорта?

Сама справка выдаётся бесплатно и не требует отдельного пакета документов – достаточно предъявить те же бумаги, которые необходимы для подачи заявления на замену паспорта. Однако, чтобы получить справку, вы должны сначала подать заявление и сдать требуемый комплект.

Перечень документов для подачи заявления на замену паспорта (и, соответственно, для получения справки):

1. Заявление о выдаче нового паспорта (форма № 1П, заполняется в МФЦ или скачивается с сайта Госуслуг).
2. Текущий паспорт гражданина РФ (подлежащий замене).
3. Две фотографии 35 × 45 мм (матовые, на светлом фоне, без уголков).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (1500 руб. за выдачу паспорта; при утере – 2000 руб;; при изменении данных – 1500 руб.).
5. Документ, подтверждающий основание для замены:
   • свидетельство о браке/разводе (при смене фамилии);
   • справка из ЗАГС об изменении имени/отчества;
   • документы, подтверждающие исправление ошибки в дате/месте рождения;
   • акт о порче/утере паспорта (при утере – заявление в полицию).
6. Иные документы по желанию (трудовая книжка, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение и т.д.) – могут потребоваться для дополнительной проверки, но не обязательны для выдачи справки.

После подачи всех перечисленных документов сотрудник МФЦ выдаёт вам справку о приёме документов (иногда называют «справка о смене паспорта»).

Как выглядит справка?

Справка оформляется на бланке МФЦ и содержит:

• наименование органа, выдавшего справку (название МФЦ);
• ФИО заявителя;
• дата и время подачи заявления;
• перечень принятых документов (паспорт, фотографии, квитанция и т.д.);
• номер заявления (регистрационный номер в системе МФЦ);
• подпись сотрудника и печать МФЦ.

Как подать заявление в МФЦ и получить справку?

Шаг‑за‑шаг инструкция

1. Запись на приём (опционально, но рекомендуется):
   • через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) – выберите услугу «Получение/замена паспорта гражданина РФ»;
   • или по телефону единого контакт‑центра МФЦ вашего региона;
   • можно прийти без записи, но в часы пик возможна очередь.
2. Подготовка документов (см. список выше).
3. Посещение МФЦ:
   • подойдите к окну «Приём документов на государственные услуги»;
   • предъявите паспорт и подготовленный пакет;
   • оплатите госпошлину (можно через терминал в МФЦ или онлайн – квитанцию распечатайте).
4. Заполнение заявления (если не сделано заранее на Госуслугах). Сотрудник поможет заполнить форму № 1П.
5. Сдача биометрии (фотография и подпись) – выполняется непосредственно в МФЦ.
6. Получение справки:
   • После проверки документов сотрудник выдаёт вам справку о приёме;
   • Справка выдаётся сразу же, обычно в течение 5‑10 минут после принятия пакета.
7. Ожидание готового паспорта:
   • Срок изготовления – до 10 рабочих дней при подаче по месту жительства, до 30 дней при подаче по месту пребывания;
   • Когда паспорт будет готов, вы получите уведомление (SMS, электронное письмо или звонок) и сможете забрать его в том же МФЦ.

Если вы подавали заявление через портал Госуслуг, справка также будет доступна в личном кабинете в виде электронного документа (PDF) после подтверждения приёма заявления.

Сроки и стоимость получения справки

Полезные советы

• Проверяйте готовность документов заранее – отсутствие даже одной детали (например, нечитаемая фотография) приведёт к отказу в приёме и задержке получения справки.
• Сделайте копии всех submitted документов – они могут пригодиться, если понадобится подтвердить подачу заявления в другой организации.
• Электронная очередь через Госуслуги экономит время – вы получаете точное окно приёма и избегаете длительного ожидания в живой очереди.
• Если нужно срочно получить временное удостоверение личности – попросите его в том же МФЦ сразу после получения справки (оформляется бесплатно, срок действия – до выдачи нового паспорта).
• Сохраняйте справку до получения нового паспорта – некоторые организации (банки, посольства) могут запросить её как доказательство того, что вы находитесь в процессе замены документа.

Справка о смене паспорта в МФЦ – простой, но важный документ, подтверждающий факт подачи заявления на замену основного удостоверения личности. Она выдаётся бесплатно, сразу после принятия всех необходимых бумаг и не требует отдельного пакета документов помимо тех, что нужны для самой замены паспорта. Зная порядок действий, перечень требуемых бумаг и возможные нюансы, вы сможете оформить справку быстро и без лишних стрессов, а затем получить новый паспорт в установленные сроки.

Будьте внимательны при подготовке документов, используйте возможность предварительной записи через Госуслуги и не забывайте сохранять справку до момента получения нового паспорта – тогда весь процесс пройдёт гладко и без неприятных сюрпризов.