Справка (отчёт) о проделанной работе – это деловой документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника, а сотруднику – продемонстрировать выполненные задачи и достигнутые результаты. Правильно оформленная справка помогает избежать недоразумений, дисциплинарных взысканий и служит основанием для планирования дальнейшей деятельности.

Когда нужна справка о проделанной работе?

• Регулярная отчётность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, за квартал).
• По запросу руководителя или отдела кадров.
• При переходе на новый проект, смене должности, удалённой работе.
• Для подтверждения выполненных задач при аттестации, премировании или увольнении.

Правовые и организационные аспекты

Законодательство РФ не требует обязательного оформления справки о проделанной работе, однако большинство организаций вводят её в качестве инструмента контроля качества и планирования. Внутренние регламенты (приказы, методические указания) обычно определяют:

1. Сроки подачи (например, каждый последний рабочий день месяца).
2. Обязательные реквизиты документа.
3. Формат (Word, PDF, Excel, SharePoint‑форма).

Структура справки о проделанной работе

Документ имеет чёткую структуру, которая облегчает восприятие информации руководителем.

Пошаговое руководство по написанию справки

Шаг 1. Сбор исходных данных

В течение отчётного периода ведите рабочий дневник (можно в виде таблицы в Excel, в SharePoint или в простом текстовом файле). Записывайте:

• Дата и время начала/окончания задачи.
• Краткое название задачи.
• Результат и степень завершённости.
• Возникшие препятствия.

Шаг 2. Формирование списка задач

Сгруппируйте задачи по категориям (например, «Проектные», «Административные», «Обучающие»). Это упрощает восприятие и позволяет быстро увидеть, какие направления были приоритетными.

Шаг 3. Описание результатов

Для каждой задачи укажите конкретный результат. Вместо общих фраз («выполнил работу») пишите измеримые показатели: «Подготовил 5 отчётов, каждый из которых прошёл проверку без замечаний», «Сократил время обработки запросов на 15 %», «Завершил тестирование модуля X, получив 98 % покрытие тестами».

Шаг 4. Анализ проблем

Не скрывайте трудности. Описание проблем показывает вашу способность к анализу и поиску решений. Укажите, какие шаги предприняли и какие результаты получили.

Шаг 5. Планирование будущей работы

Определите приоритетные задачи на следующий период, укажите ожидаемые сроки и необходимые ресурсы. Это демонстрирует проактивный подход.

Шаг 6. Проверка и оформление

Перед отправкой проверьте:

1. Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
2. Соответствие шаблону организации.
3. Полноту всех обязательных реквизитов.
4. Подписи (электронные или печатные).

Примеры готовых справок

5.1 Ежедневный отчёт (пример)

Справка о проделанной работе
Сотрудник: Иванов Иван Сергеевич
Должность: Аналитик данных
Отчётный период: 

Выполненные задачи
 1.1. Подготовка отчёта «Продажи Q2» – 09:00‑12:30, 3 ч.
 Результат: Отчёт отправлен руководителю, замечаний не получено.
 1.2. Обновление базы клиентов в CRM – 13:00‑14:45, 1.75 ч.
 Результат: Добавлено 45 новых записей, исправлены 12 дублей.
 1.3. Участие в совещании проекта «Автоматизация» – 15:00‑16:00, 1 ч.
 Результат: Согласованы сроки внедрения модуля «Отчётность».
Проблемы
 • При загрузке данных в CRM возникла ошибка «Timeout». 
 Решение: Перезапуск сервиса, проблема устранена.

План на 
 • Завершить подготовку аналитики по клиентской оттоку (до 18:00).
 • Провести тестирование нового скрипта импорта данных.

Подпись сотрудника: ___________________ Иванов И.С.
Подпись руководителя: __________________ Петров П.П.
 

5.2 Месячный отчёт (пример)

Справка о проделанной работе за апрель 2026 г.
Дата составления: 
Сотрудник: Смирнова Ольга Викторовна
Должность: Руководитель отдела маркетинга

Основные результаты
 • Разработана и запущена рекламная кампания «Весна‑2026»:
 ⎯ Бюджет: 1 200 000 ₽
 ー Охват: 3 200 000 человек
 ー Конверсия: 2,8 % (увеличение на 0,5 % по сравнению с прошлым месяцем)
 • Проведён анализ эффективности каналов продвижения:
 ー Наиболее эффективным оказался Instagram (ROI = 4,2).
 • Подготовлен план контент‑маркетинга на Q2 2026.

Проблемы и решения
 • Снижение CTR в рекламных объявлениях Google Ads (с 1,2 % до 0,9 %).
 ー Проведён A/B‑тест креативов, выбран вариант с повышенным CTR (1,1 %).
 • Недостаток креативных материалов в срок.
 ⎯ Вовлечён внешний подрядчик, сроки соблюдены.

План на май 2026 г.
 • Запуск кампании «Лето‑2026» (бюджет 1 500 000 ₽).
 • Подготовка аналитического отчёта по результатам Q1 2026.
 • Обучение команды работе с новым инструментом аналитики (Power BI).

Подпись сотрудника: ___________________ Смирнова О.В.
Подпись руководителя: __________________ Кузнецов А.А.
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто нужно сдавать справку?

Частота определяется внутренними регламентами компании. Наиболее распространённые варианты: ежедневно (для удалённых сотрудников), еженедельно, ежемесячно. При отсутствии чётких указаний рекомендуется согласовать график с руководителем.

Можно ли использовать шаблоны из SharePoint?

Да. На большинстве корпоративных порталов SharePoint находятся готовые формы и шаблоны отчётов. Для их поиска достаточно открыть главную страницу SharePoint и воспользоваться строкой поиска (например, запрос «отчёт о проделанной работе шаблон»).

Что делать, если в отчёте нет результатов?

Если задачи не были выполнены, укажите причины (болезнь, отсутствие доступа к ресурсам, изменение приоритетов) и предложите план корректирующих действий. Честность важнее «идеального» отчёта.

Нужна ли подпись руководителя?

Во многих организациях подпись руководителя подтверждает, что документ рассмотрен и принят. Если подпись невозможна (например, в электронном виде), достаточно указать «Согласовано» и добавить электронную подпись или отметку в системе.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие конкретики. Вместо «выполнил работу» пишите измеримые результаты.
• Слишком длинный текст. Сводите информацию в таблицы, используйте списки.
• Пропуск обязательных реквизитов. Проверьте наличие ФИО, должности, периода, подписей.
• Неучёт проблем. Сокрытие трудностей воспринимается как отсутствие ответственности.
• Отсутствие плана на будущее. Руководитель хочет видеть, как вы планируете развиваться.

Полезные ресурсы

• Корпоративный SharePoint – шаблоны и формы отчётов.
• Сайт Документ-образец.ру – готовые образцы в формате DOC, PDF, Excel.
• Статья «Отчёт о проделанной работе: зачем и как» (23 мар. 2026 г.) – юридическая проверка и актуальность на 2026 год.

Справка о проделанной работе – простой, но мощный инструмент коммуникации между сотрудником и руководством. Следуя чёткой структуре, фиксируя результаты в режиме реального времени и подводя аналитический итог, вы повышаете свою профессиональную репутацию и облегчаете процесс управления проектами.

Помните: чёткость, измеримость и планирование – три кита успешного отчёта!