Вопрос о том, сколько раз можно получить справку о доходах за 12 месяцев, часто задают как работники, так и работодатели.
Ниже мы разберём, что это за документ, за какой период он выдается, как его получить и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое справка о доходах?
Справка о доходах – это официальный документ, подтверждающий размер заработка и уплаченные налоги за указанный период.
С 2024 г. форма 2‑НДФЛ была заменена на «Справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (форма 086/у).
Однако большинство работодателей и налоговых органов по‑прежнему называют её «справкой о доходах».
За какой период выдается справка?
- Классический вариант – за 12 месяцев (полный календарный год).
- Но в реальности справка может быть выдана за любой период, который запрашивает работник: месяц, два месяца, квартал, полгода, год.
- Налоговый агент может выдать справку за любой период, даже за несколько месяцев подряд, если это необходимо.
Таким образом, срок 12 месяцев не является обязательным, но он является стандартом, который чаще всего используют.
Как получить справку о доходах?
- Через работодателя – подайте заявление в отдел кадров.
Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней (пункт 3 Трудового кодекса РФ). - Через Госуслуги – на портале госуслуг можно запросить справку за последние 5 лет.
При выборе неверного периода (например, за 6 месяцев, если данных нет) вы получите отказ. - Через налоговый орган – если справка не выдана работодателем, можно обратиться в ФНС.
Сколько раз можно получить справку за 12 месяцев?
Технически справку можно получить столько раз, сколько понадобится, но есть несколько ограничений:
- Если вы запрашиваете справку за полный календарный год, то обычно выдаётся одна.
- Если нужно подтверждение доходов за разные периоды (например, за 6 месяцев и за 12 месяцев), можно получить несколько экземпляров.
- Налоговый агент не обязан выдавать справку за период, превышающий текущий календарный год, если это не предусмотрено законодательством.
- После 2020 г. форма 2‑НДФЛ вышла из употребления, но справка за 2020 год всё ещё может быть выдана.
Срок действия справки
Справка о доходах не имеет официального срока действия.
Однако многие организации (банки, миграционные службы, консульства) требуют, чтобы документ был не старше одного месяца от даты его предъявления.
Поэтому, если справка нужна для кредита или визы, лучше получить её как можно ближе к дате подачи заявления.
Где можно получить справку?
- От работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии.
- Через портал Госуслуги – онлайн‑заявка.
- Через налоговый орган – в ФНС или через личный кабинет налогоплательщика.
- Через специализированные сервисы – «Бухгалтер.ua», «КонсультантПлюс» и др.
Для чего нужна справка о доходах?
- Оформление ипотеки и кредитов.
- Получение визы или переезд в другую страну.
- Проверка кредитоспособности при открытии банковского счета.
- Участие в государственных программах социальной защиты.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить справку за 12 месяцев, если я сменил работу в середине года?
Да, в таком случае справка будет включать доходы от обеих компаний за указанный период. - Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?
Вы можете обратиться в ФНС или в Трудовую инспекцию. Налоговый агент обязан выдать справку. - Нужна ли справка о доходах для получения визы?
В большинстве случаев да, но требования могут различаться в зависимости от страны.
Справка о доходах за 12 месяцев – это стандартный документ, который можно получить как от работодателя, так и через госуслуги.
Он выдается за любой нужный период, но чаще всего за полный календарный год.
Срок выдачи – 3 дня, а срок действия – не ограничен, однако для некоторых целей требуется актуальность в пределах одного месяца.
Если вам нужна справка, уточните у работодателя, какие сроки он может предоставить, и не забывайте про онлайн‑заявки через Госуслуги, которые позволяют быстро получить справку за последние пять лет.