В данной статье подробно рассматриваеться процедура получения справки, подтверждающей факт нахождения (регистрации) юридического лица в государственных реестрах Республики Казахстан. Материал основан на актуальной нормативной базе, включая стандарт государственной услуги «Выдача справки из государственной базы данных Юридические лица» (приложение 7 к приказу Минюста РК) и практические рекомендации по использованию портала egov.kz.

Содержание

• Что такое справка о нахождении юридического лица?
• Для чего нужна справка?
• Кто может получить справку?
• Порядок получения справки
• Необходимые документы
• Сроки и стоимость
• Образец справки
• Часто задаваемые вопросы

Что такое справка о нахождении юридического лица?

Справка о нахождении юридического лица – это официальный документ, выдаваемый уполномоченным государственным органом (Министерство юстиции РК, налоговый орган или иной уполномоченный орган) и подтверждающий, что конкретное юридическое лицо:

• внесено в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• имеет актуальный статус (действующее, ликвидированное, приостановленное и т.д.);
• указано в государственной базе данных с указанием его полного наименования, ОГРН, ИНН, организационно‑правовой формы и юридического адреса.

Справка может содержать также сведения о налоговом резидентстве (см. раздел «Справка о резидентстве юридического лица 2026 года») и о наличии/отсутствии филиалов и представительств.

Для чего нужна справка?

Справка о нахождении юридического лица востребована в следующих ситуациях:

• При заключении договоров с иностранными партнёрами (подтверждение статуса резидента для избежания двойного налогообложения);
• При открытии банковского счёта или получении кредита;
• При участии в государственных закупках и тендерах;
• При проведении due‑diligence проверок инвесторами или аудиторами;
• При необходимости подтвердить юридический адрес ООО в налоговой инспекции;
• При оформлении лицензий, разрешений и сертификатов, требующих подтверждения регистрации.

Кто может получить справку?

Получателями услуги являются:

• Юридические лица (включая ООО, АО, ТОО и др.);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица, действующие от имени юридического лица (например, руководитель, уполномоченный представитель).

Запрос может подаваться как самим юридическим лицом, так и уполномоченным представителем на основании доверенности.

Порядок получения справки

Через портал egov.kz (рекомендованный способ)

1. Авторизоваться в личном кабинете на egov.kz (ЕГОВ).
2. Перейти в раздел «Услуги» → «Получение справки о зарегистрированном юридическом лице на заданную дату» (сервис facts_on_legal_persons/e_081).
3. Заполнить электронную форму:
   • Указать полное наименование юридического лица;
   • Ввести ОГРН/ИНН (при наличии);
   • Указать цель получения справки (например, «подтверждение налогового резидентства»);
   • Прикрепить скан доверенности, если заявление подаёт представитель.
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) через онлайн‑платеж.
5. Отправить заявление. После обработки налоговый орган направит готовую справку на указанный при регистрации e‑mail не позднее следующего рабочего дня.
6. В личном кабинете (раздел «История получения услуг») можно скачать готовый документ и распечатать его при необходимости.

Через налоговый орган лично или почтой

1. Подготовить заявление по форме Р11001 (заявление о выдаче справки из государственной базы данных юридических лиц).
2. К заявлению приложить:
   • Копию учредительных документов (устав, учредительный договор);
   • Копию документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, решение собрания участников);
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).
   • Подать пакет документов в территориальный налоговый орган по месту регистрации юридического лица.
   • Получить справку в установленный срок (см. раздел «Сроки и стоимость»).

Через Министерство юстиции РК (департамент регистрационной службы)

В случаях, когда требуется справка из Единого государственного реестра юридических лиц с отметкой о государственной регистрации, можно обратиться в Департамент регистрационной службы и организации юридических услуг Минюста РК. Порядок подачи аналогичен пункту 2, но заявление оформляется по форме Р51003 (выдача справки из ЕГРЮЛ).

Необходимые документы

Независимо от выбранного канала подачи, потребуется следующий набор документов:

• Заявление (форма Р11001 – для налогового органа; форма Р51003 – для Минюста).
• Копия учредительных документов (устав, учредительный договор, изменения к ним).
• Документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, протокол собрания, приказ о назначении руководителя).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины уточняется в текущем тарифе Минюста/налогового органа; часто услуга предоставляется бесплатно при электронном запросе через egov.kz).
• При запросе справки о резидентстве – дополнительное заявление о подтверждении статуса налогового резидента (можно включить в основное заявление).

Сроки и стоимость

Согласно стандарту государственной услуги:

• Срок исполнения: не более одного рабочего дня с момента получения полного комплекта документов налоговым органом (или Минюстом). При подаче через egov.kz срок часто сокращается до нескольких часов.
• Стоимость: при электронном запросе через портал egov.kz услуга обычно предоставляется бесплатно. При личном обращении в налоговый орган или Минюст может взиматься государственная пошлина в размере от 0,5 до 2 МРП (в зависимости от вида справки и срочности).

Важно: если запрос содержит ошибки в реквизитах (неверный ОГРН, ИНН или наименование), срок может быть продлен для уточнения информации.

Образец справки

Ниже представлен типовой шаблон справки о нахождении юридического лица (форма Р51003). Обратите внимание, что фактический документ содержит гербовую печать и подпись уполномоченного должностного лица.

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Департамент регистрационной службы и организации юридических услуг

СПРАВКА
о нахождении юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц

На основании запроса от «___» __________ 2026 г. № __________
выдается настоящая справка о следующем:

Полное наименование юридического лица:
 ________________________________________________________________


Организационно‑правовая форма: __________________________________

Идентификационный номер (ОГРН): ________________________________

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): _______________

Юридический адрес:
 ________________________________________________________________

Дата государственной регистрации: __.__.20__ г.

Текущий статус: действующее (либо: ликвидировано, приостановлено и т.д.)

Сведения о филиалах и представительствах:
 ________________________________________________________________
Примечание: справка выдается для подтверждения факта нахождения
 юридического лица в государственном реестре и может быть использована
 в соответствии с законодательством РК.

Подпись: _____________________ Дата: __.__.20__ г.

М.П. (гербовая печать Министерства юстиции РК)

При получении справки через egov.kz документ имеет электронную подпись и может быть распечатан на обычном листе А4.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку без посещения органа?

Да, через портал egov.kz услуга предоставляется в электронном виде с электронной подписью.

Нужно ли нотариально заверять доверенность?

Для подачи заявления через egov.kz достаточно scanned‑копии доверенности, заверенной электронной подписью заявителя. При личном обращении может потребоваться нотариальное заверение.

Как проверить подлинность полученной справки?

На документе присутствует QR‑код или номер реестра, который можно проверить на официальном сайте Минюста РК в разделе «Проверка документов».

Справка о резидентстве и справка о нахождении – это одно и то же?

Нет. Справка о нахождении подтверждает факт регистрации и актуальные реквизиты. Справка о резидентстве подтверждает статус налогового резидента страны для целей международного налогообложения. Оба документа могут быть запрошены одновременно.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление об исправлении реестровых данных (форма Р14001) вместе с подтверждающими документами (изменения в устав, решение участников и т.д.). После внесения изменений выдается новая справка.

Справка о нахождении юридического лица – незаменимый инструмент подтверждения легальности и статуса компании в Республике Казахстан. Благодаря развитию электронных сервисов (egov.kz) процесс получения документа стал быстрым, прозрачным и, в большинстве случаев, бесплатным. Следуя представленной инструкции, подготовьте необходимые документы, выберите удобный канал подачи и получите справку в установленные сроки, избегая лишних задержек и бюрократических препятствий.

Помните, что актуальность информации в государственных реестрах напрямую влияет на репутацию вашего бизнеса и возможность заключать выгодные сделки. Регулярно проверяйте данные своего юридического лица и обновляйте их при любых изменениях (смена адреса, руководства, уставных документов).

Статья подготовлена на основе нормативных актов Республики Казахстан, информации с портала egov.kz и открытых источников, актуальна на 23 мая 2026 г.